做标书最方便的软件盘点，新手也能 1 天出稿！

开标再也不想加班了，下辈子再也不想写标书了

面对动辄上千页的标书，这是多少投标人的心声。很多投标人都会发出灵魂拷问：做标书用什么软件最方便？有没有可以让人不加班的写标书软件？

以前，大家首选 Word，

后来，大家尝试通用大模型（如豆包/deepseek），

但现在，专为招投标而生的ai 标书软件正在重新定义什么是真正的方便

一、AI 时代，还在用 word 做标书？

做标书用什么办公软件？很多人的第一反应是 Word/WPS。

但当我们在谈论快时，Word 的局限性就显现了，它只是文本编辑器，所有的解析和思考都需要你亲力亲为。

相比之下，AI 软件的快是全方位的，尤其是专业写标书的AI软件：

• 解析快：传统方式需要花几小时审阅招标文件 。而专业 AI 软件仅需 1 分钟就能自动提取资质要求、技术参数和废标条款 。
• 构思快：以前拟定大纲要翻遍往期案例，现在专业 AI 软件可以基于招标文件自动解析生成响应评分点的二三级目录 。
• 写作快：传统复制粘贴极易出错，专业 AI 软件则能实现一键生成全文，将全周期效率提升数倍

传统方式和专业写标书 AI 软件的效率对比

传统方式和专业写标书 AI 软件的效率对比

二、为什么专业 AI 比通用大模型更靠谱？

如果你正在纠结，通用大模型和专业写标书AI软件之间，做标书用哪个 ai 软件好？作为过来人，我建议选专业AI软件，原因有三：

1. 它是真的懂招标需求通用 AI 虽然也可以进行撰写，但它不懂什么是废标项。但专业 AI 软件为招投标场景进行优化，能通过 OCR 和 NLP 技术，结合内置的关键词库。可以精准提炼招标要点、废标等关键信息。便于后续生成清晰完整的投标方案框架。

2. 一键全文是真方便

通用 AI 输出的是散乱的文本，你还得花大量时间调格式。而专业 AI 软件支持一键生成并下载 Word 版本标书，完美保留段落、标题、图片等排版结构 。这种版式的高保真度，才叫真正的最方便

3. 有知识库更懂你

这是最核心的差异。专业 AI 软件支持建立企业知识库 。你可以上传营业执照、历史案例和技术素材，AI 在生成正文时会主动参考这些内部资料 。这意味着生成的标书更具有有针对性。

三、通用大模型 vs 专业写标书 AI 软件，哪个更适合你？、

我们以其中的典型代表：deepseek、云境标书AI为例

1、Deepseek -资深投标人，术语优化

• 适用场景

1. 有经验的投标人，用于激发灵感、梳理框架；
2. 也可用于单章节扩写或术语润色。

• 核心亮点

1. 免费使用，术语准确，文风正式；
2. 支持多端（手机/电脑）操作

• 不足

1. 效率低：不能一键全文，不能灵活控制标书篇幅；
2. 新人不友好：上手难，甚至无法判断生成内容的好坏
3. 人工审核，二次修改多；
4. 内容针对性低，且容易过度承诺；
5. 招标文件上传大小有限制

2、云境标书AI - 傻瓜式一键生成全文

• 适用场景

1. 适合标书新手、商务或销售人员，实现一键生成全文；
2. 适用于提升效率的场景，如代写服务、业务旺季等高频率、高强度需求。

• 核心亮点

1. 操作简单，可快速生成全文；
2. 具有知识库，内容更有针对性；
3. 图文并茂 + 全行业适配 + 智能排版；
4. 内容防重复

• 不足

1. 需要收费（有试用权益）；
2. 知识库需要定期维护和更新；
3. 对工程行业适配度一般；
4. 内置标书版式风格单一，不能满足个性化排版

当然，云境标书AI只是众多专业AI写标书工具，中的一个典型代表。

无论你最终选择哪一款，都强烈建议你亲身试用一番，这不仅是为了测试实际效果，更是为了切身感受人工智能为招投标行业带来的深刻变革。

常见问题

• AI写标书会不会串标？

有可能，尤其是你使用通用大模型，由于它们的训练数据高度趋同，且没有针对特定项目进行深度适配，面对相似的招标文件，生成方案容易有模版同质化风险。

• AI写标书合规吗？

目前，国内暂无明文规定禁止在招投标过程中使用 AI 辅助办公。监管部门的核心关注点在于内容的真实性、唯一性和合规性。

• AI 标书工具通常怎么收费？

一般分字数加油包和月度套餐，但基本都有新人免费试用权益（建议试用后选择）。

• AI 生成的标书能直接中标吗？

不能：AI 仅能生成初稿，需人工优化评标点匹配、资质验证、个性化方案，否则中标率极低。（另外，这问题您心里没数吗？）

• 哪些部分绝对不能用 AI 生成？

严格来说，都能用AI生成，但关键信息需要人工审核/完善。如企业资质证明、项目案例真实性数据、技术方案核心参数、报价表（需人工核算）。