皇珈财税：香港公司审计三部曲

作者：深圳皇珈财税代理有限公司

作为国际金融中心的香港，其健全的法律体系要求所有注册公司严格遵守审计规定。对于许多企业家来说，审计流程可能显得复杂且难以把握。本文将香港公司审计流程梳理为三个清晰步骤，助您高效完成法定审计要求。

第一步：完整获取银行月结单

银行月结单是香港公司审计的基石文件。根据香港《公司条例》，所有注册公司必须保存连续、完整的财务记录，而银行月结单则是这些记录的核心证明。

具体操作要求：

• 下载范围：需覆盖整个审计周期的所有银行账户月结单，包括已注销的账户。如果是首次审计，则应从开户之日起至今；后续审计则从上个审计周期结束日至本期截止日。
• 完整性保障：每笔进出款项必须有对应凭证，确保资金流与业务合同一致。
• 保存期限：所有月结单需至少保存7年，以备税务局核查。

实用技巧：香港主流银行（汇丰、恒生、中银等）均提供电子月结单服务，建议优先选择PDF格式下载并按“银行名称+账户号+年月”规则命名，便于后续管理。

第二步：系统整理业务往来单据

完备的业务单据是确保审计顺利推进的关键。香港执业会计师需要对每一笔交易的真实性和合规性进行验证。

所需单据清单：

收入类单据

• 销售发票、合同及订单记录
• 收款凭证（如银行水单）
• 电商平台销售记录（如适用）

支出类单据

• 采购发票与合同
• 付款凭证及银行转账记录
• 租金协议及付款证明（需以公司名义签订）
• 员工工资表（需有员工签名和公司盖章）
• 差旅、招待、办公等费用票据

其他重要文件

• 公司注册证书、商业登记证及最新周年申报表（NAR1）
• 公司章程、董事及股东名册
• 固定资产清单及购买发票
• 上年度审计报告（非首次审计）

核心原则：所有业务单据应做到“三流一致”，即合同流、货物流和资金流相互匹配，避免出现甲公司签合同、乙公司收款的情况。

第三步：签署并提交审计报告

审计报告是审计流程的最终产出物，也是向税务局申报税务的法定依据。

具体流程：

1. 报告编制：香港持牌会计师对财务报表进行审核后，出具初步审计报告。
2. 董事签署：公司董事需对初审报告进行审核并签字确认，加盖公司章。
3. 报告提交：将签署后的报告交会计师，由其在收到税务局税表后1个月内（非标准年结日）或3个月内（3月31日或12月31日年结日）提交税务局。
4. 评税缴税：税务局根据审计报告进行评税，发出缴税通知书（如有盈利）或亏损通知（可抵扣未来利润）。

审计意见类型：会计师可能出具四种审计意见，优先级从高到低为：无保留意见（最理想）、保留意见、否定意见和无法表示意见。无保留意见审计报告对维护公司信誉和银行账户稳定至关重要。

结语

香港公司审计是法律规定的合规义务，也是提升企业财务管理水平的良机。通过提前准备、细致整理和及时提交，企业不仅能避免罚款（最高可达5万港币及3倍税金处罚），更能为长期发展奠定坚实的财务基础。

如有特定问题或需要专业协助，建议咨询持有香港会计师公会（HKICPA）牌照的专业人士，确保审计质量与合规性。