西南最大单体企业档案馆交出“数实融合”答卷

（来源：中国交通新闻网）

转自：中国交通新闻网

时值岁末，云南交投集团服务发展有限公司（简称服务发展公司）档案板块的数字化工作进入年度收官阶段。在其下属子公司云南顺捷科贸有限公司的档案馆内，AGV自动导引运输机器人已准备就绪，即将启动年终档案盘点任务。

该馆是目前西南片区单体最大、设施最先进的企业档案馆，其保管的纸质档案实体总量已达115万余册。作为云南交通运输行业积极推进数字化转型、贯彻落实新发展理念的重要成果，该馆依托全方位的“数实融合”能力，着力破解传统档案管理在效率、安全与能耗方面的长期难题，为云南交投集团的“绿美通道经济”提供扎实的档案数据支撑，持续为云南交通运输行业的档案管理数字化转型输出“顺捷方案”。

科技创新 树立智慧管理新标杆

云南省首个智能化无人库房作为档案馆的“智慧核心”，该馆实现了档案管理模式的革命性变革。通过AGV自动导引运输机器人与智能密集架的无缝协同，智能库房系统能够精准完成档案的“自动存取、精准定位、一键盘点”，实现了从“入库翻查”到“在线调取，自动出库”的智慧流程重塑。

整套系统贯通档案的“存取—盘点—追溯”全核心环节，以全流程自动化为抓手，既显著提升了档案的管理效率，又深度重塑交通基建海量工程档案的管理模式。

科技支撑 档案管理安全高效

档案馆还构建了“人防、技防、物防”三位一体的安全防护体系，采用“人档隔离”运行模式，结合高压细水雾自动消防、RFID智能识别与“人脸超脑”无感认证等先进科技手段，实现对档案实体与信息的双重安全保护。

此外，通过将安全管理深度融入业务流程，降低了人工操作失误的风险，确保从库房存储到调阅流转的全链条可控、可溯，推动安全管理模式实现从被动处置向主动预防的根本性转变。

开放共享 拓展交通服务新外延

在深耕高速公路工程档案管理领域的基础上，服务发展公司将“顺捷档案”的成熟经验推向广阔市场。截至目前，档案业务范围已从公路工程延伸至金融、保险、铁路、水运等多个领域，累计为1500余家单位提供专业的档案咨询、整理、托管、数字化加工、系统开发及标准化档案室代建服务。

服务领域的持续拓展，既彰显了“顺捷档案”品牌的专业影响力，更标志着服务发展公司成功构建了“交通特色突出、多板块协同”的业务新格局。在服务各行业的实践中沉淀的标准化流程与智能化解决方案，也正持续为档案行业数字化转型输出高质量、可复用的管理实践经验。

绿色赋能 践行低碳发展新理念

档案馆将绿色节能理念融入日常运营，依托智能环境控制系统，对档案库房温湿度进行精准调节，在确保档案实体长久安全的同时，显著降低能源消耗。同时，馆内引入“黑灯仓库”运行模式，借助AGV自动导引运输机器人与智能密集架的协同作业，实现无照明条件下的精准作业，大幅节约照明能耗，更加节能环保。

回首“十四五”，服务发展公司以《云南省数字交通“十四五”发展规划》和《云南省数字档案馆建设工作指导意见》为纲，推动智慧档案馆的建设取得实质性进展，为云南交投集团的数字化转型奠定了坚实基础。展望“十五五”，服务发展公司将继续紧紧围绕云南交投集团“2712”发展战略和“11222”工作体系，立足“顺捷档案”品牌建设有关部署，聚焦全流程档案管理与服务，深度挖掘档案数据要素价值，积极培育行业新质生产力，推动档案业务向高品质服务、高标准数字化和高价值实现方向转型升级，持续赋能全省、全行业档案服务产业高质量发展。