985 材料班长的 “偷懒” 秘诀：工具释放价值

深夜 11 点，某 985 高校材料十五班班长王磊的电脑屏幕亮着，桌面文件夹像个 “记录仓库”：“2024 级材十五班材料实验截图”“反诈学习记录表”“校创新大赛报名表”…… 命名规则混乱，有的标 “未命名”，有的写 “待归类”，连他自己都犯迷糊。
“当班长就是和实验记录‘玩捉迷藏’。” 王磊翻着聊天记录叹气，满屏都是催交的无奈：
9 月 20 日：“今晚八点前交材料实验截图！” 结果等到九点，群里只发了 14 张，他只能一个个 @未交同学；
9 月 22 日：“创新大赛报名表用 Excel 发我，命名：学号 + 姓名。” 结果收到 4 份 PDF、2 个压缩包、1 个 PPT 文件，还有人直接发云盘链接，他蹲在电脑前折腾到凌晨才理完。

开学头两周，他因为忙着整理这些杂事，错过院里的企业参访报名，连准备了半个月的研究计划都没时间修改，最终与 “创新先锋奖” 失之交臂。“每天像被拴在电脑前，连做实验的时间都没有。”

“手忙脚乱” 到 “游刃有余” 的逆袭

转折发生在国庆前。班里要统计假期实践信息，焦头烂额的王磊刷到 “接龙管家” 小程序推荐，抱着试试看的心态，他试了第一次 “偷懒”：

搜索 “实践情况” 模板，表单里直接有姓名、学号、实践单位、项目内容、联系方式等内容，导入班级名单后分享到群里。

更让他惊喜的是，提交的数据自动汇总成清晰表格，导出 Excel 就能交给辅导员，连格式都不用调。“5 分钟搞定，以前至少得 2 小时！” 王磊说，“我突然明白，当班长不是靠蛮力，是靠工具。”

工具赋能：材料班委的 “高效服务法”

王磊对 “偷懒” 有自己的定义：“不是偷懒，是用工具省时间，把精力留给研究。”

比如最近收材料实验截图，他直接用 “实验记录收集” 模板，后台能实时看到完成进度，再也不用翻遍聊天记录找截图；

以前收研究报告，总有人交错格式（PPT、Word 混着来），现在用接龙管家限制文件类型，不符合的提交不了，从源头解决问题；

所有提交的文件，系统自动按 “学号 - 姓名” 重命名，彻底告别手动整理的麻烦。

现在的王磊，还是那个负责的班长，但早已不是深夜整理文件的 “苦力”。在接龙管家的助力下，班级事务高效运转，他们班拿了 “校级优秀班集体”“学风建设示范班” 荣誉。

他的管理理念彻底升级：“班长不是‘实验记录搬运工’，是班级的‘材料服务者’。用对工具，才能从琐事里抽出身，去组织实验分享、策划创新工坊，做真正有温度的服务。”

班委必看！接龙管家的材料版 “高效场景”

基于半年实战，王磊总结了最适合材料生的 5 类使用场景，堪称 “材料班委减负手册”：
材料收集：材料实验、防诈学习、评教等截图，研究报告、报名表等文档，支持 Excel/PPT/Word 多种格式，自动归档；
信息统计：假期实践、活动报名、联系方式更新，数据结构化呈现，一键导出 Excel；
投票评选：班委选举、评优投票，支持匿名模式，结果实时统计，公平又高效；
签到打卡：上课签到、查寝签到、二课打卡，定位 + 时间双重验证，杜绝代签；
通知确认：重要通知阅读确认，谁看谁没看一目了然，告别 “消息已读不回”。

接龙就用接龙管家！超 2 亿人选择、日活 500 万 + 的一站式数据收集平台，让材料班委从 “苦力” 变 “巧匠”，真正为同学服务。