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毁掉公司执行力的,不是员工,而是部门墙

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在企业的经营中,很多公司会陷入一种怪圈:

老板和高管们殚精竭虑,员工们也并非不努力,但公司的战略就是落不了地,项目就是推不动,客户的需求就是无法被快速响应。

问题出在哪里?

很多时候,我们习惯于归咎于“人”,是某个员工能力不行,某个团队执行力差。

事实上,毁掉公司执行力的,可能不是单个的员工,而是厚厚的部门墙。

拆不掉的部门墙

部门墙是怎么出现的?你先要认识一个人:管理学之父泰勒。

一百多年前,泰勒提出了“科学管理”,核心思想是专业分工。把复杂工作分解成简单任务,让专业的人做专业的事。这套方法论推动了工业革命,塑造了现代公司。

但泰勒没想到的是,一百年后,专业分工成了公司最大的诅咒。

部门墙的本质,是专业分工导致的“信息孤岛”和“利益分化”。

你是营销部门,你的KPI是曝光量、美誉度。你希望产品高端,品牌高大上。

你是销售部门,你的KPI是销售额、回款率。你关心价格、渠道、促销政策。

你是研发部门,你的KPI是创新性、稳定性。你追求技术突破、功能领先、极致体验。

每个部门都没错。营销要为品牌负责,销售要为业绩负责,研发要为技术负责。

问题在于,他们都只为自己的KPI负责,却没人真正为最终结果负责。

于是,部门墙悄然筑起。

墙内,是专业的骄傲、部门的荣誉、KPI的达成。

墙外,是“他们部门”、“我们的利益”。

部门墙的3个危害

部门墙,在企业中普遍存在。通常,部门墙会带来3个危害:

第一个,用局部利益取代了整体利益。

每个部门都将自身KPI作为核心追求,为了完成自身指标,不惜牺牲其他部门利益,甚至损害企业长远发展。

比如,销售部门为了冲刺业绩,过度承诺客户不合理需求,将难题抛给研发和生产部门;

财务部门为了控制成本,严格审批每一项支出,导致营销部门错过了一个黄金营销窗口期。

这种“本位主义”的思维,让企业陷入内耗循环。

第二个,用流程正确掩盖了责任缺失。

在部门墙厚重的公司里,你经常能听到这样的话:“一切按流程走”、“流程是这样规定的,我也没办法”。

每个部门都在“按流程办事”,却忽视了流程的核心目的是解决问题、创造价值。

更严重的是,当工作出现问题时,找不到一个真正负责的人。

每个人都能够拿出证据,证明自己“按流程走了”,流程成了最好的“免责声明”。

流程上,人人正确;结果上,没人负责。

第三个,系统性地奖励了旁观者而非担当者。

这也是最隐蔽,最致命的一点。

那些只专注于自身部门工作、不参与跨部门协作的员工,因为“本职工作没出错”,更容易获得稳定的评价和奖励。

而那些主动打破壁垒、牵头跨部门协作的员工,却可能因为协调过程中的矛盾和问题,承担额外的风险和压力,甚至受到质疑。

这就导致越来越多人选择做旁观者,拒绝主动担当。

最后的结果就是,公司里充满了正确的流程、完美的汇报、清晰的边界,和一个个无人负责的烂摊子。

打破部门墙,警惕2个误区

看到部门墙的危害,很多管理者会急于拆墙。但往往陷入两个致命误区。

误区1:以为“靠领导协调”就能打通协作。

当跨部门协作卡壳时,很多人习惯性地将问题上交,指望靠领导出面协调。

领导的协调,或许能解决一两个具体冲突,但长期看,这却是一种毒药。

为什么这这么说?

当领导成为唯一的协作枢纽,这个组织的协作能力就被限制在了领导的时间和精力范围内。更糟糕的是,这会形成依赖:部门之间不直接沟通,凡事都要“找领导”。

而部门墙呢,也在一次次“告状”与“裁决”中变得更加坚固。

误区2:以为“人不配合”是协作不畅的根本。

当跨部门协作出现问题时,很多人会将原因归结为“员工不配合”“态度有问题”。

但根据我的观察,90%的协作问题不是“人”的问题,而是“系统”的问题。

如果协作没有明确的责任划分、没有合理的激励机制、没有顺畅的沟通渠道,即便员工有良好的态度,也难以有效推进协作。

所以,协作之所以失败,不是人不配合,是机制压根没让人能合作。

换句话说:不是人懒,是机制逼他们各自为战。

如何拆掉部门墙?

拆掉部门墙,不是搞团建、喊口号就能解决的。它需要系统性的组织重构。

1.制度再造

部门墙为什么存在?因为墙后有利益。

如果营销的奖金只和品牌美誉度挂钩,他为什么要关心产品能不能赚钱?如果研发的晋升只和技术领先性相关,他为什么要考虑生产成本?

因此,当涉及到大的协同时,要将他们的利益绑定在一起,设置共同的绩效目标。

这样一来,大家变成了一根绳上的蚂蚱。

如果不愿意怎么办?有制度在。

你不协同,会影响到你的利益,会影响到你的晋升,这时候你为了自己的利益,就会有所改变了。

相反,如果你主动打破壁垒、牵头跨部门协作,利益也会向你倾斜,你牺牲最多,那么在待遇上,晋升上,也会优先考虑你。

制度再造,解决的是意愿的问题。

2.流程再造

要打破部门墙,高效协作打胜仗,光有意愿还是不够的。

很多时候,不是不想配合,而是业务太复杂,权责不清晰,配合中就会出现各种问题。

那怎么办呢?华为的做法,是从职能型组织转向为流程型组织。

具体说来,就是以业务流程为核心,设计强调端到端的贯通,从客户需求到客户满意,贯穿整个业务链。

比如,公司要推出一款新产品,涉及产品、研发、销售、市场等多个部门。

这时候,就不要各部门各做各的,而是成立跨部门项目组,明确在这个业务流程上,每个人的流程角色、职责分工、要达成的目标。

这样,什么时间什么人要做什么事,出了问题找谁负责,就一目了然了。

需要注意的是,每个人的职责,是覆盖全流程的,而不是只为某一段负责。你不能只完成你的部分就行了,而是要和其他人一起完成目标。

比如你在流程中担任品控角色,生产过程中你发现质量不过关,可能与产品设计有关,那你就要及时提出来让研发来解决。

如果你没有提出来,交付之后你就不能再反过来怪研发没有设计出好产品,因为是你没有担负起相应的责任。

流程再造的核心是以客户为中心,而不是以部门为中心

3.价值观再造

为什么很多公司部门墙高筑,协同特别难?

就是因为彼此不信任,没有形成协同的价值取向,在价值观里不信任也不利他。

所以,要打破部门墙,就一定要有好的文化,好的价值观。

价值观再造,就是我们一定要在公司内旗帜鲜明地强调,我们重视什么,反对什么,纠正每一个错误的认识。

比如,客户第一,对外,你就不能为了部门利益,牺牲公司利益、客户利益;对内,你的下游部门就是你的客户。你的产出质量、交付时效,一定要让你的“客户”满意。

每一家公司都需要有自己的文化,通过文化的熏陶,让大家摒弃本位主义,要学会让步,将共同的目标和价值体系放在第一位。

价值观也要纳入考核,没有考核的文化价值观,就等于没有价值观。

更重要的是,领导者要以身作则。当领导者自己主动打破部门边界,公开奖励跨部门协作的行为,组织中的其他人就会跟随。

最后总结一下,管理大师彼得·德鲁克说过这么一句话:“每个部门对内都是内耗和成本,只有对外才创造价值。”公司真正的竞争力,也不在部门之内,而在部门间的无缝协作,形成价值共同体。

当研发理解销售的压力,当销售理解生产的限制,当生产理解设计的美学,当所有人理解客户的痛苦……部门墙就开始崩塌了。

墙倒了,执行力也就来了。

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