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对于一家200人规模的企业,使用专业的电子工资条方案,企业每年仅需620元,即可实现全渠道覆盖并获取具备法律效力的在线签名凭证,完成薪酬管理的数字化升级。
一年620元,获得什么核心服务?
这笔固定年费(约合每月51.7元,单条成本约0.26元)对应的是200人规模的完整电子工资条服务。
01全渠道一键送达,覆盖所有员工
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系统支持通过微信、短信、邮件一键群发。
无论员工偏好哪种沟通方式,都能在发薪日准时、私密地收到个人工资条,确保信息100%触达,彻底解决纸质条分发难、易丢失的问题。
02在线签名功能,构建法律闭环
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这是区别于简单“发送”的关键升级。员工查看工资条后,可在手机端进行手写电子签名确认。
该签名与时间戳共同生成不可篡改的电子回执,自动归档。这使电子工资条从一份“通知”转变为双方确认的有效法律凭证,完美满足《工资支付暂行规定》的要求,为企业应对可能的劳动纠纷提供了清晰、有力的证据。
03全流程自动化,解放HR
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HR的操作极简:上传常规Excel工资表 → 系统智能生成 → 一键发送。
全程仅需几分钟,替代了以往打印、裁剪、分发、归档的体力劳动。后台可实时查看“已发送、已查收、已签名确认”的全员状态,管理一目了然。
在线签名:为何是“必需品”而非“附加项”?
对中小企业而言,规范用工、预防风险是稳健发展的基础。在线签名功能的价值在于:
固化确认流程:明确表示员工已收到并知晓薪资明细,规避“声称未收到”或“对数额不知情”的潜在争议。
数字化合规存档:所有签名记录云端加密保存,可随时一键导出,形成完整的电子档案。应对劳动监察或仲裁时,举证简单高效。
提升管理严肃性:让薪酬发放流程更加正式、规范,体现公司的专业化管理。
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总结而言,对于一家200人的公司,每年620元的电子工资条方案,提供的远不止是发送工具。
它是一套集高效送达、法律合规与数字管理于一体的完整解决方案。
它用极低的成本,帮助企业将薪酬管理从繁琐的行政事务,升级为规范、安全、省心的数字化流程,是中小企业规避风险、提升管理效能的明智选择。
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