事关考公 、 退休！个人档案如何正确保管？

“档案到底在哪？”“自己拿着档案行不行？”“档案丢了怎么补？”

关于个人档案，我们可能会有这样的疑问。这堆 “平时用不上、关键时离不开” 的材料，堪称人生 “隐形通行证”—— 升学、考公政审、评职称、办退休，每一个重要节点都得靠它 “说话”。今天小兵就和大家一起交流这方面的内容。

一、个人档案里到底装了啥？

个人档案可不是只有学生时代的成绩单，而是一份 “官方认证的人生简历”，从出生到退休持续更新，核心材料分三类：

• 身份根基类：出生证明、户口簿复印件、身份证复印件，证明 “你是谁” 的基础材料；

• 学习轨迹类：从小学到大学的学籍表、成绩单、奖惩证明、毕业生登记表，还有考研、留学相关材料；

• 职业印记类：劳动合同、入职登记表、职称评审材料、社保缴费记录、离职证明等职场关键文件。

这些材料的权威性和真实性，是自填简历永远替代不了的，千万别轻视！

二、3 个最危险的档案误区

很多人栽在档案上，都是因为踩了这些误区，快自查！

• 误区 1：自己拿着档案更放心。这是最常见也最致命的错误！根据《档案法》，个人档案必须由具备资质的机构或单位保管，私自保管、拆封会直接变成 “死档”，考公政审过不了、评职称不被认可、退休没法核算工龄。

• 误区 2：档案丢了无所谓，补起来很简单。档案丢失后果严重，补办过程极其繁琐，小学、中学学籍材料要回原校找，工作材料要联系历任雇主，部分年代久远的材料可能根本补不全，直接影响权益。

• 误区 3：换工作不用管档案，单位会处理。民营企业大多没有档案管理资质，会委托人才市场保管。换工作时一定要主动跟进档案转移，避免 “档案在途丢失”，导致后续 “失联”。

不同身份的人，档案保管方式不一样，对照做就对了！

1.在校学生：毕业前盯紧 “档案派遣”

• 小学到大学阶段，档案由学校统一管理，无需个人操心；

• 考上研究生 / 博士生：按学校要求提交调档函，确认档案调取时间；

• 入职国企 / 事业单位：这类单位有档案管理权，直接由学校派遣至单位；

• 入职民企 / 自主创业：档案要派遣到单位所在地或户籍所在地的人才市场，及时对接存档。

• 先确认档案保管地：单位有资质就存单位，无资质则在委托的人才市场；

• 转移流程：新单位 / 新保管机构开调档函→原机构公对公邮寄档案（个人不能自带）→新机构确认接收，全程跟进不脱节。

• 档案优先存放在户籍所在地的人才市场，安全且方便后续办手续；

• 长期不管会被列入 “无人认领档案”，后续查找难度翻倍，定期确认档案状态。

发现档案出问题别慌，按步骤解决：

1. 倒推排查存放地：从最近经历开始查，刚毕业查学校就业指导中心，换过工作查原单位和对应人才市场，户籍变动过查原户籍和现户籍所在地人才市场；

2. 确认丢失后补档：联系最后保管档案的机构，咨询补档要求，准备身份证、毕业证等基础材料，逐一补办缺失档案；

3. 补档后及时存档：补好的档案第一时间交给有资质的机构保管，避免再次出问题。

档案无小事，一次疏忽可能影响多年后的关键权益。建议收藏这篇指南，转发给家人朋友，提前做好档案管理，别等需要时追悔莫及！如果还有具体疑问，欢迎在评论区留言，一起解决～

信息来源：本文由人事工作者编辑整理。

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