在全球化业务扩张加速的背景下,企业跨境交易日益频繁,日本应付单据、韩国税务发票、国际空运账单等多语言海外票据的处理需求激增。这类票据存在语言繁杂、格式多样、字段规范不一等痛点,传统人工录入模式效率低下、错误率高,严重制约了企业财务结算、报销审核等工作的流转速度。开灵科技推出的海外票据智能识别解决方案,依托先进OCR技术与大语言模型,实现日韩英等多语言单据的一键精准处理,为企业破解跨境票据处理难题提供了高效路径。
一、多语言+全场景覆盖,打破跨境单据处理壁垒
开灵科技OCR解决方案以“全面适配、无死角覆盖”为核心,构建了多语言、全品类的票据识别体系,彻底打破跨境业务中的单据处理障碍。
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(一)多语言精准适配
支持日语、韩语、英语、西班牙语等多语种识别,涵盖企业跨境业务中常见的官方票据、商业单据语言类型,同时兼容中英双语、日韩双语等混合语言场景,无需人工切换翻译模式,即可实现跨语言字段精准提取。
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(二)全品类票据兼容
覆盖海外业务全场景票据类型,包括但不限于:
- 应付结算类:请求书(含代理服务费、仓储费、租金、商品采购费等)、税务发票(设计服务、广告服务、工程服务等);
- 消费报销类:出租车收据、餐饮消费明细单、酒店住宿账单、便利店购物小票、停车场收费发票、加油站销售凭证等;
- 跨境物流类:国际空运发票、海关税费单据、物流服务费账单等;
- 公用事业类:海外电费使用明细单、仓储作业费明细等特殊单据。
无论是标准格式的商业发票,还是非标准的电子小票、截图类单据,均能实现高效识别。
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二、核心技术赋能,实现智能高效识别
解决方案依托“多模型协同+智能优化”技术架构,从票据分类、字段提取到格式规范,全流程实现智能化处理,大幅提升业务效率。
(一)多模型适配,精准应对复杂场景
采用官方通用模型与自定义模型协同的方式,针对通用格式票据直接通过官方模型快速提取信息,针对特殊类型票据,通过自定义模型管理训练平台,快速构建专属取数模型,确保各类单据的识别准确率。
(二)智能分类+字段精准提取
通过OCR识别引擎与大语言模型联动,实现票据上传后自动分类,无需人工干预即可匹配对应识别模型。核心提取字段包括:
- 通用字段:票据日期、含税金额、商户名称、票据类型、支付方式、税率、税额等;
- 专属字段:出租车票据的车号、里程、上下车时间;酒店账单的入住/离店日期、客房费明细;物流单据的起运地、目的地、计费重量;税务发票的纳税人识别号、税务登记信息等。
同时,自动将不同币种统一转换为国际货币代码,规范字段输出格式,满足财务结算的标准化要求。
(三)灵活扩展,适配业务动态需求
提供自定义模型训练平台,企业可根据新增票据类型(如特定国家的税务单据、行业专属票据),快速标注样本、训练模型,无需依赖技术团队即可完成识别功能扩展,适配跨境业务的动态发展需求。
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三、多场景落地应用,助力企业降本增效
开灵科技OCR解决方案已在跨境电商、跨国零售、物流运输等多个行业落地应用,为企业带来显著的效率提升与成本节约。
(一)企业跨境报销
员工提交的海外餐饮、交通、住宿等报销票据,通过解决方案一键上传即可完成识别、验真、字段提取,自动匹配企业报销政策,大幅缩短报销审核周期,减少人工录入错误。
(二)财务结算管理
跨国企业的海外供应商付款单据,无需财务人员手动翻译、录入,系统自动提取结算金额、付款期限、银行信息等关键数据,直接对接财务系统生成付款凭证,提升结算效率。
(三)跨境业务合规管控
针对不同国家的税务要求,解决方案可规范输出票据的税务相关字段,满足跨境业务的税务申报、审计核查需求,降低合规风险。
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开灵科技海外票据智能识别解决方案,通过多语言适配、全场景覆盖、高精准识别的核心优势,成功破解了跨境票据处理中的语言障碍、格式繁杂、效率低下等痛点,为企业全球化业务发展提供了有力支撑。
开灵科技作为财税数字化综合解决方案服务商,为各类机关、机构、大中小型企业提供财税管理数字化转型产品和运营服务,产品线包括:
销售合同管理系统、采购合同管理系统、数电乐企接口项目、销项自动开票系统、反向开票系统、自然人代开票系统,员工费控报销系统、进项发票管理系统、供应链协同对账系统、影像OCR识别系统、财务自动记账系统、电子会计档案系统等业务的解决方案,全方位推动各领域数字化进程。
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