小岗位连着大时代

来源：滚动播报

（来源：中国航空报）

黄介可

　　在许多人的印象中，档案馆是存放历史、与故纸堆打交道的地方，安静甚至有些沉闷。然而，在“十四五”期间的航空工业沈飞档案馆，一场静默却深刻的变革悄然发生。2022年，“档案管理信息化”项目被纳入公司系统改进项目，内容涵盖了型号档案进馆、固定资产投资项目档案管理、老旧照片数字化、制度体系重建等多个方面。

　　我参与并见证着沈飞档案工作五年的变化。

从“临阵磨枪”到“日积月累” 归档流程的颠覆性重塑

　　过去，面对型号档案和固定资产投资项目档案，我们最熟悉也最头疼的就是型号档案和固投档案的整理、编目、组卷，往往集中在验收前的一段短暂的时间。每到那时，办公楼彻夜灯火通明，大家像消防队员一样，在堆积如山的文件资料中奋战。那种临阵磨枪式的紧张感，至今记忆犹新。

　　转变始于“十四五”之初。面对着航空装备研制周期紧、任务重，以及固定资产投资项目增多、管理要求日益精细化的新形势，传统的集中归档模式已难以为继。它不仅效率低下，更潜藏着档案缺失、质量不高的风险，无法满足企业高速发展和合规管理的需求。

　　2022年，档案馆下定决心，对核心业务流程进行系统化改进。作为这项工作的亲历者，我亲身参与了型号档案和固投项目档案管理流程的重新梳理与设计。将核心思路和指导思想确定为从“事后集中攻坚”转向“事前介入、事中控制、日常归档”。我们与科研、项目部门协同，将归档节点前移、分解，嵌入到科研生产和项目建设的各个环节。

　　如今，我和同事们的工作不再是被动等待最终验收，而是主动跟进项目进展，指导业务部门随产生、随整理、随归档。档案系统也相应升级，实现了在线提交、审核和入库。这一改变，带来的不仅是工作节奏的从容——收到验收指令后，我们只需按目录精准搜索、调取已归档的文件即可，大大减轻了验收前的压力，更重要的是，档案的完整性、准确性和系统性得到了根本保障。

　　这看似微小的变革，实则是企业管理理念向精细化、规范化、常态化迈进的缩影，它确保了企业核心知识资产和项目历程的完整留存，为后续的借鉴、查证与创新奠定了坚实基础。

从“尘封相纸”到“数字记忆”声像档案的焕新之旅

　　档案馆的库房里，保存着大量的记录公司发展历程的老照片。过去，这些声像档案，尤其是6000余张老旧照片大都沉睡在一摞摞的相册里。随着岁月的藤蔓悄悄攀爬，这些珍贵的时光切片开始变得脆弱和模糊，查阅利用极为不便，且存在损坏的风险。

　　如何留住这些珍贵的记忆，是我们面临的一大挑战。抓住公司系统改进项目这一契机，我们启动了声势浩大的老旧照片电子化工程。这是一项烦琐而细致的工作：清洁、扫描、修复、命名、著录、标引……档案工作者们化身神圣的时光修复师，小心翼翼地将一张张承载着历史瞬间的相纸，转化为高精度的数字图像。当那些泛黄的影像在屏幕上慢慢清晰，当那些远去的历史场景被永久定格在数字世界时，我们似乎完成了一场漫长的接力，而这些经过数字化处理的照片，就是我们最稳妥的交棒姿势。

　　这不仅是一次简单的格式转换，更是一次历史的抢救与激活。电子化处理后的照片，检索效率呈指数级提升，并实现跨部门、跨时空的在线共享和利用。设计人员可以便捷地参考早期的机型气动布局，宣传工作者可以轻松找到需要的厂史素材，就连我们自己的工作都跟着沾光——档案编研工作的内容变得更加生动、更加丰富起来。这些尘封的记忆被赋予了新的生命，成为公司文化建设、技术传承和品牌宣传的宝贵资源。

从“经验依赖”到“标准引领”制度体系保障

　　无论是流程的优化，还是技术的应用，如果没有制度的保障，都将会沦为“一阵风”。我们深刻地认识到，系统改进的成果来之不易，必须将行之有效的做法固化下来，形成长效机制。

　　作为制度联络员，我牵头组织了公司档案半数以上的制度修订工作，见证了如何将各类归档职责清晰界定到具体部门和岗位，将归档范围、时

　　间和质量要求以条文形式明确下来。这使档案工作以更加权威的姿态和更加统一的依据，减少了对个人经验和习惯的依赖，实现了从人治到法治的转变。制度的确立，如同为档案管理这艘航船铺设了坚实的航道，确保了各项创新举措能够行稳致远。

　　回望这场乘着“十四五”东风的深刻变革，我在沈飞档案馆这个看似平凡的岗位上，亲历了一场由内而外的蜕变。这变化，源于面对市场竞争、技术迭代和政策要求时，企业主动求变、勇于创新的内在驱动；这成长，体现在从被动接收到主动谋划、从手工操作到数字赋能、从经验管理到制度规范的每一个细节。

　　档案工作的方寸之变，是沈飞在“十四五”期间深化改革、锐意创新的一个生动注脚，通过苦练内功、提质增效实现高质量发展的微观缩影。

　　我与档案工作为伴，见证历史，也参与建设未来，在这条与时代、与企业共同成长的路上，我深感，每一个岗位的微光汇聚起来，便是照亮企业前行之路的璀璨星河。