近年来,湖北宜昌夷陵区烟草专卖局(营销部)紧扣产业发展定位,创新构建“思想筑基、数字赋能、机制提效”三维工作体系,通过“促意识养成、促效能升级、促管理精益”的递进式实践,推动降本增效从“单点突破”向“系统提升”深度转型,为企业高质量发展注入坚实动能。
思想筑基:让节约理念浸润全链条
“我们提出的‘废旧物资回收方案’,仅烟叶收购期间就成功回收旧塑料、旧纸箱50多斤,节省采购成本800多元!”在夷陵区局“精益之星”经验分享会上,黄花烟叶收购站小李的实践分享赢得满堂喝彩。
为让“过紧日子”理念真正落地生根,夷陵区局打造“立体化”教育传播矩阵。线上开设“节约小课堂”专栏,定期推送《办公节约指南》等实用内容,方便职工随时随地学习;线下在收购站点、零售终端设立“节约宣传角”,通过手绘板报、主题折页等接地气的形式,将节约理念延伸至产业链末端。此外,面向全员及零售户发起“节约金点子”征集活动,充分激发一线创新活力。截至目前,收集有效建议12条,其中“送货路线优化”“客户培训线上化”等6条建议已落地实施,在全局形成“人人讲节约、事事求高效、处处重精益”的浓厚氛围。
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在零售户店内开展“金点子”征集活动。
数字赋能:让技术创新驱动全环节
“以前给烟农做技术指导,要带着厚厚的纸质资料,现在用上‘夷陵烟农云’小程序,线上就能推送定制化种植方案、实时答疑解惑,既省了纸张又省了路程!”烟叶技术员小王一边用手机演示操作,一边介绍数字化带来的便捷。
聚焦业务核心领域,夷陵区局打造“数字赋能双引擎”,推动全流程效率升级。在烟叶生产端,整合“夷陵烟农云”小程序线上平台,实现种植指导、资金结算等服务“一网通办”。今年来,通过线上预约收购,烟农平均等待时间压缩至10分钟以内,单据使用量大幅减少,既减轻了基层工作负担,也有效节约了耗材成本。在零售服务端,依托“知音通”系统智能分析功能,为零售户提供库存预警、需求预测等精准服务,帮助其减少产品滞销损耗。辖区零售户平均库存周转时间实现大幅缩短,真正实现了客我双赢。
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指导零售户运用“智音通”操作系统。
机制提效:让成本管控贯穿全流程
“通过‘成本网格化管理’,我们将每一笔费用都落实到具体岗位、明确到责任人,今年以来修理费、评估费等重点费用支出同比减少20%以上!”夷陵区局财务办负责人介绍道。
在费用管控方面,推行“预算—监控—考核”闭环管理,将年度预算分解到岗、责任到人,配套“月汇总、季通报、年考核”机制,实现对费用支出的全程动态管控。在资产管理上,建立“资产全生命周期管理”机制,对全局固定资产实行“一物一码”数字化管理,通过“内部调剂优先、闲置处置规范”的模式,成功盘活彩色打印机、柜式空调等闲置设备家具,资产利用率持续提升。在流程优化方面,开展“流程瘦身”专项行动,系统梳理市场监管、客户服务等核心业务流程,取消冗余审批环节,实现管理效率与服务质量的同步提升。
夷陵区局将持续深化“三维三促”工作体系,进一步完善全员参与、全链条覆盖、全流程管控的降本增效长效机制,以更精细的管理、更具创新性的举措助力产业升级,为行业高质量发展贡献更多可复制、可推广的本地经验。(文/图 姚华荣)
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