湖北
极目新闻通讯员 李文博 方书坦
“十年前那份文件，老档案室要翻一天。现在键盘一敲，30秒到位。”12月8日，黄石阳新县王英镇新档案室里，管理员柯华现场演示智能检索系统，围观干部连连点赞。
王英镇原档案室仅30平方米，文件成山、堆积如麻，查找靠“翻箱倒柜”，曾让老干部戴圣文“差点误了项目节点”。今年，镇王英镇把档案升级列为“一把手工程”，按照标准整体改扩建。
档案室面积扩至90平方米，划分存放、查阅、数字化三大区域。新增恒温恒湿柜、智能密集架、防盗报警系统，实现“八防”要求。
“空间亮堂，心里更亮堂。”新系统启用后，项目核查效率得到了提升，再也不用担心“翻箱倒柜”的狼狈了。此外，宽敞的过道方便人员走动，避免拥堵；明亮的照明系统和清新的通风设备，营造出舒适的工作环境。这些改变，让档案室从一个陈旧、缺乏活力的空间，转变为一个现代化、高效的工作场所。
在设备方面，王英镇档案室引进了一系列先进设施，为档案管理提供有力支持。恒温湿度器、空气消毒机等确保档案长期保存不受损。档案柜数量充裕、质量上乘，满足今后发展需要。智能检索系统的引入，更是档案管理的一大亮点。干部何炟表示，以前查找文件需要翻遍整个档案室，现在只需在检索系统里输入几个关键词，就能立即知道文件的位置，非常方便。
除了空间和设备的升级，王英镇档案室还在管理方面进行了全面革新。制定了更加严格和科学的档案管理制度，明确档案的进出登记、借阅归还等流程，确保档案管理的规范化和标准化。档案室还加强了人员培训，提高档案管理人员的专业素养和操作技能，确保档案管理工作的顺利开展。
如今，干部们可以更加便捷地获取所需档案信息，为工作提供有力保障。相信在未来，这个焕然一新的档案室将继续发挥重要作用，成为王英镇发展道路上的重要助力。
（来源：极目新闻）
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