绿联NAS DH4300 Plus，撰稿人专属文件小管家

作为一名5年的全职撰稿人，我曾陷入文件管理的恶性循环：命名混乱到“2024稿件最终版v8真的不改了.docx”；重复备份的稿件占满电脑存储空间，找几年前的旧素材堪比大海捞针；手机、平板、U盘里的采访录音、灵感笔记分散各处，想汇总要花费大半个小时；编辑协作时，反复传文件导致版本混乱，改到最后都不知道用哪个版本，在异地找份资料都难......

试过建几十个文件夹归档，甚至手写备忘录记文件位置，却还是逃不过“写稿十分钟，找文件两小时”的内耗。

纠结了好久要不要入手NAS，怕操作复杂又怕被闲置，后来被同为撰稿人的朋友按头安利了NAS，抱着再试最后一次的心态入手后，感觉到了真香！NAS其实并不复杂，说白了就是一个能存下非常多数据且专属于你自己的私人存储设备。

选NAS其实也挺简单的，核心就几点：一是操作要简单，小白也能快速上手；二是存储要够用还能扩容，满足多年稿件存储需求；三是支持多设备同步和远程访问，解决异地写稿、跨设备调资料的问题，总的来说就是要为了文件得到有效管理并提高我们的效率，做了一段时间功课后我最终选了绿联DH4300 Plus。

这是一款专为小白及个人用户设计的4盘位NAS，搭载UGOS Pro系统，界面清晰，NFC碰一碰就能快速绑定，几分钟就能完成初始化，完全没有操作门槛。

4盘位最高支持120TB的存储，不管是多年的旧稿件还是海量采访素材，都能轻松存下；特别是它的文件管理功能，有了它我才觉得原来撰稿人也可以这么轻松，让我从繁琐的文件处理中解放出来，把更多时间留给创作本身。我已经用了一个多月了，今天就来聊聊在这段时间里它对我的帮助吧！

批量重命名+自定义颜色标签：撰稿人分类文件不头疼

文件管理的第一步，是给杂乱的素材“正名”。以前我采访回来，相机里的照片是 “XXX.jpg”，录音是“XXX.mp3”，下载的资料是“XXX.pdf”；写稿时更是乱上加乱，“最终版v3”、“真的最终版v8”反复叠加，时间一长，根本记不住哪个是哪个。

之前我为了规范命名，手动修改过上百个文件，改到眼花手酸，还总出现遗漏。

绿联DH4300 Plus的批量重命名功能，支持自定义“日期+主题+序号”、“客户名称+稿件类型+序号”等多种格式，也能批量添加前缀、后缀或替换关键词。

现在每次采访结束，我都会把当天的素材全部选中，用批量重命名功能统一格式，比如把原本乱七八糟的命名改成“现场图1.jpg”，不到几分钟就能搞定，现在我的所有素材都整整齐齐，看着就很舒服。

十一月份刚新增的标签功能更加方便（我平时就爱用各种颜色区分文件），默认给的5个标签能直接用，还能自定义名称，自由度超高~

我按工作习惯改成了季度分类，第一季度的稿件全贴红色标签，第二季度换绿色，第三季度用黄色，第四季度统一标白色，每个季度的颜色一眼就能分清。如果有特别重要的正在进行的项目，多贴几个标签还能更醒目。

像我一样创建了很多标签的话，可以直接在搜索框里搜索标签就出来啦，完全不用再手动去翻一堆文件夹，省了好多时间！

这个颜色+自定义的标签组合，真的把咱们撰稿人的文件分类需求摸得透透的！

文件去重：精准识别重复文件，释放空间还不担心误删

文件格式规范后，下一步就是清理冗余，稿件不小心重复保存、照片不小心多传了相同版本，久而久之，硬盘一半空间都被重复文件占据，成为了撰稿人的负担。以前想清理又太懒，只能任由重复文件堆积，直到硬盘提示空间不足。

现在绿联NAS的文件去重功能可以快速扫描并删除所有重复的文件、图片、视频，又可以省出一点空间。

扫描完成后，系统会按图片、文档、音频等来分类展示重复文件，标注清楚文件的大小、存储路径，还能直接预览内容。

智能选择这个也挺实用的，可以根据修改时间、文件名长度、存储路径自动生成保留方案，比如保留最新修改的版本，或保留名称最短的文件，确认后一键清理即可。

还记得我第一次用它清理素材库，就找出了一百多个重复文件，释放了近一百G的存储空间。

而且清理后的文件会自动移到回收站，就算不小心选错也能随时恢复，完全不用担心误删重要资料，所以这边建议开启回收站功能~

我顺便教下大家怎么开启回收站功能吧，打开文件管理，点击右侧第一个“管理”图标，下拉选择“回收站管理”，点击“设置”即可开启，是否只允许管理员访问就看你们自己啦。

在线文档版本管理：协作改稿不混乱，还能随时“后悔”

我们撰稿人肯定是少不了多人协作的，它支持多人在线协同编辑Word、PPt、Excel，能实时看到客户的批注和团队其他小编的修改痕迹，我们团队现在都是用它来协作改稿。

所有讨论都能集中在文档内，不用反复切换到微信沟通，效率真的提高非常多。而且与传统云文档不同的是，它的数据都是存在本地NAS设备上，不用担心信息泄露。

文档还会自动保存历史版本，就算不小心改错内容，也能一键回到之前的版本，再也不用担心改崩了回不去。

远程访问+外链分享：随时随地办公，大文件分享不费劲

不在电脑前就拿不到文件曾是我非常头疼的事情，有次在咖啡馆赶稿，突然需要家里台式电脑里的旧素材，以前只能急着往回赶，或者让家人帮忙开电脑发一份过来。

而现在我会把家里电脑的资料自动同步到我的绿联NAS里，并开启远程访问功能，不管我在哪里，只要连上网，都能用手机、平板或异地电脑登录NAS调取家里电脑的资料，不会再被地点所限制。

给客户发高清现场图、长时间的采访录音，微信传不了太大的文件、云盘又限速，还得担心文件过期。我现在在NAS里选中文件，生成链接直接发给客户，对方不用注册点开就能预览和下载，既快捷又安全，还能避免稿件泄露风险。

文件搜集：团队素材“集中归队”，再也不用手动汇总

高效协作的同时，团队素材搜集的分散难题也亟待解决。以前和小伙伴一起做系列报道或项目策划，大家都各自发搜集的行业报告、案例资料，汇总的时候要一个个下载归类，不仅耗时，还容易遗漏或重复。

绿联NAS的文件搜集功能，让团队素材实现集中管理，只需要在指定文件夹中右键选“收集文件”进行任务创建，备注好页面显示信息和有效期，生成链接或二维码分享给团队成员就可以了，大家无需注册登录都能把素材直接上传到指定文件夹，不用再手动汇总。

文件管理神器真的不错，双十二放心冲

如果你也是撰稿人、自由职业者，或经常和大量文件打交道，被素材混乱、重复文件堆积、协作麻烦、新素材分散等问题困扰，绿联NAS DH4300 Plus 真的值得入手。现在我也把它推荐给了好几个同行朋友，他们用了之后和我一样都觉得“真香”！

它不是简单的存储设备，而是能帮你搭建完整文件管理闭环的神器，让你从繁琐的文件处理中抽离，专注于更重要的创作！

双十二的价格也很美丽，希望新的一年在绿联NAS的帮助下我们都能从容面对文件管理~我把链接放下面啦，有需要的朋友自取哦