魏县人社局 以扎实举措规范干部人事档案转递流程

（来源：邯郸日报）

转自：邯郸日报

魏县人社局档案管理科工作人员正在核对纸质台账和电子台账。

魏县人社局档案管理科工作人员正在核对归档的纸质档案。 魏县县委宣传部 供图

本报记者 李天一 通讯员 殷丹丹

近年来，魏县人力资源和社会保障局以《干部人事档案工作条例》为根本遵循，实施“转前严审、转中规范、转后留痕”的全流程管理模式，通过数字化、规范化、人性化服务，为全县干部流动筑起了一道坚实屏障。

严把“入口关”

转前审核不留死角

日前，走进魏县人社局档案管理科，映入眼帘的是一排排整齐的档案柜，工作人员正对一份即将转递的干部档案进行转出前的最终审核。“档案材料的真实、准确、完整，直接关系到每一位干部的切身利益，我们必须守好第一道关口。”档案管理科科长孙大惠说。

在魏县工作了5年的县招教师郭晶晶准备调往磁县工作。魏县人社局档案管理工作人员收到调档函后，第一时间启动审核流程，逐页查阅其人事档案，查阅后形成《档案材料缺失清单》，发现郭晶晶档案中缺少2024年度考核表、2023—2024年聘用合同续签书、2024—2025年聘用合同续签书和干部履历表等重要材料。工作人员主动对接魏县教体局人事科，通过高效协调，一天内就找齐缺失材料，及时完成补档，确保了转递档案的完整规范，确保郭晶晶能够顺利调动。

在严格审核纸质档案的同时，该局还积极推进数字化管理。工作人员将档案信息与电子台账进行交叉比对，对补交材料进行真实性、有效性双重核验，同步更新《干部档案专项审核表》等电子资料，实现了纸质档案与电子信息同步准确。

筑牢“安全网”

转递流程规范有序

档案转递环节的安全性问题，始终是档案管理工作的重点。该局通过建立标准化转递流程，确保每一份档案都能安全、准确抵达目的地。工作人员首先会打印出与档案内容完全对应的《干部人事档案目录清单》，进行逐一、反复核对，确保账实相符。随后，规范填写《干部人事档案转递通知单》，清晰载明档案持有人姓名、单位、档案卷数、转递原因、时间等关键要素，确保信息清晰可溯。

魏县人社局坚决杜绝个人携带或通过普通快递方式转递档案。今年年初，一份需转递至省外某单位的干部档案，在完成所有准备工作后，使用专用封条严密包封，并严格按照规定通过机要通信渠道进行寄送。接收单位在签收时，需当场核对档案数量、检查密封是否完好、确认材料是否完整，核实无误后，在随附的《干部人事档案转递通知回执单》上签署确认意见并加盖公章，该回执需在收到档案后的3个工作日内寄回转出单位备案。这套“转出有依据、运输有保障、接收有核对、反馈有回执”的闭环管理机制，有效防范了档案在流转途中可能出现的遗失、损毁、篡改等风险，实现了档案转递全程的“零差错”管理。

做好“贴心人”

转后服务温暖人心

档案转出后，魏县人社局的服务并未停止。通过建立转后管理机制，该局持续为干部提供贴心周到的档案查询服务。每一份档案成功转递之后，“转后管理”工作便随即启动。档案管理科室设立了《干部人事档案转递台账》，详细记录每一份转出档案的详细信息，包括干部姓名、档案编号、转出与转入单位、所用转递方式等。这套台账同时实现了电子化同步管理，纸质台账与电子台账双轨运行、互为备份，极大便利了后续的快速检索与精准核查。

在档案转递的闭环管理中，“回执”是确认档案安全抵达的最后一环。今年，县招教师李晓鹏因工作调动，档案需转往魏县县委组织部。转递流程启动后，机要档案如期寄出，但回执却迟迟未送回。档案管理人员通过台账系统监测到这一情况，主动与接收单位跟进回执返回进度。经过工作人员持续努力，回执最终被顺利送回。

为方便干部查询档案转递进度，该局还开通了“线上咨询+线下答疑”双渠道模式。干部可通过电话、政务服务平台留言等方式查询档案状态，工作人员会及时反馈最新进展，耐心解答相关问题，让档案管理工作体现出更多的人文关怀。

据统计，2025年以来，魏县人社局已高质量完成14卷干部人事档案的转递任务，实现了转递及时率、操作规范准确率、干部满意度三个百分之百的优良业绩。魏县人社局“转前严审、转中规范、转后留痕”这三项扎实举措，不仅筑牢了干部人事档案管理的安全防线，更畅通了干部人才的合理流动渠道，为优化全县干部队伍结构、激发人才活力提供了有力支撑。