过失泄密、AI风险、外包隐患……日常办公中，如何筑牢保密防线？→

保密工作无小事，细节疏忽酿大祸。在日常办公中，一些看似平常的工作习惯，却可能成为泄露国家秘密的致命漏洞。

接下来

请一起

了解三起真实案例

案例一：工作马虎大意，过失泄密

某开发区管委会办公室干部吕某主要负责单位档案管理、机要保密工作。一日，他按规定将需上缴的中央级、省级文件清理后，存放在保密室铁皮保险柜中。此后，吕某两次参与上堤防汛工作，但既未清点柜内文件，也未办理交接手续。直至4个月后，吕某发现原本存放在保密柜中的部分待上缴文件失踪，私自查找无果后才上报。经查，共丢失文件75份，其中绝密级1份、机密级5份、秘密级23份。最终，吕某因犯过失泄露国家秘密罪，被判处有期徒刑1年，缓刑1年。

案例二：网络办公违规传密

某涉密单位工作人员李某，在起草一份涉密方案时，听同事介绍AI写作很好用，只要写上主题和需求，就可以帮忙写出文稿，而且不同软件还不重复。李某在好奇心驱使下，在手机上下载了一款AI写作应用软件，并私自将该涉密方案的部分敏感内容输入AI写作工具，通过AI生成网络文件、资料。事件发生后，李某受到严肃处理。

案例三：办公场所管理松懈

某重要涉密单位长期将办公楼物业管理外包给某物业服务公司，却未对该公司及相关人员开展必要的保密监管。物业公司保洁人员段某为满足私欲，主动与境外间谍情报机构取得联系。在对方指使下，段某借保洁服务之便，通过盗取、偷拍等方式向境外提供1项机密级、2项秘密级国家秘密及其他6项情报，危害我国家安全。

上述案例暴露出

日常办公中

存在以下四类保密问题

1

涉密文件管理不规范

• 擅自扩大涉密文件传阅范围

• 违规复印、扫描涉密文件

• 将涉密文件带离办公场所

• 涉密文件保管不当

2

网络办公违规操作

• 使用互联网计算机、AI工具处理涉密信息

• 通过微信、QQ等互联网渠道传输涉密资料

• 在互联网云盘存储涉密资料

• 涉密U盘在涉密和非涉密计算机之间交叉使用

3

办公场所管理松懈

• 涉密会议场所未进行保密技术检测

• 接待外来人员进入涉密区域

• 涉密场所手机管理不严格

• 废弃涉密文件未按规定销毁

4

人员保密意识不足

• 对保密法规知之甚少

• 对新型窃密手段缺乏警惕

• 存在"无密可保"的错误认识

• 忽视日常工作中的保密细节

那么

在日常办公中

如何防范失泄密风险呢？

1

严禁放松涉密文件管理

经手涉密文件要严格履行清点、登记和交接手续，离岗或工作调整时确保文件完整移交。外出执行任务或长期离岗，需提前妥善安置涉密文件，并定期核查保密柜，杜绝因管理疏漏导致文件丢失。

2

严禁在互联网渠道传输涉密信息

严禁通过微信、QQ 等社交软件或AI工具、普通电子邮箱传输涉密信息，不得使用拍照、截屏等方式转发涉密内容。传达涉密文件精神，必须采用符合保密要求的渠道，从源头切断信息扩散风险。

3

严禁擅自携带涉密文件外出

涉密文件应存放于保密室、保密柜等单位指定保密位置，严禁私自携带回家或放置在无保密措施的场所，确保涉密文件全程处于安全可控状态。

4

严禁私自透露涉密信息

提高对身边人员的警惕性，严禁向任何未经授权的人员透露涉密信息，严防别有用心者利用工作之便窃取机密，切实筑牢内部防范的安全屏障。

保密工作事关国家安全，让我们一起从上述案例中汲取经验教训，举一反三，堵塞漏洞，共同筑牢维护国家秘密安全的铜墙铁壁。

来源：河南省总工会

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