1.定角色。接到通知时,要主动问询自己在会议上的角色。向会议发起人确认,自己是列席了解信息就行,还是要承担某项具体责任。
2.做功课,带着信息进会议室。至少清楚地了解会议的目的、会议召开前此项工作已有的基础、主要参会人的身份和你能为这场会议所做的贡献。
3.不迟到,不摆弄手机,除非负责陈述或者需要记录,否则也不使用电脑。
4.往前坐。除非会议室条件不允许,要求自己尽量往前坐。坐到前排的人,当然压力更大,但也会因此思考和参与更多。
![]()
5.记笔记。快速记录会议过程中的要点,尤其是要记录要点来自谁。如果没有指定记录人,那么要求自己在会议结束后半小时内完成会议纪要。暂时做不到的话,按照这个标准训练自己。即使这场会议有记录人,你的笔记仍然可以起到补充或者供自己回顾的作用。
6.勤发言。只要会议的议程允许,参会就要做发言准备。提出问题、提供建议,都算。
7.在任何情况下,绝对不允许自己说出以下这句话:我没什么准备。
8.有陌生同事或外部人员参加的会议,发言前先自我介绍,口齿清晰地说明自己所属的团队、姓名和来这个会议的目的。
9.如果发现会议上有自己不认识的人,可以向其他熟悉的同事打听一下,记住他的名字和团队。也可以临散会时跟他正式互相自我介绍一下。
特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.