受够PPT的丑表格了？这3个“作弊”技巧，让你在同事眼里秒变大神！

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作者：花花

编辑：花花

哈喽大家好，这里是每天分享 PPT 干货的秋叶编辑部~

问个问题，PPT 中的表格你一般是怎么做的？

直接截图 Excel 表格粘贴过来？

别啊，因为这很可能会让你的 PPT 看起来像打了个补丁，让领导觉得你态度敷衍：

用 PPT 自带的表格？

千篇一律的蓝框框，很难让人眼前一亮：

到底怎样才能把表格做得像下面这样好看大气又重点突出呢？

今天就教你PPT 表格美化 3 步，学会了你的涨薪指日可待！

对了，马上年底了，如果你想又快又好搞定年终总结 PPT，强烈建议你来《秋叶 PPT 3 天实战营》系统学一下~

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清除样式，调整格式

很多人在 PPT 中插入表格时，都会直接选择表格自带的样式：

这些样式只能说中规中矩，离好看大气还差得有点远。

如果表格颜色和 PPT 模板色调不协调，还会显得很突兀：

所以第一步，我们先把表格样式清除掉，还原表格最简单的样子。

选中表格，点击【表设计】，在下拉选项中找到底部的【清除表格】，一键「卸妆」：

如果表格的行高、列宽、文字对齐等不一致，我们还需要逐一进行调整。

统一表格行高：选中表格，在【布局】-【单元格大小】中，可以统一行高。

调整表格列宽：可以根据表格内容长短，手动将竖向框线调节到合适宽度。

设置对齐方式：在【布局】-【对齐方式】中，可以选择合适的文本对齐方式，一般左对齐与居中对齐更常用。

统一文字格式：如果表格文字格式不统一，可以全选字体进行统一设置，另外表头和重点数据可以加粗、换色，使其更加醒目。

这样处理完后，表格看起来是不是清爽多了？

下面继续美化第 2 步~

精简线条，主次分明

观察好看的 PPT 表格我们会发现，其实并不是每行每列都需要添加线条。

删除左右两侧的线条，可以让表格看上去更简洁。

即便把所有竖向的线条都去除，也并不会影响表格的阅读。

所以，我们不妨试试把表格中所有竖向线条都删除。

在【表设计】-【边框】中，分别点击内部竖框线、左框线、右框线，就搞定了。

处理完竖线，再来处理横线。

可以用【绘制边框】功能把表头和底部的横线加粗换色，中间的横线则换成虚线，让主次更分明。

你也可以直接把表格所有框线都去掉，再另外插入线条。

这样处理完，表格看起来就更精致了。

到这一步，表格已经比较简洁美观了。

下面，我们让表格重点更加突出，同时让 PPT 页面视觉效果更佳！

突出重点，表格美化

对于 PPT 表格中的重点数据，我们可以添加色块衬底，让其更突出。

你可以对单个的数据添加色块：

也可以对某一重点行 / 列整体添加色块：

方法很简单，只需要插入几个矩形色块，置于表格底部即可：

你也可以为数据加些图标，例如象征增长与减少的箭头：

这样数据变化情况更加一目了然。

最后，我们还可以为 PPT 页面加入装饰、配图等，让页面整体视觉化效果更好。

比如为表格加边框、底座，让表格更立体。

或者为页面加配图，丰富视觉，让主题更突出。

我们在案例底部加上红色飘带，标题加上小装饰，表格页面美化就完成了。

以上就是 PPT 中表格页美化的 3 个步骤，再来回顾一下：

❶ 清除表格原有样式，调整表格、文字格式，化繁为简； ❷ 精简表格线条，主要线条加粗换色，次要线条虚线弱化； ❸ 色块衬底突出重点，加图标、图片丰富视觉。

你学会了吗？

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