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员工数量过百之后的管理措施升级

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主题词:百人规模 人事管理



做经营,产品是越卖越简单。而人事管理则是相反,人是越管越复杂。

正面地来看,员工数量多,产出更高,工作也能执行得更为细致和深入,老板的解放程度也更高,管理得当的话,还能发挥1+1大于2的管理效应。

当然了,人多了,不仅仅是人事成本的增加,同步还会带来管理难度的增加,毕竟,员工的价值观和发展取向各不相同,非常规人员及变异者的数量也多了,内部沟通与协作的复杂性也增加了,内耗自然也放大了。

人是复杂的,人事管理体系按说要更复杂,要能包容下员工的各类变化和常规问题,并且,在员工数量达到上百位之后,对应的人事管理体系还得要整体升级,管理维度要更多。比较常见的管理措施有:

一、单人产出的测算

这个简单,多增加一个员工,业绩对应要增加三百万。按照现在常规的人事成本,没有三百万的业绩,很难养住一个员工。

二、透明化

每个员工的状态,包括个人情况、入职取向、发展方向、职业技术能力、性格特点、负责的项目、工作规划、时间安排、工作进度、存在的问题等状况,在老板面前得要是透明的。

三、企业发展规划

公司当前的市场地位、专业定位、实际资源等,在此基础上,对未来的发展取向、分阶段目标、推进路径等。给内部员工,也是给外部客户,阐述公司未来的发展蓝图,而不能是简单地重复重复再重复。

四、组织架构

这个简单,就是各部门及岗位的设置情况,梳理上下级关系,各部门及岗位之间的运营结构。

五、岗位说明书

各岗位的详细说明,包括设置背景,工作范畴(划分主导型工作与配合型工作),对应的职业技术要求,工作量与工作压力的描述,该岗位的晋升及异动方向。

六、工作执行标准

每件工作,具体应该怎么做,应该有个统一的,表述清楚的,有效地执行标准。而不是每个员工不同的理解和执行办法(个人经验)。当然了,设置工作执行标准之后,对应就是培训体系了,得要把这些工作执行标准灌输给员工,也就是把员工教会。

七、考核

考核取向是什么?是考核员工对标准化执行能力?还是考核员工的工作成就?工作成绩是考核过程还是考核结果?销售岗位的话,是以销售额计算,以销售量计算,以回款计算,以达成率计算,还是以产品结构的达成情况计算?以及对创新创造的考核。

八、内部协作机制

上百人的团队,各部门各岗位之间的协作不可避免地会出现些矛盾,从而带来内耗。有些是因为部门及岗位之间的利益冲突,有些是工作流程设置中的不合理之处,有些则是人际之间的关系与矛盾。都需要进行全面地梳理,尤其是不能指望员工的大度和自觉。

九、问题前置

人多了,问题自然也多了,有外部问题,也有内部问题,有问题不怕,怕的是不知道会出什么问题,或是产生对问题的逃避态度。所以,要提前对可能出现的各类问题进行收集,以及这些问题的预防和事后处理措施,不能是“到时候再说”。

十、人事部或人事专员

上百人的团队,得要设置人事部了,至少也得有人事管理专员,专司人事管理工作。

十一、梳理从招聘到离职的全过程

所谓的人事管理体系,就是从新员工招聘到离职,这期间所要涉及到的事情,需要面对的变化,乃至可能会出现的问题,能完整地梳理出来。

十二、情绪管理

员工的价值主要是执行力,执行力的背后,一个是会不会干的技术问题,前面的岗位说明书和工作执行标准(以及培训)主要是解决这个问题。还有一个就是想不想干的态度问题,这就涉及到员工的入职取向,内部同事关系,办公及生活环境,对公司及老板的信任度,尤其是老板是否有过无意中得罪员工的情况。

十三、安全牵制措施

是个人都会出幺蛾子,轻点的有偷懒、作假、工作敷衍、私下做兼职、带私货,严重点的就涉及到职务侵占、作案、飞单、泄露公司机密,乃至对公司的敲诈勒索等等。不能等出事了再说,更不能假定员工都是老实人,换个角度来说,员工迟早都会出事的,要么前期预防,要么后期处理,就看老板怎么选了。

若是选择前期预防的话,就得要设置好相关的安全前置措施,诸如入职背调、工作透明化、家访、普法教育、轮岗、自查自纠、内训等措施。

十四、可替代性

除了老板娘以外,所有的员工都要实现可替代性,提前就要规划好对应的替换措施,诸如内外部人员储备、技术经验掏空、通讯工具公司户头、项目进度透明化、客户管理集中化等等。

十五、提倡的工作风格

百来人的公司,搞企业文化有点务虚了,但可以提倡一些正面的,积极的工作风格。诸如持续创新、遵守标准、清洁整顿、信息闭环、再三确认、细致分解等。总而言之是容易识别与理解,在实际工作中,稍微认真点就能做到的。

十六、中层干部的培养机制

别说百来人的规模,三四十人的团队,就应该培养中层干部了,解放老板,或是分担老板一部分管理工作。

以上这十几点,是员工数量上百人之后必须要考虑建立的管理措施。当然了,不是到百人之后才开始这些方面的建设工作,最好是早期就开始有所筹备和推进,确保人事管理体系的承载能力是高过员工数量的。这个不能倒挂,也就是说不能员工数量已经过百了,但管理体系还停留在管理几十个人的水平。

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