人力资源服务外包指企业为了降低人力成本、实现效率最大化,将人力资源事务中非核心部分的工作全部或部分委托给专业的人才服务机构来管理和执行。
从广义的角度说,人力资源服务外包属于劳务外包的一种,涵盖了劳务派遣和人事代理的范畴。
从概念上区分,人力资源服务外包分为三个模块:人力资源及人的外包、人事事务外包、人力资源管理职能外包。
从具体内容上区分,人力资源服务外包则包括人力资源外包、人力资源管理外包、薪酬管理外包、薪酬福利外包、社保外包、个税代缴、人事外包、代理招聘等多方面内容。
而企业选择性地使用人力资源服务外包也是有利且有益的。
人力资源服务外包不仅能“单纯地降低成本”,更能在企业的资源配置、体系建立、业务布局、风险规避等各方面都将成为强有力的支撑,并能帮助企业搭建或优化人事框架,比如:
1、降低常规性人力资源管理费用支出
例如,招聘广告、退休资遣等。
企业无需投入大量的时间和精力来招聘人才,外包服务机构可以帮助企业进行招聘工作,从而降低招聘成本。
2、降低用工成本
企业依据自身发展、岗位效益、市场工资价格等灵活调整工资标准,外包员工的支出成本比使用固定在编员工(工资只能涨不能降)大幅降低。
比如公司需要雇佣一名HR或社保专员来处理社保缴纳的相关事宜,在一线城市中,一名初级的HR也需要5000元左右的工资,再加上社保成本需要达到6000元左右;
而采用社保外包的方式仅需要HR工资的5%即可完成社保开户、社保缴纳、社保增减员等各项工作,对于中小企业来说大大降低了成本;
3、降低纳税成本
依《税法》企业支付给员工的工资超出应纳税工资额部分需缴纳企业所得税。
人力资源服务外包可以在维持相同工资水平的条件下,将工资和福利通过服务商转发,其开具的发票可作为服务费直接计入生产成本,改变企业的纳税税种性质,帮助企业改善生产成本核算科目。
4、降低改革成本
对需要改制和裁减冗员的企业而言使用业务外包用工方式可以将“硬性裁员”转化为“软性裁员”,对员工实现“换岗不下岗”,大幅减少了对改编改制员工的安置成本。
5、降低社保成本与风险成本
公司正常缴纳社保最低也需要按照最低社保缴纳基数以及比例来计算,但是人力资源服务外包公司能够针对企业所在地域以及自身的情况,推荐出更加安全且低成本的社保缴纳方式;
更有甚者,直接采用岗位为外包的方式,将员工整体外包出去,公司就不用负责员工的社保了,只需要和外包公司对接即可,想要深度合作的话还可以将工伤、辞退等风险外包出现,真正实现降本增效控风险!
这些企业更适合人力资源服务外包
1、符合劳务派遣临时性、辅助性、替代性岗位要求的企业;
2、派遣员工总数超过用工总量10%的企业;
3、需要短期或季节性用工的企业;
4、需要降低就业风险的企业;
5、在没有公司主体的异地,需要长期用工时。
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