在全面深化国资国企改革的背景下,现代化管理需求与日俱增,而大型国有企业集团在组织管控和战略实施中却普遍面临两个核心难题:
一是,管不住。
大型国企集团通常涉及多地区、多层级的分子公司,业务领域广泛、组织架构复杂。然而,伴随业务布局的多元化,部分企业在HR管理上暴露出管理标准不一、集团总部管控乏力、政策执行落地困难等问题,直接导致资源的无效配置,给监管及企业内部管控带来了难度。
二是,看不清。
数据互联互通问题是当前国企集团人力资源管理的主要短板。据调研数据显示,78%的中央企业存在跨区域HR数据不互通问题,43%的企业因数据错误或口径混乱,这些问题不仅增加了管理风险,也对企业高效决策形成阻碍,使得企业在全球化、创新化的发展浪潮中错失机遇。
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以数据治理为引擎,驱动集团管控能力全面提升
在数字化、智能化转型的时代,推动国企集团构建统一、高效、智能且安全的一体化HR管理平台已然是大势所趋,同时,强化人力资源领域的数据治理能力,是破解上述问题的破局之道——通过精准、规范的数据管控,以提高管理效能、提升资源配置效率,并为前瞻性战略决策提供有力支撑。国资管理体制对数字化能力提出了更高要求,而红海云作为国内人力资源数字化领域的标杆厂商,凭借深厚的国资行业服务经验和“强管控+优治理”的双核架构设计,为国企集团提供从流程优化、数据治理到战略支撑的全方位数字化解决方案,其创新模式正成为助力国企现代化管理的重要推动力与有力工具。本文将全面分析红海云数字化HR系统如何夯实数据治理,助力国企集团实现一体化、穿透式管控。
数据是管控的基础,管控是治理的目标。在国有企业集团复杂的人力资源管理场景中,构建一体化的HR管控平台已成为破除痛点、升级治理能力的关键环节。针对“管不住”和“看不清”的核心难题,红海云HR系统依托创新的数据治理能力与强大的RedPaaS底座,一方面夯实集团化的统一管控基础,另一方面构建数据化赋能体系,助力国企实现高效、智能、安全的人力资源一体化管理。
1)构建集团一体化HR管控平台
红海云依托红海eHR系统构建一体化HR管理平台,全面整合国企集团总部及分子公司间的人事、薪酬、绩效等业务模块,让组织人力信息能够在集团范围内自由流转、共享,避免因系统割裂造成数据汇总的困难。同时,依托 高度灵活的RedPaaS平台构建覆盖集团全生命周期的人事管理统一底座,在业务逻辑上平衡集团化的标准化管理与分子公司的个性化需求,集团通过统一设置核心数据模型、关键业务流程(如入转调离、薪酬核算、职级体系等),有效推动管理的规则化和透明化。而同时也允许分子公司在授权范围内针对各自业务场景进行灵活配置,既能够保证集团管控有力,又能够适配各企业的实际情况:
- 编制监控:集团集中设定总盘,并为各分子公司设定上限,通过系统可视化组织盘点,可以实时动态监控编制情况,超编智能预警,确保编制不超标。
- 薪酬预算刚性控制:通过全级次薪酬监控大屏智能监控薪酬预算执行和结构标准,系统在超标时实时预警,有效提高薪酬资源使用的合理性。
- 关键信息权限严格审查:高管、财务等关键人员的信息变更与合同签订,必须通过集团等级审批,减少人为行为偏差的可能性。
- 数据穿透支持精细化决策:提供强大的报表穿透能力,支持集团层级对任意分子公司或部门HR信息的深度查询与分析,确保数据链清晰、透明。
此外,红海eHR系统配套RedAPI 可视化集成平台,还能与OA系统、财务系统、企业微信、钉钉等企业级应用高效对接,实现信息无缝更新同步,彻底解决了传统平台间信息割裂的问题。
2) 打造专业级人力资源数据治理中心
国企集团的HR治理质效提升必须依赖高水准的数据能力建设。红海云以统一标准的主数据管理机制为基础,结合全面的数据治理流程,最终实现高质量、全生命周期的数据资产价值挖掘。一方面,统一主数据驱动全局规范。基于对组织、岗位、人员等核心数据的编码与定义,红海云https://v.hr-soft.cn/打造了集团级权威“单一数据源”,使所有模块和系统的数据结构一致、共享透明。一致性的主数据管理体系不仅提升了整体数据的准确性,也为高级分析提供了可靠的底层支撑。另一方面,实现全数据链路的规范与质量监管。红海云针对国企需求,内置了符合其特点的数据标准字典(包括字段定义、校验规则等),并结合实际操作场景允许灵活拓展。
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为了进一步提升数据质量,系统通过嵌入CFCR(数据收集、保鲜、巡检、报告)模型,实现了从数据表单设计到实时监控的全链条闭环管理。例如,数据采集时采用严格的表单字段校验,确保所有录入的基础信息准确无误;通过数据保鲜和巡检机制,系统对历史数据的更新换代、异常数据的主动排查都形成了一套标准化流程,并利用实时告警功能及时发现和处理数据偏差。这种全方位覆盖的流程极大地提升了数据的实时性、完整性和连续性。
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同时,红海云构建了全面的数据流转管理体系,通过记录数据从采集到加工、流转再到存储的所有环节,平台实现了清晰的数据溯源和理解能力。无论是内部分析还是外部审计,集团领导层均能够快速了解数据运用的前因后果,从而显著提升审计追溯的效率并简化自证合规的流程。
3)安全合规为数据资产保驾护航
在当前高度关注数据安全与法规合规的环境下,红海云通过数据保护框架,为国企集团提供了一套“智能、安全、合规”的管理解决方案,满足国资监管与《个人信息保护法》等要求,为企业的人力资源管理保驾护航。红海云特别注重敏感信息的防护与权限划分,通过基于角色的权限控制实现精细化的“权责界定”。例如,子公司HR用户仅可查看所属范围的信息,而集团高层则可访问全局数据甚至穿透至分子公司详细信息。平台结合多层加密和脱敏技术,对身份证号、薪酬等敏感数据进行严格保护,同时将所有数据操作自动记录,有效支持实时审计与追溯。此外,平台内置合规监控功能,对合同到期、超时加班等潜在风险进行智能预警,强化主动防控。
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除了技术层面的安全保障,红海云通过数据治理优化管理安全性,依赖数据巡检机制定期监测数据的准确性与及时性,动态维护数据“健康”。这不仅降低了合规风险,还提升了企业应对复杂审计与监管需求的能力,有力保障集团的人力资产安全管理。
红海云标杆实践:某万亿级能源集团的数字化转型
某万亿级能源央企集团在红海云的助力下,完成了以人力资源数据治理为核心的数字化转型。这家集团覆盖32家二级公司、217家三级单位,总员工超10万人。长期以来,集团面临HR系统分散、数据割裂、薪酬核算复杂、核心数据滞后失真等问题,难以支撑精细化管控与战略决策。
红海云通过部署集团级数据治理和管控平台,打破了历史遗留的5套HR系统壁垒,将数据全面整合,实现了核心人事、薪酬、考勤等信息的集中化管理。通过构建统一的数据模型和流程规范,解决了数据不一致和跨部门协同效率低的问题。系统还通过智能报表功能实现组织内外透明化穿透,集团能够实时掌握编制、薪酬等关键信息,极大缩短决策链条,提升管理精准度。比如,在薪酬核算领域,红海云https://v.hr-soft.cn/统一了集团的薪资核算规则,取消了多套计算逻辑的复杂性,利用自动化工具校验和规范化核算,薪酬核算效率大幅提升。数据治理方面,红海云搭建了全生命周期的数据质量管理体系,通过嵌入式清洗工具、逻辑校验与多环节质控,将该集团数据质量达标率从67%提升至98%以上。平台筛查与补正了大量历史“脏数据”,保障了对编制、人员和职位等关键数据的高可信性。同时,通过细化数据追溯与合规管理,大幅降低了审计风险。
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