固定资产折旧完别不管！我教你2种情况的正确处理，新手也能会

上周有学员问我：“老师，公司的旧电脑折旧年限到了，账面余额成零了，接下来该咋弄？”其实这事儿很简单，核心看设备还能不能用，两种情况处理方式完全不同，今天用大白话拆透，再给个实操例子，新手也能照着做。

一、还能继续用：账上不动，让它接着“发光发热”

如果折旧完的设备（比如电脑、打印机）还好好的，扔了可惜，那就继续用，账务上啥也不用做。

它的原值和累计折旧会一直留在资产负债表上，只是账面价值（原值减累计折旧）变成了0——相当于账上显示“不值钱”，但实际上还在为公司创造价值。

我公司有台打印机，折旧完3年了还在用来打印凭证，账上一直挂着原值3000元、累计折旧3000元，平时不用管，直到不能用了再处理。

二、不能用了：走“固定资产清理”，4步从账上“请出去”

要是设备坏了修不好，或者想卖掉，就得通过“固定资产清理”科目处理，还得算清楚是赚了还是亏了，4步就能搞定：

1. 先把资产转入清理：冲销原值和折旧

分录里要把设备的账面价值、累计折旧、减值准备（如果有的话）都转去“固定资产清理”，相当于给它做“注销登记”。

分录：

借：固定资产清理（设备账面价值，也就是原值减累计折旧）

借：累计折旧（已提完的全部折旧）

借：固定资产减值准备（之前计提过的话就转，没有就不用写）

贷：固定资产（设备的原值）

2. 记录清理时的收支：费用和收入都记这

- 发生费用：比如请人搬运、拆解设备花了钱，就记在“固定资产清理”的借方；

分录：借：固定资产清理 贷：银行存款

- 取得收入：设备当废品卖了，或收到保险公司赔偿，就记在“固定资产清理”的贷方，还要算增值税；

分录：借：银行存款/其他应收款 贷：固定资产清理 贷：应交税费—应交增值税（销项税额）

3. 算净损益：看是赚了还是亏了

处理完所有收支后，看“固定资产清理”的余额：

- 余额在借方：支出比收入多，亏了；

- 余额在贷方：收入比支出多，赚了。

4. 结转净损益：把盈亏算进当期利润

- 净损失：借：营业外支出 贷：固定资产清理

- 净收益：借：固定资产清理 贷：营业外收入

三、举个例子：旧电脑报废的完整处理

假设公司有台旧电脑，原值5000元，已提折旧4800元，现在坏了要报废，卖废品得200元，花了50元运费（一般纳税人）：

1. 转入清理：

借：固定资产清理 200

借：累计折旧 4800

贷：固定资产 5000

2. 支付运费：

借：固定资产清理 50

贷：银行存款 50

3. 收到废品收入：

借：银行存款 200

贷：固定资产清理 177（200÷1.13≈177）

贷：应交税费—应交增值税（销项税额）23（200-177）

4. 算损益：固定资产清理余额=200+50-177=73元（借方，净损失73元）

5. 结转损失：

借：营业外支出 73

贷：固定资产清理 73

这样，这台电脑就彻底从账上处理完了。

结尾：折旧完不是终点，处理对了才合规

其实固定资产折旧完不可怕，能继续用就不用管账，不能用了就走“清理”流程，关键是把收支记清楚、盈亏算明白，避免账实不符。

你公司有折旧完的固定资产吗？是继续用还是处理了？评论区说说，我帮你看看账做对了没！