比发微信还简单？工资条电子版发放指南，HR必看！

对 HR 而言，传统纸质条打印分发耗时耗力，手动发邮件易出错且难追溯，稍有不慎还可能引发员工对薪资的疑问或信息泄露风险。

但随着电子工资条的普及，这些难题已能轻松解决。

尤其是借助壹人事这类专业平台，HR 只需简单几步，就能高效、安全地完成工资条电子版发放。

01 壹人事实操流程：3步搞定发放

壹人事将流程简化至 3 步，全程无需复杂操作，HR 即使是首次使用，也能在几分钟内完成数百人规模的工资条发放。

1、上传工资表，系统自动解析

登录壹人事后台，进入 “电子工资条” 模块，点击 “添加工资条”；

选择 “上传工资表”，找到提前整理好的 Excel 工资表，点击 “确认”。

系统会自动解析表格中的字段，如 “姓名”“手机号”“基本工资” 等，HR 只需确认字段匹配是否正确即可（例如 “实发金额” 是否对应表格中的 “实发工资” 列）。

2、核对数据，选择发放方式

工资表上传完成后，确认薪资数据是否正确。

核对无误后，选择发放方式，壹人事提供 3 种灵活选项，HR 可根据企业需求组合选择：

☑ 立即发送：点击后几分钟内，员工将通过微信 / 短信 / 邮件收到查薪通知，适合 “需快速同步薪资信息” 的场景；

☑预约发送：设置具体发送时间（如 “每月10日 9:00”），系统到时自动发放，无需 HR 值守，避免 “忘记发工资条” 的疏漏；

☑多渠道同步：支持 “微信 + 短信 + 邮件” 三渠道同步推送，员工无论常用哪种工具，都能收到提醒，查收率比单一渠道提升 60% 以上。

3、查看发放状态，高效管理

工资条发送后，HR 在壹人事后台即可实时掌握全流程状态：进入 “发放管理” 页面，系统会清晰标注每位员工的工资条状态：“已查收”“未查看”“发送失败”等。

不仅如此，壹人事的服务价格同样具备优势，分为月套餐、年套餐和补充套餐，价格透明无隐形消费，无论是初创团队还是中小微企业都能找到合适的套餐。

02实用管理技巧：更高效合规

除了基础发放流程，壹人事还提供多个实用功能，帮助 HR 解决后续管理难题，兼顾效率与合规。

①导出发放记录：合规存档，轻松汇报

每月发放完成后，HR 可在 “发放记录” 导出工资条发放详情表，包含薪资明细、签名记录等信息，表格可直接用于内部合规存档，或向领导汇报 “本月工资条发放完成率”。

②设置 “阅后即焚”：强化信息安全

若企业对薪资信息安全要求较高，可在发放时开启 “阅后即焚” 功能。

查看时间结束后，系统会自动销毁查薪链接，从源头杜绝 “薪资信息外传” 的风险。

③历史工资条查询，线上反馈效率高

员工若需查询历史工资条，无需找 HR 索要，在“壹人事员工服务”公众号中，登录后即可查看近几个月的工资条记录。

另外员工对工资有任何疑问都可以线上反馈，HR 线上回复，沟通效率提升。

对 HR 而言，电子版工资条的价值远不止 “替代纸质条”—— 它能将每月数小时的发放工作压缩至几分钟，减少 80% 的重复劳动；能自动留存发放记录，规避合规风险；能让员工自主查询历史工资条，线上反馈问题，减少 HR 的应答压力。

现在壹人事提供电子工资条免费试用服务，HR 可直接注册，体验从上传到发放的全流程。