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本文作者:竺兰
本文编辑:竺兰
大家好,这里是秋叶编辑部~
说起飞书多维表格,很多人都只是拿来做做清单、记数据。
其实,它能做的远不止这些。
今天,我就来给大家分享3 个特别实用的小技巧,用对了,能让工作效率翻 10 倍!
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读文档:AI 帮你看重点
如果你工作中也经常需要看一堆会议纪要、项目方案、调研报告等等。
千万别再自己慢慢读了!
把文档(PDF、Word)放进飞书多维表格,设置好字段,它就能自动帮你提炼重点内容。
操作技巧也不难,一起来看 ↓
❶新建多维表格
打开飞书多维表格官网,新建一个表格。
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❷创建表格字段
飞书多维表格默认有 4 个字段:文本、单选、日期、附件。
这里我们只保留文本、附件,其他的删除(首列无法删除,只能修改)。
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点击【文本】单元格右侧的倒三角图标,选择【修改字段/列】,把标题改成【文档名称】。
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点击附件旁边的 + 号,新建一个字段:
标题:重点总结
字段类型:Kimi 阅读助手
需要读取的内容:【附件】字段
自定义指令:阅读全文,总结重点内容(可根据自己的需求填写,最好是能指定输出格式)

到这里,表格就设置好啦。
最后,把需要分析的文档上传到【附件】列,AI 就会自动总结了。

再也不用反复翻文件,效率提升不止 10 倍!
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文生图:一句话生成图片
如果你需要文章配图、汇报封面、插图素材?
直接在飞书多维表格里就能搞定!
前不久它接入了即梦 AI,可以让我们一句话生成图片,而且统一保存在表格里,方便查找筛选、下载和分享。
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▲飞书官方模板案例
如上图,至少设置三个字段:自定义指令、参考图、即梦 4.0
自定义指令和参考图就不多说了,即梦 4.0 列的设置如下:
标题:随意,这里我写的是即梦 4.0
字段类型:附件、即梦 4.0 字段捷径
选择指令内容:引用字段【自定义指令】
图片内容:引用字段【参考图】
宽高比:4K
生成范围:整列
自动更新:打开

然后上传指令和参考图就能作图了。
这样速度会更快,特别适合做内容、做汇报的小伙伴,一次能节省好多时间。
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仪表盘:让数据更直观
以前做报表要算公式、手动做图表。
现在,飞书多维表格的仪表盘功能让这一切变得轻松。
只需要 3 步,导入数据→新建仪表盘→用 AI 一键生成/添加组件。
❶导入数据
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上传后的表格如下图:
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❷新建仪表盘
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❸AI一键生成

除了便捷的 AI 一键生成功能,飞书多维表格还支持手动添加组件,可以满足你的个性化数据分析需求~
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实时刷新、可视化对比,销售、运营、HR……不同场景都能一表看懂。
怎么样,你学会了吗?
学会用 AI 解决重复性工作,形成自己的工作流程,这才是 AI 时代竞争的核心。
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