一般退运货物对应监管代码 4561,多适用于出口 1 年内因品质、规格等原因原状退回境内的货物,申报流程需衔接境外清关与国内申报等多个环节,具体操作如下:
前期准备阶段
敲定退运细节:先和境外买家明确退运原因,比如质量问题需提前获取 SGS、BV 等第三方权威机构出具的质检报告,若是清关失败则要拿到目的国海关的拒关证明。同时签订中英文退运协议,清晰划分费用分担、货物所有权及退运责任等关键内容。
备齐完整单证:基础单证要准备原出口报关单、原出口合同、退运版商业发票和装箱单;税务相关方面,已办理出口退税的需补缴税款并取得《出口商品退运已补税证明》,未退税的则需准备税务局开具的未退税声明;若货物涉及机电等许可证管理品类,还要补充对应许可证,已收汇的需额外准备外汇核销证明。
完成境外清关与订舱:委托目的国货代或清关行处理当地事务,提交原出口提单、退运协议等文件办理境外出口清关,审核通过后将货物运至港口。之后预订回程舱位,确认船公司对退运货的申报要求,装船后确保回程海运提单的收货人是国内原发货人或其代理。
国内申报阶段
提前预申报:货物到港前 3 - 5 天,通过中国国际贸易单一窗口系统自主申报,或委托报关行代理申报。申报时需准确填报监管代码 4561,关联原出口报关单号,并在备注栏清晰注明退运原因,避免因信息模糊影响审核效率。
配合海关审核查验:海关会重点核查单证的真实性与一致性,确认退运货物和原出口信息是否匹配、是否保持原状,部分货物可能还需经 CCIC 检测。常规审核一般 3 - 5 个工作日,复杂情况可能延长至 10 个工作日。查验时企业需配合核对货物的品牌、型号等信息,必要时还要补充原出口授权证明等材料。
后续收尾阶段
完成税费处理:若符合 “因品质或规格原因退运且出口未满 1 年、货物原状” 的条件,可免征进口关税和增值税;若超期退运,或因商业滞销等非合规原因退运,则需按一般贸易方式全额缴纳关税与增值税。
货物处置与核销归档:海关审核查验通过并完成税费处理后,会出具放行通知书,企业可凭此提货并运回工厂,进行维修、销毁或内销等处置。后续还需完成外汇与税务核销,比如已收汇的要向外管局说明并办理外汇冲减手续,同时在电子税务局更新出口退税申报记录,将所有单证整理归档以备后续核查。
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