一般退运货物申报的流程是怎样的退运货物报关流程清关流程及步骤

一般退运货物对应监管代码 4561，多适用于出口 1 年内因品质、规格等原因原状退回境内的货物，申报流程需衔接境外清关与国内申报等多个环节，具体操作如下：
前期准备阶段
敲定退运细节：先和境外买家明确退运原因，比如质量问题需提前获取 SGS、BV 等第三方权威机构出具的质检报告，若是清关失败则要拿到目的国海关的拒关证明。同时签订中英文退运协议，清晰划分费用分担、货物所有权及退运责任等关键内容。

备齐完整单证：基础单证要准备原出口报关单、原出口合同、退运版商业发票和装箱单；税务相关方面，已办理出口退税的需补缴税款并取得《出口商品退运已补税证明》，未退税的则需准备税务局开具的未退税声明；若货物涉及机电等许可证管理品类，还要补充对应许可证，已收汇的需额外准备外汇核销证明。
完成境外清关与订舱：委托目的国货代或清关行处理当地事务，提交原出口提单、退运协议等文件办理境外出口清关，审核通过后将货物运至港口。之后预订回程舱位，确认船公司对退运货的申报要求，装船后确保回程海运提单的收货人是国内原发货人或其代理。
国内申报阶段
提前预申报：货物到港前 3 - 5 天，通过中国国际贸易单一窗口系统自主申报，或委托报关行代理申报。申报时需准确填报监管代码 4561，关联原出口报关单号，并在备注栏清晰注明退运原因，避免因信息模糊影响审核效率。
配合海关审核查验：海关会重点核查单证的真实性与一致性，确认退运货物和原出口信息是否匹配、是否保持原状，部分货物可能还需经 CCIC 检测。常规审核一般 3 - 5 个工作日，复杂情况可能延长至 10 个工作日。查验时企业需配合核对货物的品牌、型号等信息，必要时还要补充原出口授权证明等材料。
后续收尾阶段
完成税费处理：若符合 “因品质或规格原因退运且出口未满 1 年、货物原状” 的条件，可免征进口关税和增值税；若超期退运，或因商业滞销等非合规原因退运，则需按一般贸易方式全额缴纳关税与增值税。
货物处置与核销归档：海关审核查验通过并完成税费处理后，会出具放行通知书，企业可凭此提货并运回工厂，进行维修、销毁或内销等处置。后续还需完成外汇与税务核销，比如已收汇的要向外管局说明并办理外汇冲减手续，同时在电子税务局更新出口退税申报记录，将所有单证整理归档以备后续核查。