管好设备“家底”，守住项目利润

“王经理，上次项目买的那几台电焊机，现在在哪个项目用着？”
“呃……我查查，好像……撤场的时候太忙，记不清了。”

这段对话，是否在您的公司也发生过？

小型机具“不翼而飞”，自有设备成本成了一笔糊涂账，租赁费用总在和供应商“扯皮”……设备的“遗失、闲置、低效”，正在无声地侵蚀项目的利润。

设备管理，管的不仅是设备，更是公司的“钱袋子”和“家底子”。

难题一：设备“用完就丢”，公司资产在流失

场景：项目周期紧，任务重。一旦工程收官，人员、队伍急着转场，那些采购的小型设备、机具常常就无人跟进。最后不是丢在工地，就是不知所踪，公司资产在一次次“疏忽”中不断流失。

益企工程云的解决之道：
为每一台设备建立清晰的【设备档案】。从设备入库起，就拥有唯一的数字身份，分类分级，全生命周期线上管理。
项目结束时，系统流程会强制要求进行设备状态确认与操作——是通过系统流程调拨到新项目，还是退回公司仓库。操作留痕，责任到人，让设备从“用时混乱、闲时丢失”变成“全程可控、有序流转”。

为您实现： 公司所有设备分布一目了然，闲置设备能被快速调用，减少重复采购。从根源上杜绝“项目结束，设备丢失”的窘境。

场景：公司的挖掘机在A项目用了两个月，又调到B项目用了三个月。这期间产生的折旧、油耗、维修费用，该如何公平、准确地分摊到两个项目的成本里？手工统计工作量巨大，且极易出错。

益企工程云的解决之道：
设备跨项目使用，通过系统进行【设备使用记录】。系统不仅能根据使用记录自动分摊设备折旧，其产生的油耗、维修等费用，也可通过【费用报销】与【报销费用分摊】功能，精准归集到对应的项目成本中

为您实现： 让每个项目的机械费用清清楚楚，项目真实利润一目了然成本核算自动化，不仅让机械员和财务人员从繁琐的对账中解放，更确保了数据的准确无误。

场景：租赁设备的台班数、使用时长，全靠司机手写记录，真实性难考。月底对账，双方常常因为时长认定不一而反复扯皮，成本控制难上加难。

益企工程云的解决之道：
从【设备租赁合同】线上化管理开始，到现场通过【设备使用记录】自动统计工作时长，移动端拍照自带水印相机，数据真实可追溯。
最后，系统根据合同条款和实际使用数据，进行【租赁合同结算】，自动生成对账单。双方确认，有据可依。

为您实现： 有效避免虚报工时、费用超支的现象。让每一笔租赁费用都花得明明白白。

除了解决具体难题，益企工程云还为您提供一个全局的设备管理视角。

• 成本归集：自动归集租赁成本，数据看板实时呈现。

• 穿透查询：在设备合同台账中，可一键穿透查询单台设备的所有历史记录——它产生了多少费用？结算了几次？每次的使用记录是什么情况等所有信息，一目了然。

管理好设备，就是守护项目的利润核心。

益企工程云设备管理模块，通过全流程的数字化管控，将企业的“糊涂账”变成了“明白账”，将流失的资产转化为再生的利润，让您的设备真正成为为企业创造价值的坚实资产。

益企联科技工程项目管理软件-益企工程云。破解中小施工企业成本失控、资金混乱、现场监管三大核心痛点，基于十年工程信息化技术沉淀与先进架构体系，覆盖90%以上核心业务场景。通过全流程透明化、精准化管控，成功实现项目成本大幅直降、人效提升35%+的量化成果，构建起科学规范的降本增效管理体系。欢迎您选择益企联工程项目管理软件，官网：https://www.17elian.com/。