
“王经理,上次项目买的那几台电焊机,现在在哪个项目用着?”
“呃……我查查,好像……撤场的时候太忙,记不清了。”
这段对话,是否在您的公司也发生过?
小型机具“不翼而飞”,自有设备成本成了一笔糊涂账,租赁费用总在和供应商“扯皮”……设备的“遗失、闲置、低效”,正在无声地侵蚀项目的利润。
设备管理,管的不仅是设备,更是公司的“钱袋子”和“家底子”。
难题一:设备“用完就丢”,公司资产在流失
场景:项目周期紧,任务重。一旦工程收官,人员、队伍急着转场,那些采购的小型设备、机具常常就无人跟进。最后不是丢在工地,就是不知所踪,公司资产在一次次“疏忽”中不断流失。
益企工程云的解决之道:
为每一台设备建立清晰的【设备档案】。从设备入库起,就拥有唯一的数字身份,分类分级,全生命周期线上管理。
项目结束时,系统流程会强制要求进行设备状态确认与操作——是通过系统流程调拨到新项目,还是退回公司仓库。操作留痕,责任到人,让设备从“用时混乱、闲时丢失”变成“全程可控、有序流转”。
为您实现: 公司所有设备分布一目了然,闲置设备能被快速调用,减少重复采购。从根源上杜绝“项目结束,设备丢失”的窘境。难题二:自有设备使用,成本核算太繁琐
场景:公司的挖掘机在A项目用了两个月,又调到B项目用了三个月。这期间产生的折旧、油耗、维修费用,该如何公平、准确地分摊到两个项目的成本里?手工统计工作量巨大,且极易出错。
益企工程云的解决之道:
设备跨项目使用,通过系统进行【设备使用记录】。系统不仅能根据使用记录自动分摊设备折旧,其产生的油耗、维修等费用,也可通过【费用报销】与【报销费用分摊】功能,精准归集到对应的项目成本中
为您实现: 让每个项目的机械费用清清楚楚,项目真实利润一目了然成本核算自动化,不仅让机械员和财务人员从繁琐的对账中解放,更确保了数据的准确无误。难题三:租赁设备费用,成了一本“扯皮账”
场景:租赁设备的台班数、使用时长,全靠司机手写记录,真实性难考。月底对账,双方常常因为时长认定不一而反复扯皮,成本控制难上加难。
益企工程云的解决之道:
从【设备租赁合同】线上化管理开始,到现场通过【设备使用记录】自动统计工作时长,移动端拍照自带水印相机,数据真实可追溯。
最后,系统根据合同条款和实际使用数据,进行【租赁合同结算】,自动生成对账单。双方确认,有据可依。
为您实现: 有效避免虚报工时、费用超支的现象。让每一笔租赁费用都花得明明白白。不止于管好,更在于用好
除了解决具体难题,益企工程云还为您提供一个全局的设备管理视角。
成本归集:自动归集租赁成本,数据看板实时呈现。
穿透查询:在设备合同台账中,可一键穿透查询单台设备的所有历史记录——它产生了多少费用?结算了几次?每次的使用记录是什么情况等所有信息,一目了然。
管理好设备,就是守护项目的利润核心。
益企工程云设备管理模块,通过全流程的数字化管控,将企业的“糊涂账”变成了“明白账”,将流失的资产转化为再生的利润,让您的设备真正成为为企业创造价值的坚实资产。
益企联科技工程项目管理软件-益企工程云。破解中小施工企业成本失控、资金混乱、现场监管三大核心痛点,基于十年工程信息化技术沉淀与先进架构体系,覆盖90%以上核心业务场景。通过全流程透明化、精准化管控,成功实现项目成本大幅直降、人效提升35%+的量化成果,构建起科学规范的降本增效管理体系。欢迎您选择益企联工程项目管理软件,官网:https://www.17elian.com/。
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