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让客户赢,你才会赢!外贸人必看丨汇信外贸软件分享谈判技巧

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高效的谈判,是一种双赢叙事:客户赢得结果,你赢得关系。很多业务员越怕客户跑、越想讨好,反而被对方忽视。如果把谈判设计成让客户有赢面、有信任的过程,那这样的成交转化会更稳,合作关系会更长。
一、理解客户的"赢"是什么
很多人以为客户赢就是价格低,其实不然。客户的"赢"常见为三类:
理性(成本可控、交期稳定、利润空间足)
感性(被重视、被理解、有掌控感)
长期(供应安全、支持稳定、合作可持续)
判断客户真正关注点时,不要只听他说什么,而要看他做什么。
>>邮件或聊天中最常提的问题是什么?(交期→风险控制;MOQ/价格→成本敏感;包装/定位→重视终端竞争力)
>>客户给你看哪些材料或反复强调哪些数据?反复强调的指标、样品或数据是什么?(说明优先级)
>>决策链如何?是谁拍板、谁做评估、是否需要样品/测试?
这些线索会直接影响你的谈判策略,我们首先要弄清楚客户最在意什么,把握客户的关注点,才能在谈判中给出对的让步。
二、用"结构化方案"把选择权交给客户
在谈判中,给客户选择权是最简单又有效的方法。比如,我们可以提供两三个方案,让客户自己选择,而不是单纯告诉他只能这样。
心理学上,选择权会让人产生掌控感,客户会觉得自己是主动做决定,从而有赢的感觉。
当客户觉得“我做了决定”,他就会认同这个结果。所以在做方案前,先问自己三个问题:
1.客户当前阶段最在意的是什么?
2.决策逻辑是谁主导?(老板拍板还是采购主导?)
3.我能提供几个"他愿意选"的方案?
只有这样,你给的“选择”才有意义。但要做到这一点,前提是你必须清晰理解客户的真实需求。外贸业务中,客户资料多、沟通杂,如果理解不够准确,方案就不可能“打中痛点”。这时候,工具的使用就很关键。
三、制造价值感,让客户感受到赢
价格只是客户决策的一部分,真正让客户愿意买单的,是价值感。在报价前,你要先建立"价值锚点",用数据和案例让客户看到投入的意义。
1.把产品优势量化:退货率降低、平均坏件率降低、替代成本节省等;
2.把时间成本货币化:能提前交付多少天?客户能减少多少滞销或缺货损失?
3.给出对比案例:曾帮助某客户在某市场提升上架转化率X%,或降低仓储破损率Y%。
一个模板句式:“基于我们合作品牌的反馈,采用此包装后平均破损率下降**,按您月出货量计算,每月可节省约**的成本。”
所以谈判中,别急着解释价格,而要先放大价值,你可以让客户看到:
>>你的产品能解决什么痛点;
>>你的交期、品质、服务如何降低他运营风险;
>>你的专业度和经验能让合作更高效。
客户赢在赚到了,而你赢在被信任,这才是最稳固的双赢。很多外贸新人会在客户压价时慌乱,让步过快。其实真正该做的,是把价值叙事说透。
四、巧妙使用退让策略
在外贸谈判中,适度的退让是必须的,但退让要有策略,让客户觉得是自己争取来的。
比如,我们先给出一个标准条件,然后在客户提出合理要求时,再给出小幅让步。这样客户会觉得自己争取到了好条件,而不是我们单方面妥协。
一个有效的节奏是:
1.先设定锚点:先给出理想条件,作为参照。
2.制造对比:当客户提出要求时,不急于答应,先表明"需内部评估/看生产排期"。
3.条件性回退:用"如果……则……"把让步和客户行为绑定(数量、付款、长期协议、样品确认等)。
这样的退让,让客户觉得是自己争取来的,也能保持双方利益平衡。谈判的核心,是让客户既觉得赢了,又认可你值得继续合作。
五、让客户赢的感觉,也要赢在细节
谈判过程的每一处细节都在堆叠客户感受:
>>及时回复,让客户感到被重视;
>>主动汇报(生产/出货/质检),让他有安全感;
>>提前准备样品、QC报告、包装图片,让他感受到效率。
把这些细节写成你的S0P:首次回复模板、样品反馈模板、周进度报告等。这些标准化动作能显著提升客户体验,也是与客户达成长期合作的“隐形谈判力”。
谈判的最高境界:让客户觉得你是站在他那边的。客户赢了他的需求、他的利益,我们赢了订单和长期合作。这就是外贸谈判里最稳的“双赢局”
下一次你准备谈判时,可以试着用这套思路复盘:
1.我真正理解客户的"赢"了吗?
2.我是否通过选择权让他有掌控感?
3.我的价值叙事是否让客户看到"他能赢得更多"?
4.我的退让是否设计了节奏?
5.每一个沟通细节,是否都在让客户感受到"赢"?













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