告别繁琐！我每天依赖的6款自动化工具，瞬间提升工作效率

如果你和我一样，你的电脑可能充满了你每天不假思索地执行的小日常：每天早上打开同一小部分应用程序，清理杂乱的下载文件夹，或者在电脑感觉慢的时候偶尔运行清理工具。这些任务都不难，但它们是多余且无聊的，也会消耗你的专注力。

在某个时刻，我厌倦了重复自己。我想，如果我能自动化智能家居的一部分，那我也应该能自动化我的电脑。于是，在经过各种实验和研究后，我设置了一些小的自动化来处理这些无聊的日常任务。现在我的机器会打开我需要的东西，自己清理，甚至在闲置时自动关机。

这些不是复杂的脚本，也不是难以应用的 IT 技巧。它们是简单、实用的调整，任何人都可以在几分钟内设置，只有一些需要第三方工具。

登录时自动打开的应用程序

我的工作工具在我坐下之前就准备好了

每个早晨，我的开始方式都是一样的：打开我的笔记本电脑，登录，然后启动我的浏览器、电子邮件客户端、记事本应用、聊天程序和几个项目管理工具的仪式。我会依次点击每一个，看着它们加载，然后才开始工作。这意味着我一天的‘前十分钟’基本上都在浪费。

现在，所有这些应用程序在我坐下之前就会自动打开。我的浏览器会加载预设的标签页，我的电子邮件客户端会提取过夜的消息，而我的聊天应用会自动登录。

当我拿到咖啡坐下时，我的数字工作空间已经准备好等我了。没有诱惑去检查随机网站，也没有浪费的点击，更没有记住要打开什么的心理负担。虽然这并不明显，但从长远来看，生产力确实得到了提升。

默认情况下，只有特定的应用程序会在启动时运行。但是，如果你更喜欢手动操作，请按 Windows + R，然后输入 shell:startup 命令来打开当前用户的启动文件夹。现在，将你希望在系统启动时启动的应用程序的快捷方式添加到此文件夹中，就完成了。

自动文件组织

我的分区不再变成垃圾场

我曾经让我的下载文件夹变成了一个数字黑洞。我下载的任何东西——PDF、图片、音乐文件和压缩档案——都会堆积在那里，直到空间用完为止。手动整理这些文件非常繁琐，所以我总是拖延，这使情况变得更糟。

这一切在我发现了自动化工具 DropIt 时发生了改变。 我设置了规则，让每当有新文件进入我的下载文件夹时，它会根据文件类型自动移动。PDF 直接跳到我的文档文件夹，MP3 滑入音乐，JPG 进入图片，等等。我甚至为安装程序设置了特殊规则，把它们放到一个专门的‘安装程序’目录里，这样如果我需要重新安装某些东西时，可以方便地找到它们。

结果是什么？我的文件夹总是整洁，而我无需费心。当我去寻找一个文件时，它已经在正确的位置。而且因为规则可以设置为在后台不断运行，我从不需要安排“文件清理”日，我的电脑安静地为我完成这一切。

定期系统维护

我的电脑自我管理

像大多数人一样，我过去对系统维护是被动的。我只会在存储空间不够用的时候才去运行磁盘清理，或者只有在Windows不停催促我时才去更新。备份……我们就说是“偶尔”吧。

现在，所有这些都自动进行。我使用任务计划程序设置了每周一次的静默磁盘清理运行，目标是临时文件、缓存和剩余的系统更新残留。我把Windows更新设置成在非高峰时段自动安装，因此我醒来时系统已经更新完毕，而不会在中午打扰我。

定期维护的好处就是你根本不用再操心它。它自然而然地发生，这意味着我的电脑一直保持快速，操作系统也很安全，而我的文件在我什么都不做的情况下也得到了保护。

自动备份重要文件

即使我忘记，文件也安全

如果你曾因为忘记备份而丢失文件，你就知道这有多痛苦。这时Duplicati和FreeFileSync等工具就派上用场了。我现在定期备份我的文档、桌面和正在进行的项目文件夹。每当我保存文件或进行更改时，它会立即在云端和外部硬盘上复制。

这意味着如果我的笔记本被盗、SSD坏了，或者我不小心覆盖了某个文件，我可以在几分钟内恢复。光是这种安心感就很值得，但方便性也同样重要。我可以轻松在桌面和笔记本之间切换，不用担心文件是否正确。

自动更新应用

让我安心的软件更新

保持应用更新是一件容易被忽视的事，直到你遇到错误或安全警告，而这些问题本可以在几周前通过更新解决。问题是，我讨厌手动检查更新、下载安装程序和点击向导。

所以我不去做这些。我使用Patch My PC，它会定期扫描我安装的软件，默默更新任何过时的部分。它负责从浏览器到办公软件再到各种工具的更新，完全不打扰我工作。如果我不想自动更新某个应用，也可以为它设置例外。

自动关闭闲置应用并安排睡眠/关机

再也不让电脑整夜开着

我以前总是让电脑整夜开着，开着好几个占资源的程序和浏览器标签。早上电脑就变得很慢，最后我还是得重启。这不仅浪费电，还让我工作效率低下。

现在，我有一个任务调度程序脚本，会在我工作结束时自动关闭一些占资源的应用，比如Photoshop、Slack和我的视频编辑软件。如果我晚上11点前没关机，另一个计划任务会自动关机。

小自动化，大不同

我喜欢这六个自动化的原因是它们设置起来特别简单。大部分都花了我不到十分钟。但随着时间的推移，它们可能为我节省了数小时的重复点击、排序和整理。

更重要的是，它们让我腾出了更多的精力。我不再担心自己有没有备份或更新应用。我的电脑安静地处理这些事，我可以专心工作或享受休闲时光。