“妈妈,我们班这次研学可以自己选路线啦!”晚上,孩子兴奋地拿着研学通知给我看。
作为本学期班级家委会的财务负责人,我却喜忧参半——学校这次精心设计了三条研学路线,每条价格不同,这收费工作可不简单啊。
想到以往收取班费时手动统计的混乱,我一度头疼不已。但这次,我用爱家委小程序上的收费功能——家长自由选购模式,终于解决了我的烦恼
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一、为什么传统收费方式行不通?
以往,面对不同价格的项目,我们只能分别发起三次收费,或者更糟糕——手动统计家长的选择后再单独收费。不仅工作量翻倍,还容易出错,总有家长漏交或选错。
用了爱家委解决了这一痛点,只需发布一个收费链接,家长根据自己的意愿选择相应路线并完成支付,系统自动统计结果,真正实现了“差异化选择,一体化收费”。
二、具体操作步骤
1、打开爱家委小程序,点击“发布”选择“发起收费”
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2、设置收费模式:将收费模式切换为“提供选项给家长选择”(即家长自由选购模式)
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3、添加研学路线选项:设置好收费项: 3 条研学路线 + 对应金额
路线 1 - 自然探索营 xxx元 / 人
路线 2 - 博物馆研学 xxx 元 / 人
路线 3 - 乡村实践营 xxx 元 / 人
实用的技巧:在说明中详细列出每条路线的特色和价格构成,例如价格较高的路线可能包含专业讲解、特色体验项目或更远的交通成本,清晰标注路线亮点更易选择
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4、直接发布包含所有选项的收费链接,转发到班级群
5、家长点击链接后,可根据孩子兴趣自由选择路线并直接付款
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三、经验总结与温馨提示
作为家委会成员,我建议在组织此类差异化活动收费时,注意以下几点:
1、提前沟通:在发布收费前,与班主任充分沟通,确保三条路线的内容和价格合理明确。
2、设置截止时间:给家长足够的考虑时间,但也要设定明确的缴费截止日期,便于后续安排。
3、及时公开账目:活动结束后,利用爱家委的记账功能公开收支情况,让所有家长放心。
这次使用爱家委的家长自由选购模式成功收取了研学费用,我们班三条路线共有56名同学参与,仅用一天就完成了全部收费工作,效率远超以往。其他家委会成员也说,这种方式大大减轻了他们的工作压力。
家委会工作虽不易,但选对工具能让事务事半功倍。如果你也在为班级差异化收费发愁,不妨试试爱家委的这一功能,让它成为你家委会工作的得力助手!
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