几乎所有管理者都会说:“我们要提高解决问题的能力。”
他们每天也似乎在“解决问题”,但奇怪的是,问题却越解决越多。
事实上,很多人所谓的“解决问题”,其实根本没有解决问题。
今天,我们就来聊聊这个话题。
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关于解决问题的几大误区
很多管理者嘴上说“解决问题”,但在行动上,却陷入了四个典型误区。
1.认为解决问题就是把问题压下去
这是解决问题最典型的假动作,以为问题看不见了,就当它没了。
比如有些公司产品频繁出BUG,领导开会拍桌子:“再出问题就扣奖金!”
于是团队开始疯狂测试、手动修补,甚至有人直接把报错数据清空。看起来一切“恢复正常”,但几周后系统又崩了。
这种粗暴解决问题的方式,后果就是问题被埋得更深。短期风平浪静,长期却积累了更大的隐患。
事实上,问题并不可怕,掩盖问题才最致命。
2.认为解决问题就是“救火”
有一类管理者,永远在“救火”,看起来似乎在解决问题。
哪个项目出状况,他立刻冲上去;哪个部门出错,他又去“补锅”。
一时间,大家都夸他“能干、靠谱”,但没几个月:火越来越多。
因为他解决的是症状,不是“病根”。
问题没消失,只是换个时间继续冒出来,这明显不是真解决问题。
3.把解决问题,扭曲成解决“提问题的人”
很多组织里,有一种非常隐蔽的倾向:认为谁提出问题,谁就是在制造麻烦。
于是,那些真正敢讲真话的人,被贴上“负能量”的标签,被排挤、被打压。而拍马屁、阿谀奉承的人,反而一路升迁。
结果就是,没有人敢提问题,即使发现了,也睁一只眼闭一只眼。问题被层层掩盖,直到有一天爆发出来,领导还觉得很惊讶,可是已经不可挽回了。
一个健康的组织,不是没问题,而是能直面问题。如果把提问题的人当成麻烦制造者,那么公司迟早会烂掉。
4.满足于“表面解”,而非“本质解”
很多人面对问题,满足于立刻找一个临时措施补上,认为这就是“执行力强”。
比如,员工频繁离职,公司立刻高薪招人。结果三个月后,新人又一批批走掉,因为底层问题没变。
这就是典型的,只满足于表面解,不深挖本质解。
真正的解决问题,是敢于往深处挖的:为什么他们要走?是钱的问题?还是人的问题?或者是文化的问题、信任的问题?
问到根因,才能找出本质解。
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怎样才算是真正解决问题?
很多问题之所以反复出现,一直解决不掉,不是因为它有多难,而是因为方法错了。
想要真正解决问题,需要做到以下四点。
1.识别真问题:透过症状,找到病根
很多人面对问题的第一反应是:谁的锅?怎么尽快过关?
这样做,根本认知不到问题发生的真正原因,自然无法解决问题。
真正的高手,都会追问本质。
为什么会出这个问题?这背后是流程错了、机制失灵,还是人的认知不到位?
你要敢于刨根问底,像医生诊断一样,一层层往下问,问到最后,才能找到那个真正该被解决的“病根”。
比如,销售额下滑。有人说是市场不好,有人说是广告投放问题,还有人怪销售执行力不行。
你一路追问“为什么”,才发现原来是产品定位模糊,客户根本不知道你卖的是什么。
识别真问题,是解决一切问题的起点。透过问题,找到病根,你才能对症下药,解决问题。
2.找到“本质解”:治本而非治标
找到了真问题,你接下来就要去找面对真问题的本质解。
什么叫本质解?就是那个一旦实施,就能让问题不再重复出现的方案。
比如,团队执行力差。你天天催、开无数次会,可是问题还在,团队依旧懒懒散散,执行不到位。
但如果你下定决心去建一套“目标—任务—责任—复盘”的机制,每个人知道自己要什么、怎么做、怎么评估,那执行力自然提升。
这就是本质解。
解决问题不是把坑填上,而是让坑不再出现。如果你满足于填坑,那就会一直在填坑。
3.拥有系统思维:看见关联,而非孤立看待
有些管理者,习惯于孤立地看问题。
出现问题了,只盯着眼前这一点,想着“赶紧搞定”,结果越处理越乱,一个问题解决了,三个新问题又冒出来。
比如,同样是销售业绩下降,他为了提销量,疯狂砸广告,结果线索质量越来越差,销售同事疲于应付,客户体验也下降;
又比如,他为了压成本,砍掉培训预算,结果团队能力下滑,项目延误更多。
这,就是没有系统思维。
好的管理者,在面对问题时,不会只盯一个点。因为任何一个问题,背后都是系统联动的结果。
他会在动手前思考:会带来哪些副作用?有没有办法“一子落下,全盘受益”?
比如,当他发现部门协同效率低时,不是立刻去追责、催进度,而是想着如何重构整个协作流程:统一目标,划清职责,信息透明等等,让所有人都能在清晰的机制下协同工作。
这不仅解决了效率问题,还让团队信任度提升、内耗下降。
所以你看,真正的“解决问题能力”,本质上是一种系统升级能力。
4.建立“免疫机制”:从临时性解决,到长效机制
问题解决了,不是写完总结就结束,而是要形成组织内部的“免疫机制”。
什么意思?就是把解决一次问题,变成一次成长,让组织长出免疫力来,对于类似的问题,能够预警,能够防范,能够自愈。
简单来说就是,不要重复掉入同样的坑。
比如,团队处理了一次客户投诉。如果只是道歉、赔偿,那只是补救。
但如果能复盘原因,建立《客户投诉SOP》,再纳入培训与考核机制,那么同类问题就会越来越少。
这,就是从临时性解决问题,到长效免疫机制的升级,让组织具备“自愈力”。
只有这样,整个组织才会持续进化,越来越强。
最后总结一下,很多人对解决问题的能力是存在误解的,认为解决问题就是把问题压下去,或者是救火,甚至干脆去解决提问题的人,浮于表面。
与此相反,你一定要识别真问题、找到本质解、建立系统思维、打造免疫系统,这样才算是真正拥有了解决问题的能力!
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