WMS仓库管理系统需求规格说明书

导语

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今日【知识星球】分享内容如下：

一、引言部分

• 目的：为WMS系统提供详细需求描述，用于系统设计、开发、测试和验收。

• 读者：用户、分析设计人员、开发人员、测试人员。

• 适用范围：公司内部需求评审、客户确认、开发测试依据。

表格

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角色

所属部门

主要职责描述

配送员

资材部

产线配料

收料员

资材部

收货、验收、报检

仓管员

资材部

收料、发料、盘点、调拨

发货员

资材部

成品发货

检验员

质管部

来料/成品检验

生产组长

制造部

报检、出库、退料、报废申请

模具专员

生技部

模具验收、借出、归还、维修等

业务员

生管部

订单跟踪、库存查询

三、业务需求总览

系统覆盖以下仓库及业务：

• 原料库、成品库、不合格品库、模具工装库

• 质检、原料配送、生产管理、资产追踪、报表统计等

• 支持总部-工厂-仓库三级结构

• 数据权限隔离：工厂间数据隔离，总部可查看全部

表格

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类型

关键字段

库房档案

编码、名称、负责人、地址

货位档案

编码、名称、所属库房、最大体积/重量

存货档案

编码、名称、单位、库存上下限、是否批次/序列号/保质期管理

人员档案

编号、姓名、联系方式等

托盘档案

编码、类型、容积、条码

产线档案

编码、名称、负责人

供应商/客户/委外商

编码、名称、地址、负责人

️ 五、条码与标签设计

支持多种标签打印：

• 待检卡、产品标示卡、成品标签、资产标签、托盘标签、货位标签、发货标签

• 打印环节覆盖收货、检验、入库、发货、盘点等

• 支持采购收货、委外收货、生产收货、调拨收货

• 收货后打印待检卡，质检合格后打印产品标示卡

• 与ERP同步ASN单、到货单、报检单

• 支持采购入库、生产入库、调拨入库

• 系统自动分配货位，PDA扫描上架

• 同步ERP入库单、录入保质期、批号等信息

• 盘点：盲盘、计划盘点，自动生成差异单

• 移位：货位调整，扫描源货位与目标货位

• 报检：异常物料报检，质检后移库或形态转换

• 类型：生产领料、调拨出库、其他出库

• 支持按生产订单、调拨申请、自填出库单出库

• PDA扫描下架，打印产品标示卡，同步ERP

• 按生产线生成配送任务

• PDA扫描配料，系统记录配送数量与时间

• 支持预警、进度监控

• 类型：生产退料、其他出库退库

• 质检后生成退货通知单，PDA完成上架，同步ERP

• 同一单位下库房间调拨

• 生成出库/入库单，PDA扫描下架与上架，同步ERP

• 报检后扫描上架，系统分配货位

• 支持序列号管理，同步ERP产成品入库单

• 类型：销售出库、配套出库、调拨出库

• PDA扫描下架，打印标签，发货员确认

• 支持售后整机、配件、配套产品、外贸产品发货

• PDA扫描验证客户信息、产品标签，打印发货标签

• 业务员填写退库单，质检后合格品入库，不合格品移库

• 同步ERP数据

• 类型：来料检验、库内检验、生产检验、成品检验

• 检验结果：合格、不合格、特采、返工、返修、报废、拆解

• PDA录入检验结果，驱动后续流程（入库、退库、移库等）

• 不合格品统一入不合格品库

• 支持返修、报废、批退、特采处理

• 批退需同步ERP采购退货流程

• 生产领料：依据生产订单或补料申请出库

• 生产退料：剩余物料退库，质检后入库

• 异常物料处理：填写报检单，质检后处理

• 产成品下线：打印标签、组托、报检、入库

• 支持验收、借出、归还、维修、变更、保养、盘点、报废

• 模具由生技部管理，工装由资材部管理

• 所有操作通过PDA扫描完成，系统记录资产履历

• 收货、入库、出库、库存、货位利用率、积压、临界保质期等统计

• 状态统计、使用监管、验收、报废统计

• 存货批次流程节点追踪、员工绩效、流程处理量统计

• 合格率、不良现象、按订单统计检验结果

• WMS功能模块列表.xls

• WMS无线部署规划.doc

• WMS需求调研问卷.doc

• WMS用友接口说明.doc

精品阅读：

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