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学习进行时 | 董办工作如何破局?建议注重处理好三对关系

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来源:市场资讯

(来源:河北省上市公司协会)

一、岗位与平台(公司)的关系:处理好细化和泛化的关系

公司存在的本质是为提升生产和交易的效率,公司的存在意味着人的集合,进而产生了决策的需求,有决策就有了公司治理,就产生了公司治理等董办的工作岗位。

在很多人眼中,董办岗位因其所在企业多为大型公司,而自带光环,常被视为理想职业之一。但也正因如此,身处其中的人更需保持一份清醒:平台的优势并不等同于个人的能力,企业的强大也并不意味着自身的价值。面对未来日益明显的去中心化趋势,个人与组织的关系或许将逐步从传统的雇佣模式,向更加多元、灵活的合作方式演进。独立思考和自我成长,将成为每个人不可或缺的能力。

这就需要董办的小伙伴们处理好岗位与平台(公司)的关系。建议董办的小伙伴要持续深耕岗位工作知识,保持专业,并要有放空的心态。在这里建议董办人夯实工作基础,突破工作难点:

一是夯实工作基础。董办的小伙伴们在日常工作中要抓住基础的工作并掌握其背后的原理,把这些问题弄明白,千万不要一知半解。大家可以先试着回答以下问题:

1.公司对外进行债务加入或对外担保,需要公司股东会还是董事会决策?

2.股东行使知情权,相应的审查规则以及救济措施是什么?

3.公司董事会决议被撤销后,对依据该决议签署合同的第三人有何影响?

4.股东代位诉讼的权利,能否通过公司章程予以剥夺或限制?

5.上市公司的全资子公司,上市公司股东代位诉讼、股东知情权都有什么规定?如何实施?

请问董办的小伙伴们有多少人遇到上述这些问题还没有想到答案?

二是突破工作难点。董办人应该对平台(公司)运营有深入的理解,主要是理解并掌握公司差异化的公司治理与相应制度安排,各种特殊化的章定内容(比如董事会特殊职权、会议运作的特殊规定),这些内容其实也是上面第一点讲到的深耕岗位知识的外延。

这里需要说明的是,在本职岗位中不断深耕,不断突破是艰难的。因此有的小伙伴借助董办工作的“宽频”希望通过横向掌握其他知识(如企业管理等)来弥补在核心领域深度研究的缺失。然而,公司的岗位都是细分的,没有哪个具体的岗位能真正弄懂整个公司运行的原理,因此,不要以“广”来取代“专”。董办的小伙伴们要坚信难才有价值,坚持深耕岗位专业,聚沙成塔。

二、岗位和行业的关系:处理好微观与宏观的关系

这个问题是上面第一对关系的延申。首先说明,董办的岗位能够接触到公司的一些重大事项决策,能够接触到很多行业的知识,视野开阔。但另一方面,公司决策需要的是股东、董事、高级职业经理人们,他们更懂行业,董办人需要先做好手头上董办的事情。在董事会投票规则等问题上,董办人是具有发言建议的资格的,术业有专攻,但是在业务经营、行业发展等问题上,不能替代老板或者高管,去考虑商业设计,经营策略这些问题。

此外,从个人角度上讲,行业是我们选择入局董办的参考,而非工作的内容。打个比方,在互联网公司从事人力资源工作,你需要懂互联网行业的内容吗?互联网行业包罗万象,而你需要懂的是人力资源相关的岗位内容,比如薪酬管理、员工关系等等。我们想清楚这个问题,就知道主要精力放在哪项工作上了。

董办人应坚持在董办的岗位上保持专业,而非笼统了解行业相关知识。具体而言,建议做到两个“尽量”:

一是尽量多做“策略”,少做“战略”。董办工作战略领域的事务较多,但是我不建议大家“沉迷”于支持战略,而是要在策略端扎到细节里,扎到各细分的策略型工作中,尤其是重视董办合规领域的工作内容。

二是尽量少做“协调”,多做“主责”。董办工作领域中存在较多的协调类工作,我们从协调工作中确实可以锻炼职场软实力,逐步打造属于自己的个人形象与口碑。但是,协调类的工作往往不好评估,而多做主责的事才是职场人安身立命的硬实力。

这里需要说明的是,董办的工作本身并不锚定行业,我们也代表不了行业。董办人只需要进入一个与国家战略相契合的行业或者朝阳行业即可,不建议花大力气去钻研行业专属知识,应节约时间争取先好把手头工作做好。

在做到上述两个“尽量”后,建议深入学习了解行业的监管规定要求,了解比如上市合规类、金融监管类等差异化的行业监管规定,我们还可以学习用《立法法》的原理判断监管制度位阶和法条规定的竞合,判断监管机构出台的不同效力层级的监管制度中冲突内容的适用情形。

三、岗位和时代的关系:处理好个人命运与宏大叙事的关系

我们每个人都身处时代之中,而我们所在的公司以及公司所依附的行业都会受到时代的影响。时代真的太重要了,那么我们从事的董办工作岗位与时代是什么关系?

就拿董办中最重要的公司治理岗位来举例,公司治理兴起于上世纪九十年代,是门新兴学科,是依托于时代中公司制度大发展而产生的。因此可以认为,公司治理是时代的产物。其实很多董办的小伙伴做了很多年公司治理,也没有明白公司治理到底在治理什么?治理的是公司吗?其实公司治理治理的是人性:有限责任公司保护人合性,股份有限公司抑制股权分散带来的决策低效与风险。

公司发展有好坏,行业有周期,但是像公司治理这种工作岗位由于上述原因而受到时代发展与行业周期演进的影响较少,时代促使这项工作经久不衰。因此,不锚定公司和行业,转而追求董办这类“通用性”工作其实是不错的选择。

建议董办的小伙伴们将目光放的更长远,格局打开。人生很长,不要因为公司暂时的经营困难或者行业短期的增长乏力丧失信心。建议大家都抱着“要么成功、要么成长”的心态,以“人无我有,人有我优”的工作态度,回归到董办工作的本质上。平时可以多从价值法库等平台学学专业知识,多看看各种专业知识“干货”,持续提升董办人专业向上的能力。我们董办人只有自身强才能更好的服务公司,更好的服务行业,致敬时代。

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