北京
本着记录一生、服务一生、保障一生的服务理念。近年来随着社保业务的覆盖面不断扩大、参保人数持续增长，档案数量急剧增加，档案整理不规范，历史档案存在归档不及时、存放杂乱等问题，缺失严重、未规范整理等问题不仅影响档案的查阅与利用，还存在信息丢失、泄露的风险。
新疆生产建设兵团第一师七团社保所由所长带领两名经验丰富的业务员对现存档案进行全面清查，逐一清点数量，记录档案形成年度、业务类型、破损情况及缺失材料，历史台账梳理，明确需要补建的档案。历史台账梳理和系统数据比对结果，确定需补建的档案类型和数量，主要包括缺失的参保登记表，待遇申领审批材料等。对于系统可以查询到的电子表单（如缴费记录等），直接打印加盖社保所公章，对于无法通过系统获取的材料，联系参保人或原用人单位提供，参保人或用人单位无法提供的，由社保所出具《档案材料补建说明》，注明补建原因、时间及核实情况，经所长签字确认后存入档案。
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参照日常档案整理标准，对清理补建后的历史档案进行分类、编号、装订，确保整理规范；同时对重要档案进行扫描，建立电子档案，实现 “纸质 + 电子” 双备份。将整理好的历史档案按年度、业务类型、保管期限存入档案柜，更新档案管理系统中的历史档案台账，便于后续查阅利用。
截至目前，七团社保所已完成历史档案删除整理工作，共计扫描入卷280卷，历史档案补传150卷，以 “规范化、标准化、安全化、高效化” 为核心目标，通过系统梳理社保档案，确保档案收集完整、分类清晰、装订规范、存放安全，提升档案利用效率，满足参保人查询档案权益记录、解决社保纠纷等需求。（张亮 文/图）
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