Excel按数值快速排名！1个函数秒出结果

在做成绩表、销量统计时，手动给几十上百个数值排名太费劲了，不仅要反复核对“谁高谁低”，还容易漏排、错排。

其实Excel里的“RANK函数”能一键搞定数值排名，不管是10个还是1000个数据，3秒就能出排名结果，新手也能一次性学会，今天就带大家一步步操作。

一、实操教程

步骤1：

1.Excel表格需要对「总分」进行排名。找到排名的起始单元格，这里以「H2」单元格为例，左键单击选中「H2」单元格。

2.接着在单元格中输入函数「=RANK()」（注意括号要用英文半角状态）。

步骤2：

1. 先把光标定位到「=RANK()」的括号中间，然后单击引用「G2」单元格，表示要对「G2」单元格的数值进行排名。

2. 按一下键盘上的英文半角「逗号」，用来分隔两个参数。

3. 接下来长按鼠标左键框选「G2到G11」的数据，框选完毕后按「F4」绝对引用；

4. 参数补充完成后，括号内最终显示「=RANK(G2,G$2:G$11)」。

提醒：引用排名范围时，一定要在列标和行号前加“$”，避免后续填充公式时，排名范围跟着单元格下移。

步骤3：

1.按键盘上的「Enter键」，「H2」单元格会立即计算出总分排名。

2.保持「H2」单元格处于选中状态，把鼠标指针移动到左下角“小方块”上，鼠标指针会变成“黑色十字形”；

3. 直接左键双击“黑色十字形”的填充柄，Excel会自动向下填充公式。

二、避坑指南

有人排名后，出现“排名混乱”、“部分排名重复且遗漏”的情况，大概率是没有做“固定排名范围”这一步：

如果引用排名范围时没加「$」，比如写成「=RANK(G2,G2:G11)」，如果填充公式到「H3」单元格时，公式会自动变成「=RANK(G3,G3:G12)」,导致排名结果完全错误。

解决方法很简单，引用排名范围后，选中范围，按一下键盘上的“F4”，Excel会自动在列标和行号前添加「$」，变成「G$2:G$11」，后续填充公式时，范围就会固定不变，排名结果也会准确无误。

用Excel的RANK函数排名，比手动核对快10倍，还能避免错排、漏排的情况，不管是成绩排名，还是销量排名，都能轻松搞定。