山东新泰：“数字人社”赋能用工管理“加速跑”

通讯员 王成苗 刘洁

今年以来，山东泰安新泰市人社局将电子劳动合同推广作为重点工作，通过开展专题培训会、组建服务专班、构建“线上+线下”全方位宣传矩阵等一系列举措，持续加大电子劳动合同推广力度，以数字化手段维护劳资双方合法权益，全力营造便民利企、诚信用工的良好营商环境，助力全市经济社会高质量发展。

“以前签劳动合同，员工出差要等回来补签，纸质合同存档占了半面柜子，找起来还得翻半天。现在用电子劳动合同，员工在外地点开手机就能签，合同存系统里随时调阅，成本省了不少，效率提了一大截！”新泰市城乡建设发展有限公司政工科科长高文文指着电脑上的签约记录感慨道。这是新泰市推广电子劳动合同后，企业用工管理带来的实实在在的变化。

随着“数字人社”建设不断深化，山东省人社厅打造的免费“山东省电子劳动合同订立平台”为企业与劳动者搭建起便捷桥梁，实现签约、变更、解除等全流程信息可信可追溯，从根源上破解了传统书面合同签订难、易丢失、易篡改等痛点。为让这一便民利企政策落地生根，新泰市人社局将电子劳动合同推广作为重点工作，打出一套“组合拳”。

“考虑到企业经办人员对新平台的操作需求，我们首先解决了‘会用’的问题。通过专题培训会，逐环节拆解讲解电子劳动合同在单位端、个人PC端及‘爱山东’APP端的功能模块与操作步骤，确保大家熟悉流程、熟练操作，为平台的高效使用打下坚实基础。”新泰市人社局劳动关系科与调解仲裁科负责人赵宁介绍道。

针对部分企业对电子合同法律效力存在的疑虑，新泰市人社局组建了服务专班，开展“一对一”入企指导。通过面对面宣讲政策优势、演示操作流程、解读法律条款，逐步消除了企业的顾虑，提升了政策的接受度。

为扩大政策知晓度，新泰市人社局还构建了“线上+线下”全方位宣传矩阵。线上，通过微信公众号、钉钉群、企业微信群等渠道密集推送科普内容；线下，则利用招聘会、“政策地摊”等场景发放宣传册300余份，确保政策信息覆盖更多市场主体。同时，为保障平台使用顺畅，新泰市人社局还建立了专项微信工作联络群，安排专人值守，实时发布操作指南、解答签约疑问、跟进解决实际问题，以“保姆式”服务让企业与劳动者用得放心、省心。

精准施策换来了显著成效。截至目前，截至目前，新泰市已有50家企业顺利接入平台，成功签订电子劳动合同3879份，越来越多企业尝到了“零跑腿、高效率、低成本”的便利。“我们将持续加大电子劳动合同推广力度，不断优化服务流程，以数字化手段维护劳资双方合法权益，全力营造便民利企、诚信用工的良好营商环境，为企业高质量发展注入更多人社动能。”新泰市人社局党组成员、副局长李德具说。

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