北京
本报讯 （记者邹倜然）每年毕业季，各级公共就业服务机构都要接收大量毕业生档案及存量档案的新增材料入库，为切实解决档案管理中存在的“盘点难、查找慢”难点，不断提升流动人员人事档案管理服务质量，浙江省绍兴市通过新的档案管理体系，让流动人员人事档案有了“智能身份证”。9月起，绍兴市本级的8.2万份流动人员人事档案已全部“领证”。
据介绍，所谓“智能身份证”，是依托浙江省流动人员人事档案管理服务平台，利用电子标签技术，通过粘贴电子标签，建立详细的档案分布地址数据模型图，绘制数字模拟库房，实现档案的在线监控、快速定位、高效盘点、动态路径跟踪等功能。
拥有“智能身份证”后，档案管理效率大幅提升。原先使用传统方式人工逐份盘点8.2万份纸质档案需耗时近1个月，安装电子标签后，使用手持器依次扫描档案完成盘库只需5天。同时，单个格架，哪份档案没归位，也一目了然。
此外，电子标签还使借阅、归还、移动等每个操作环节全程留痕，便于追溯查找。查找档案可根据每份档案专属虚拟定位，精准锁定格架，查档速度大幅提升。今年底，绍兴市本级8.2万份档案的数字化工作也将同步完成。后续如纸质档案在省内流转，“数字化”档案也能同步一键流转。
今年1月～9月，绍兴市本级累计办理档案业务及咨询解答1.7万人次，其中“浙里办”线上办件3982件，满意率100%。
来源：工人日报
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