离职前，如何彻底清理电脑上的个人数据？

离职是个让人难受的话题，但如果你留在公司电脑里，一些个人相关的隐私文件，还被其他人无意看到，听上去就更难受了。因此今天牛叔教你如何清理留在公司的电脑。

01

方法一：重置系统

把电脑恢复出厂设置是最简单有效的一种方法，Windows10和Windows11自带了恢复出厂设置的功能选项。我们以Windows11为例，在开始菜单右边的搜索栏，搜索“重置”二字，点击“重置此电脑”。在弹出的页面中，恢复选项－重置此电脑，点击“初始化电脑”按钮。

此时会弹出一个蓝底窗口，一共有两种选项：保留我的文件、删除所有内容，选择后者“删除所有内容”，此时就会按照恢复出厂设置的方式重置电脑。点击之后会继续弹出一个蓝底窗口，询问你是按照“云下载”还是“本地重新安装”的方式重新安装Windows，选择“本地重新安装”即可。

点击之后电脑就会进入初始化进程，这个操作是不可逆的。因此在点击这一步之前，一定要把电脑里需要自己复制带走的文件、默认保存至电脑上的账号密码（比如网盘账户、WPS账户等）自行记住。另外可以在初始化之前，点击公司Wi-Fi天线图标，右键点属性，显示Wi-Fi密码以后记住，万一公司要求电脑要恢复正常使用状态，这一步将在之后的操作中非常有用。

电脑此时进入了Windows欢迎界面，在点击地区、键盘选项之后，进入联网选项这里不要着急，按下电脑的Shift+F10或者笔记本上是Shift+FN+F10，会弹出一个黑色的叫cmd的命令窗口。输入“start ms-cxh:localonly”并按回车会进入本地账户创建页面。为公司创建一个好记的本地账户即可。

但是微软最近开始恶心人，Windows 11 25H2版本之后已经开始封堵这个操作了。如果是Windows专业版用户，可以按照博主ThioJoe提供的方法，在安装Windows 11时选择“为工作或学校设置”选项，而不是“为个人使用设置”，进入之后的登录选项，选择“加入域”，就可以跳过了。如果是觉得这样操作麻烦，也可以找公司要一个邮箱，重新创建一个软件账号，然后去购物网站花5~10元，购买一个破解版的Windows激活码。在初始化页面，登录这个新的本地账户或者创建的新账户，完成整个Windows的初始化欢迎引导，在进入桌面之后，按之前记住的密码把无线网络重新连接，就完成了。

02

方法二：只删软件隐私数据

先不要嘲笑这种方法老土，对很多新手来说，是很怕在离职这个环节，按照上面的操作一不小心把电脑搞崩，从而给自己添一些不必要的麻烦。牛叔问过很多身边朋友，绝大部分人因为对电脑操作只停留在日常办公层面，其实更倾向于后一种保守的清理方法。

1、清理回收站

搜索栏搜索“回收站”并点击图标，在弹出的回收站文件夹窗口空白处，按住Crtl+A，将回收站中的文件全部选中，然后在蓝色区域右键，点击最下面的“显示更多选项”，在显示的四个选项中选择“删除”就可以了。其实这是记起来比较麻烦的一种操作，牛叔的目的，是让你在删除之前，反复想想有没有需要从回收站恢复的文件。如果已经对这台电脑没有任何感情，直接点第三排图标里的“清空回收站”即可。

2、清理微信/QQ

打开微信，在左下角三道杠这里选择“设置”，账号与存储里最下面选择“清空全部聊天记录”。也有的版本微信是在设置－通用里，总之找到清空全部聊天记录即可。同样的需要提醒，手机端和电脑端的聊天记录不会互删，但这步操作之前，有一些常年存在电脑，但手机上没有的重要信息，一定记得自行保存一下。回到账号与存储，在账号头像旁边，选择“退出登录”即可。

QQ同理，选择左下角三道杠，弹出的设置中，选择存储管理－聊天与文件－管理，好友和群聊的聊天记录点击“全选”，在下方弹出的垃圾箱图标这里点击删除即可。回到存储管理，点击缓存数据后面的蓝色“清理”，将缓存清除即可。如果有多个账号登录，记得每一个都重新清理一次。然后在登录设置里，将启动设置－“启动QQ程序后自动登录账号”这里勾成灰色，登录验证－“下次登录无需在手机端确认”同样勾选成灰色。别人就没办法登录你的QQ账号了。

3、退出自己的微软账户

这步操作仅限于公司电脑登录的是你自己的微软账户的情况，才需要操作。首先牛叔要强调，目前Windows11这个新版本的退出账户非常难搞，会要求网页端登录微软账户，所以我们把清理网页隐私这一步放在最后来做。

找到设置－账户（也可以点击左上角的头像），下拉之后在账户设置－你的信息，在下方相关设置－账户这里点击弹出网页。在下方登录了你微软账户的设备中找到公司这台电脑，点击“查看详细信息”或者“View details”的蓝色小字，点击右上角的“删除此设备”或“Remove this device”。

回到设置－账户（也可以点击左上角的头像），下拉之后在账户设置－你的信息，选择新出现的“账户设置－改用本地账户”，跟着提示一步一步改成本地账户。

然后再次回到设置－账户－电子邮件和账户，进入后会显示创建好的本地账户和没有登录进去的微软在线账户，点击微软账户，在弹出的下拉菜单中选择“删除”就完成了个人微软账户退出。

4、清理网页隐私

清理完聊天工具和微软账户之后，其他软件和视频等网页端账户也记得每个都退出一下。之后在浏览器里（这里以Edge浏览器为例），点击右上角“...”，进入设置，在“个人资料”这里，热门设置“清除浏览数据”。进入下面的“密码和自动填充”，有三个选项“Microsoft密码管理器”“付款方式”“个人信息”，每个都进入，将其中被系统自动保存的信息删除即可。最后回到个人资料这里，点“退出登录”，就可以了。很可能在这步操作的时候，你会发现浏览器的微软账户也随着之前的操作一起退出过了，那么就不需要单独再退出一次了。

另外有人可能有疑问了，我的收藏夹不用挨个挨个删除吗？这里其实分两种情况。如果Edge浏览器的收藏夹，是绑定的你自己微软账户的云端数据，属于是跟随你的微软账户走的，那么退出登录之后，公司电脑上就没有云收藏夹记录了。如果浏览器保存的是本地收藏夹，可以在收藏夹这个小星星图标这里，找到“打开收藏夹页面”，在里面手动清理一遍即可。

总 结

看完上面牛叔整理的复杂教程你会发现，Windows电脑的很多隐私都已经和微软账户挂钩了。所以拥有一个自己的微软账户其实非常有必要，而且微软账户的申请是免费的。这里牛叔建议大家都用好微软账户，在退出某台电脑的时候，初始化电脑一次即可，可以省去很多烦琐的操作。

来源：购机帮你评