最近遇到一位承包建筑工地劳务的小包工头,说以前承接的业务都是做完后验收合格就打款,然后自己和工友兄弟们分了就完事。但是今年合作的建筑公司打款时却要求他提供发票。同样的情况发生在个人与公司企业合作的各种场景中,例如设计师提供设计服务、摄影师临时拍摄剪辑工作等等。那么,在这些合作过程中,个人如何开票,交多少税,有哪些注意事项?一起看看。
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一、为什么企业需要个人提供发票
对企业来说,和个人合作的打款费用,如果没有获取合规的发票凭证,则会导致这笔费用无法做税前扣除,进而导致利润虚高,增加企业所得税税负压力。
建议个人和企业在合作时,提前确定收入是税前收入还是税后收入。避免完成服务后因为谁提供发票的问题。
二、个人如何提供发票
如果没有提前约定税后收入问题,公司在给个人支付相应报酬时,个人应当提供合规发票。那么,个人如何获得合规发票入账呢?
1,综合所得(劳务报酬、稿酬、特许权使用费)
- 对于临时性的业务,个人可以按照要求提供相应资料,自行前往税务大厅或线上申请代开。代开环节,个人需要缴纳小额的增值税和附加税,印花税。发票备注:个人所得税由付款方依法代扣代缴。然后个人将发票提供给付款方,付款方按照相应计税规则代扣代缴个税。这种代扣代缴的方式是判定业务为劳务报酬所得,除了代扣代缴,次年还需要汇入个人综合所得多退少补。
(1)代扣代缴阶段:确定后的收入额×(20%-40%)预扣税率-速算扣除数
(2)汇算清缴阶段:所有综合所得(含工资薪金、劳务报酬、稿酬、特许权使用费)×(3%-45%)七级税率-速算扣除数-以预缴个税
- 稿酬、特许权使用费规则和劳务报酬所得一样,不过具体的税率和计算规则有变化,参考下表:
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2,经营所得(个体工商户、个人独资企业、个人其他经营所得)
根据个人经营所得的解释和说明,经营所得是指:
- 个体工商户、个人独资企业等从事生产、经营活动取得的所得;
- 个人依法从事办学、医疗、咨询以及其他有偿服务活动取得的所得;
- 个人对企业、事业单位承包经营、承租经营以及转包、转租取得的所得;
- 个人从事其他生产、经营活动取得的所得。
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(1)自然人代开发票判定经营所得,则按照经营所得税率缴纳个税。在代开环节,个人需要自行缴纳增值税、附加税、个税。记得在出具发票的同时要求打印个人完税证明。付款方无需按照劳务报酬所得代扣代缴个税。
(2)注册成立个体工商户承接业务,个人按照经营所得缴纳个税。需要根据个体户的经营规模、账簿资料、会计核算条件、所得地区等,区分查账征收还是核定征收方式。
- 查账征收:以应纳税所得额(利润=收入-支出-成本-费用等)为计税依据,适用5%-35%五级超额累进税率。享受年利润200万内减半征收政策后实际税率降低至2.5%-17.5%。查账征收的结果更贴近实际的经营情况,若出现亏损等无需交税。但是需要注意成本票和相关凭证的保管,否则导致利润虚高,增加税负压力。
- 核定征收:针对没有建立账簿条件、资料残缺、无法核算实际利润的个体户,主管部门可核定起利润率或直接核定税率缴纳个税。这样的方式减轻了经营者会计成本,对于规模较小,成本票丢失不足的个体户更灵活。
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三、如何降低个税负担
1,个体工商户可通过获取成本票最大的扣减成本,以查账征收的个体户为例,同样年销售200万的两家个体户,一家可列支成本费用160万,为另一家由于合作商无法提供发票,或发票缺失等因素,可列支成本费用只有100万。两者的个税相差巨大。
2,专项扣除费用,个体工商户经营者若名下无综合所得,可扣减每年6万元减除费用,专项扣除,专项附加扣除等。
3,在部分地方税收园区注册成立,享受地方核定征收政策加持。年销售额120万内,同时月度销售额10万内,符合条件可申请“双免政策”,免征增值税和个税,综合税率为0%!年销售额120万至450万内,个税核定税率低至0.5%,综合税率1.56%起。
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四、自然人代开发票和个体户如何选择?
1,自然人代开发票:对于临时性的业务,偶然发生,金额不高的情景,可采用自然人代开发票方式开具合规发票。即使按照劳务报酬所得有代扣代缴环节,若全年的综合收入不高,综合汇算后可能会退税。同时,自然人代开发票不需要注册成立经营主体,开票时间较快,对于要票比较紧急的情况更加合适。
2,个体工商户:比较适合有稳定业务,且收入较高的个人。个人综合所得最高税率45%,个人经营所得税最高税率35%,且还可以享受减半征收和部分地方的核定征收。在业务真实的情况下,尽可能的降低自身税负压力。同时个体户承接业务更规范,开票更自主,经营更灵活。可根据合作方要求选择是否开公户,面对一些要求公对公打款的合作对象,个体户优势明显。
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结语:当下,共享经济和零工经济迅速发展,个人难免会有临时业务承接等情况发生。建议个人提前了解相关政策,合理规划,不同性质的个人所得,导致做着同样的事情,却有不同的税务处理办法。
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