笔记本电脑的桌面上“业务调研表”列得满满当当,旁边堆着公司近三个月的采购单据 —— 这是蔬东坡实施工程师为了精准对接学校需求,提前两天从另一个项目现场赶过来做的准备。
“实施工程师”五个字中,藏着他们跑遍大半个中国、扎根客户现场的故事。
晨光里的“调研者”,把业务流程装进系统里
“咱们平时采购是不是分‘日常食材’和‘应急物资’?审批流程会不会不一样?”
林工(7年蔬东坡实施经验)一边记录,一边时不时停下来和工作人员确认细节。
系统上线,核心是让 “订单 - 采购 - 入库 - 分拣 - 配送” 全流程线上化,但每个配送公司的管理模式都有差异,林工的第一步,就是跟着工作人员把全流程跑一遍,用“笨办法”把业务流程摸透。
与此同时,余工(6年蔬东坡工作经验)正在陪着分拣人员装卸货、跟着配送人员一起梳理配送流程 ——“不搞清楚这些,系统就是空架子。”
他的笔记本上,除了画满业务流程图,还标注着密密麻麻的备注:“验收时要上传检疫证明”“财务对账需导出 Excel,格式要和现有模板匹配”。
当他把梳理好的业务流程转化为系统配置方案时,工作人员忍不住感叹:“余工比我们自己还清楚里面的门道!”
暮色中的“对接者”,让系统与场景完美适配
时间已过正午,身处潍坊某央厨的张工(3年蔬东坡实施经验)却没顾上吃口热饭,他抱着电脑坐在食堂办公室里,专注于系统调试。
这家中央厨房专做学生餐配送,每天都有固定的出餐高峰,为了避免系统卡顿影响效率,他需要模拟不同时段的系统使用场景:
同时连接多台电子秤进行批量称重、在 10 分钟内连续录入食材信息、突然断网后测试数据自动保存功能…… 每一次操作,他都紧盯着屏幕上的数据流,生怕错过任何一个异常波动。
“之前遇到过用料和系统数据不同步的情况,后来发现是统一菜谱中不同食材的用量和系统里的称重单位不匹配。”
张工熟练地打开系统后台,调出操作日志,“现在我会提前和客户确认用料单位,把可能出现的问题都考虑到。”
等完成这一阶段的工作,窗外的天色已经暗了下来,他才想起手边的盒饭早已凉透,这是张工在工作中的常态,也是蔬东坡每一位实施工程师的日常。
培训中的“解惑人”,把系统用法教到上手就能用
“大家看这里,点击‘新增采购单’后,选择对应的供应商,系统会自动带出之前录入的食材报价,不用再手动输入了。”
正在培训的是谈工(6年蔬东坡实施经验),这家杭州的客户刚刚完成系统的上线工作,谈工正耐心地给采购、后勤、财务的工作人员们讲解系统操作。
在杭州另外一家配送公司的卞工(3年蔬东坡实施经验),也已经早早到场,完成培训前最后的准备工作。
除了系统操作培训,分拣秤的使用也是培训的一大重点,考虑到对电脑操作不熟悉的工作人员,廖工(8年蔬东坡实施经验)特意制作了把复杂的步骤拆成“一步点这里、二步点那里”的简单指引。
培训过程中,有位年纪较大的分拣工对电子秤的操作不太熟练,廖工立刻走到她身边,手把手教她应该点哪里,如何核对自动填充的重量数据。
“这样是不是比手写记录快多了?还不容易出错。” 他一边演示,一边笑着解释。直到所有分拣人员都能独立完成操作,廖工才松了口气,又留下来给有疑问的工作人员“一对一”培训。
当然,蔬东坡优秀的实施工程师远远不止以上几位,有更多默默无闻的实施工程师奔波于一线。
在7-8月整个暑期,驻扎于南方城市的实施工程师们足迹遍布5省49+城市,以陈工为例,从7月16日到8月31日,47天高频响应,完成10家客户的上线工作:
7月16日【南京】,3天高效交付,赢得客户好评;
当天辗转300公里至绍兴,开启新任务。7月19日第二家客户的系统顺利上线;
8月5日,从【杭州至嘉兴】,经过多天奋战,第三、四家客户系统上线;
8月8日至8月13日,跨省抵达【苏州】客户现场,系统稳定落地;
8月19日至8月31日,【台州】四家客户接连上线告捷,台州奋战13天,展现蔬东坡速度;
8月31日当天,【湖州】客户系统圆满上线。单日跨越两城,实现台州、湖州两家客户同步上线,为开学季的实施工作画上圆满句号。
当然,驻扎于北方城市的实施工程师也不甘示弱,暑期在6省56+城市完成100+项目的上线工作,累计路程35000多公里。
以实施工程师杜工为例,自7月1日至8月28日,累计52天奔波于11家客户现场:
7月8日,第一站,【北京】,3天极速上线;
7月10日,上午飞往【内蒙古包头】,闪电解决客户上线疑难问题,当晚紧急转机至【河北保定】,加班加点完成实施;
7月17日,再回【北京】,经过四天高频协同,北京第二家客户的系统顺利上线;
7月25日,【北京、秦皇岛、大连、遂宁、邯郸】五家客户接连完成上线工作;
8月25日,在【郑州】,完成第10家客户的上线工作。在经历了一个月的高强度飞行后,面对所有实施工程师满负荷运转的情况,杜工咬牙出发,又帮一家客户赶上了系统上线节点;
8月28日,【焦作】,第11家客户上线完成。此时的暑期接近尾声,暑期实施工作也进入最后的“决战期”,杜工争分夺秒在高铁上完成下一家客户的数据准备工作。
开学季落幕,服务永不收官。时至今日,杜工的飞行轨迹仍在延续,下一座城、下一个期待,正在到来的路上。
以一个人见一群人
蔬东坡工程师的“敬业底色”
从包头到苏杭,从凌晨到深夜,在蔬东坡,这样的实施工程师还有很多:有人为了配合凌晨的生鲜分拣,通宵调试电子秤与系统;
有人在偏远地区的合作社,顶着高温反复测试网络不稳定时的数据传输;
有人把孩子托付给家人,一出差就是半个月,只为确保每一台电子秤精准、每一套系统顺畅。
他们的工作中藏着对细节的极致追求—— 因为他们知道,自己调试的不只是设备与代码,更是客户对食材安全、采购透明的信任。
他们的工作或许没有惊天动地的壮举,但正是无数个“他”在客户现场的坚守,撑起了蔬东坡“让生鲜人每天多睡两小时”的朴素愿景,也诠释着实施工程师最动人的敬业 —— 把简单的事做到极致,把平凡的事做到用心。
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