北京
2025年9月17日，九州通医药集团股份有限公司(以下简称“九州通”）“企业集团数字档案馆（室）建设试点”项目顺利通过国家档案局组织的验收，成为湖北省唯一参与并通过该项目验收的民营企业，标志着集团档案数字化、规范化建设迈入新阶段。
2022年5月，国家档案局启动首批企业数字档案馆（室）建设试点工作，九州通凭借良好的档案工作基础和数字化转型战略成功入选。三年来，集团领导高度重视，投入专项资金，行政管理总部从档案管理的硬件升级、系统建设、资源数字化、制度完善、安全保障等多方面扎实推进，圆满完成试点各项任务。
验收期间，国家及省市区档案局领导和专家通过听取汇报、系统演示、审阅资料及现场质询，全面了解项目建设情况，对九州通数字档案馆建设成效给予高度评价。截至目前，集团已完成OA系统、印章系统与档案系统的无缝对接，实现电子文件规范归档；总部传统载体档案数字化率达99.92%，子公司达90%以上；建成包括39个专题数据库在内的数字资源体系，覆盖文件级、案卷级目录及全文数据超百万条，有效支撑企业业务运营与文化传承。
国家档案局充分肯定九州通在数字档案馆建设中体现出的领导重视、组织有力、成果扎实、效益显著和亮点突出等优点，特别表扬RPA自动采集归档、动态影像修复、IP文化传播等一系列做法特色显著、亮点突出，并建议企业进一步扩大电子文件归档范围，积极探索人工智能技术在档案管理与开发中的应用。
未来，九州通将持续深化数字档案馆应用，扩大业务系统对接范围，推动电子档案单套制落地，加速AI、RFID等新技术的融合应用，全面提升集团数字化治理能力，巩固和扩大试点成果，为民营企业推进档案数字化转型提供了可复制、可推广的实践范例。
(九州通)
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