顿磊总结的谷歌开会经验：学会这 8 点，开会再也不头疼

开会绝对是老板们最核心的技能，没有之一。一场安排明白的会特别有用，开会是展示数据、表达想法、讨论问题、做决策最有效的办法。可在大部分公司里，开会反而成了烦心事，员工们对开会满肚子意见，都说这是浪费时间。这话其实没毛病，一场乱糟糟的会，既耽误功夫，还打击大家的积极性。

谷歌的高管大多是全球顶尖的计算机科学家，这类人最讨厌低效的事，所以谷歌的开会规则特别高效。谷歌公司开会堪称表率，顿磊一直把谷歌当榜样，作为谷歌的徒弟，深入研究谷歌后，关于怎么开会，顿磊总结了下面这几点，供大家参考：

1. 每次会议都得有个主持人。这个主持人要对会议负责，而且会议全程每个环节，都得有明确的决策者——主持人就得承担决策者的角色。另外要特别注意：要是有两个水平差不多的决策者，反而很难出有效结果，所以得有个有经验的主持人，这很关键。

2. 决策者得亲力亲为。会议是决策者组织的，那就要保证会议质量：先定好会议目标、确定谁来参加，至少提前24小时把开会时间和主题通知下去。会议结束后48小时内，决策者得亲自跟每个参会的人说清楚：会上定了啥、还有哪些事要做。

3. 不管啥会，都得有个明确的主持人。就算是学习会或者头脑风暴，也得有主持人——要定好清晰的会议流程，会后还得及时把待办的事传达到位。

4. 会议得有明确的目标。要是目标都不清晰，那干脆别开。主持人提前得琢磨琢磨：这场会真有必要开吗？开得太勤还是太松了？参会的人得提前准备点啥？

5. 会议人数别超10人。最好控制在8人以内，最多也不能过10。每个参会的人都有资格发表想法；要是其他人需要知道会议结果，直接把结果告诉他们就行，别让他们来旁听。旁边有人旁听，不仅影响会议质量，还会让大家不敢放开了说。

6. 别去开没必要的会。要是你去不去对会议没影响，那就别去。高效的会讲究的是坐下来好好聊、聊透。如果客户找你开会，还把全公司员工都带来了，你尽量委婉点拒绝让多余的人参会——一般来说，参会的人越少，会议效果越好。

7. 守时特别重要。一定要准时开始、准时结束，散会前得留够时间总结会议重点和待办的事。会议可以提前结束，但尽量别拖堂，这也是尊重别人的时间。

8. 开会时得认真点，别跑题。要是开会的时候，领导突然说“我刚端了杯水进来”这种无关的话，那这会还不如不开——纯粹浪费大家时间，还不如把时间用在别的事儿上。