纸质车票取消，出差怎么报销？（电子发票最全指南→）

无论你是频繁出差的职场人

还是偶尔外出的游客~

都要注意啦！

从10月1日起

纸质火车票正式退出历史舞台

电子发票怎么开？

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自10月1日起纸质火车票正式退出报销舞台

✅政策规定：

根据铁路部门规定，9月30日之后，纸质报销凭证将全面停用，由电子发票取代。

✅电子发票过渡期：

铁路客运在全面数字化的电子发票推行使用中设置了过渡期，2024年11月1日至2025年9月30日。

过渡期内，纸质报销凭证和电子发票均可使用（纸质和电子只能选择一种开具），纸质报销凭证或电子发票开具后不能换开另种形式票据。

✅行程信息单：

虽然纸质火车票没了，旅客仍可以在自助机上打印行程信息单，上面有发车时间、到发车站、座位号、检票口等车票上的所有信息，方便旅客查看。

图源：中国铁路

铁路电子发票开具入口及流程

✅开具要求：

旅客本人在行程结束或者退票、改签业务办理之日起的180日内可通过铁路12306或车站售票窗口自动售票机申请开具电子发票。

✅开具入口：
铁路12306进行线上开具。

✅办理流程：

1. 打开并登录铁路12306App，在菜单栏点击“电子发票”

图源：铁路12306（下同）

2. 点击“开具电子发票”

3.在电子发票管理页面，会显示尚未开票的行程，选择需要开具发票的行程，点击“开具”。

*若有多个行程需要开具发票，可点击“批量开具”，勾选相应行程后再次点击“批量开具”。

4. 填写发票信息，填写完成后点击“提交”，核对发票信息无误后点击“确认”

5.显示发票开具成功页面后，可点击“发票预览/下载”，选择PDF或OFD格式进行预览或下载，也可以发送至邮箱保存。

铁路电子发票相关问题解答

问：可以预设几个发票抬头信息？

答：为了方便旅客使用，增加了发票抬头管理功能，支持旅客预设最多5个发票抬头信息。

问：改签产生的费用可以开电子发票吗？

答：可以。通过铁路客票发售和预定系统办理的境内铁路电子客票售票、退票、改签等业务，可开具电子发票。

问：开了电子发票还能取纸质报销凭证吗？

答：不可以。铁路运输企业开具电子发票后将不再提供纸质报销凭证，旅客不能同时开具电子发票和纸质报销凭证。

问：使用护照购买境内车票，能否获取电子发票？

答：使用护照购买境内车票可以正常获取电子发票。

问：可以为其他乘车人代开电子发票？

答：不可以。只能为本人的车票开具电子发票，暂不支持为其他乘车人代开电子发票。

问：10月3日的车票，还没领取纸质报销凭证，可以在11月1日领取电子发票吗？

答：不可以。只能是乘车日期在11月1日及以后的才可以开电子发票。

问：跨境列车能领取电子发票吗？

答：不能。只有境内车票可以开电子发票，发站或到站任何一个是境外车站的都不可以开电子发票。

问：行程没结束，可以打印电子发票吗？

答：不可以。旅客在行程结束或支付退票、改签费用后180天内如实取得本人电子发票。

问：学生票可以开具电子发票吗？

答：可以。

问：电子发票信息填写有误，可以重新开具吗？

答：可以重新申请开具1次新的发票

上下滑动查看详情↓

铁路客运业务电子发票若发生单位信息填写错误、企业信息变更开票有误，或遇旅客运输服务中止致行程改变等情形，可自行程结束或支付退票（改签）费用后180天内，按照准确信息或实际行程重新申请开具1次新的电子发票，原电子发票作废。如对原电子发票未进行用途确认或入账确认的，铁路运输企业直接开具红字电子发票即可；如对原电子发票已进行用途确认或入账确认的，铁路运输企业将填写《红字发票信息确认单》上传至国家税务总局发票电子平台，购买方需在72小时内确认，冲抵原电子发票，超时流程自动作废。

记者：张睿｜来源：铁路12306、中国铁路、郑州本地宝

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