尽管电子工资条软件及发放形式已普及多年,但仍有企业对其法律性存疑,对此法律层面早有明确回应。上海江三角律师事务所律师指出,企业必须向职工提供工资单,且形式不局限于纸质,电子邮件、短信、微信等书面形式均符合要求。
电子与纸质工资条:法律效力等同,可作为劳动争议证据
事实上,电子工资条与纸质工资条具有同等法律效力,二者承载的信息一致,均是对员工工资构成的详细说明。
需注意的是,电子工资条无需像传统纸质工资条那样加盖公章。实际操作中,要求每份工资条盖公章不现实也无必要,只要满足以下条件,即可视为具有法律效力的工资凭证:
- 电子工资条内容真实、完整、准确
- 通过公司内部系统、官方邮件等认可方式传递确认
- 能与银行工资转账记录、劳动合同细节匹配,形成完整证据链。
如果你正在寻找一个高效、安全、好用的在线工资条工具,壹人事无疑是最佳选择。
壹人事电子工资条使用流程:
第一步:上传工资表
进入工作台,点击【电子工资条】,点击【添加工资条】;
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第二步:核对数据
上传工资表后,核对数据,系统将自动匹配关键信息,如姓名、手机号码、邮箱和实发工资。如果自动匹配不成功,您需要手动进行匹配。请仔细核对,以避免发送错误或统计不准确。
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第三步:发送工资条
核对数据后,可预览发送工资条,可核对发薪人数等信息是否与工资表一致。发送方式默认选择短信、邮件和微信,可按需选择。同时您可在此页面设置邮件模板,点击编辑符号即可修改编辑,若不修改则使用默认模板。选择好之后,可以选择立即发送,或者预约发送即可。
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第四步:员工接收工资条。
关注【壹人事员工服务】公~众~号,公~众~号菜单栏→快捷服务→我的工资条,输入姓名验证,即可查看工资条详情。员工查收之后,确认信息无误后,可手写签名确认!
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