案例分析：长江水利委员会长江河湖建设“三全”式项目管理平台

摘要：长江河湖借助建文水利工程管理软件，构建“全员、全程、全级”的“三全”式项目管理体系，将工程预算直接向财务成果转换。用数字化技术支撑，实现各专业预算、业务预算之间的及时相互连通，交叉管控，最终形成刚性的财务收支。本次，长江河湖携手建文云，将以项目为根基打造彼此关联，信息可视，一数一源、一源多用的水利工程“交互管控项目云平台”。

一、案例背景与挑战

长江水利委员会长江河湖建设有限公司（以下简称“长江河湖”），作为长江水利委员会下属的骨干企业，自1999年11月成立以来，始终肩负着长江治理、开发与保护的重要使命。公司依托先进的施工设备（如海狸3800型、海狸1600型绞吸式挖泥船等）和雄厚的技术力量，在长江流域的治理和疏浚工作中发挥着举足轻重的作用。然而，随着市场竞争的日益激烈和项目管理复杂性的不断提升，长江河湖面临着前所未有的挑战：

市场竞争加剧：国内外水利工程企业的涌入，使得市场竞争愈发激烈，对项目管理效率和成本控制能力提出了更高要求。

精细化管理需求：传统的管理模式已难以满足当前项目管理的精细化需求，资源调配困难、成本控制不精准等问题日益凸显。

决策支持不足：面对海量的工程数据，如何快速、准确地提取有价值的信息，为决策提供科学依据，成为公司亟待解决的问题。

二、解决方案

为应对上述挑战，长江河湖选择与建文软件合作，引入其先进的建文云平台，构建“全员、全程、全级”的“三全”式项目管理体系。建文云作为一款专为工程项目管理设计的数字化平台，具备以下核心功能，为长江河湖的数字化转型提供了有力支撑：

“三全”式项目管理体系构建：

全员参与：建文云支持项目全生命周期的协同管理，确保项目实施单位（如施工队、采购部等）全程参与项目毛利预测、成本预算编制，通过权限分配实现数据共享与业务协同，深度理解项目实施目标。

全程管控：从项目立项、预算编制、执行监控到竣工结算，建文云提供全流程管理工具，实现项目进度的实时跟踪和风险的及时预警。

全级覆盖：通过构建纵向到底（从公司高层到项目一线）、横向到边（覆盖所有业务部门）的工程价值链体系，打破部门壁垒，形成管理合力。

数字化预算与成本管理：

预算编制与转换：建文云支持多维度预算编制，将工程预算直接转换为财务成果，实现各专业预算、业务预算之间的实时连通和交叉管控。

刚性财务收支：通过设定预算阈值和审批流程，确保项目支出符合预算要求，形成刚性的财务收支管理。

成本分析与优化：系统提供成本分析工具，帮助项目团队识别成本节约潜力点，优化资源配置。

资源管理与调配：

资源分析：项目中标后，建文云全面分析并细化拟投入的人工、材料、机械设备等资源，为成本预算编制提供数据支持。

动态调配：根据项目进度和实际需求，系统支持资源的动态调配，确保资源的高效利用。

供应商管理：集成供应商信息库，实现供应商评价、选择、合同管理的全流程数字化。

决策支持与数据分析：

大数据分析：建文云内置AI Agent引擎，能够对海量工程数据进行深度挖掘，发现潜在问题和风险。

AI预警：通过设定预警规则，系统自动监测项目指标异常，及时向管理者发送预警信息。

可视化报告：提供丰富的可视化报告模板，帮助管理者快速掌握项目概况，做出科学决策。

协同办公与移动应用：

协同办公：支持多部门、多角色在线协同工作，提高沟通效率。

移动应用：提供移动端APP，实现项目信息的实时查看和审批流程的在线处理，提升管理灵活性。

三、实施过程与关键举措

系统部署与定制化开发（含AI模块）：建文软件根据长江河湖的业务特点和个性化需求，对建文云平台进行了定制化开发，并特别融入了AI技术模块。这些模块包括智能角色识别、智能协作助手、智能进度预测、风险预警、自动化质量检查等，确保系统能够完美融入公司现有管理体系并发挥AI优势。

数据迁移、整合与AI训练：协助长江河湖完成历史数据的迁移和整合工作，并利用这些数据对AI模型进行训练和优化。通过不断迭代和调整模型参数，提高AI系统的准确性和可靠性，为系统上线提供数据基础和AI支持。

人员培训与系统推广（含AI应用）：组织多轮次的人员培训，不仅涵盖建文云平台的操作技巧，还特别强调AI技术的应用和优势。通过内部宣传和推广活动，提高员工对数字化转型和AI技术的认识和接受度，激发员工使用AI工具的积极性。

试点项目先行与AI验证：选择具有代表性的项目作为试点，先行先试AI赋能的“三全”式项目管理体系。通过实践验证系统的有效性和可行性，特别是AI模块在进度预测、风险预警、质量检查等方面的表现，为后续全面推广积累经验。

持续优化与迭代升级（含AI优化）：根据试点项目的反馈和实际运行情况，对建文云平台及其AI模块进行持续优化和迭代升级。通过不断引入新的AI技术和算法，提高系统的智能化水平和应用效果，确保系统始终满足公司业务发展的需求。

四、实施效果与价值体现

提高决策水平：基于大数据和人工智能技术，建文云为长江河湖提供了科学、准确的决策支持，提高了决策的准确性和及时性，避免了决策失误带来的损失。

增强成本控制能力：通过精准预算和执行监控，严防漏项等可能侵蚀利润的重大失误，确保了项目利润的最大化。例如，系统能够实时关联主合同价款、产值进度、收款进度等信息，为支付采购款项提供准确依据。

促进部门协作：打破了部门之间的壁垒，形成了管理合力，提高了项目管理效率。通过全员参与和协同办公功能，项目团队能够更加紧密地合作，共同推进项目实施。

推动数字化转型：本次合作是长江河湖治理工程数字化转型的重要一步，为未来智能化升级奠定了坚实基础。通过引入建文云平台，公司实现了项目管理的数字化、智能化和精细化。

五、结论

长江水利委员会长江河湖建设有限公司通过携手建文软件，引入建文云平台并深度融合AI技术，成功构建了AI赋能的“全员、全程、全级”的“三全”式项目管理体系。这一创新实践不仅解决了当前面临的市场竞争和精细化管理问题，更为公司的长远发展注入了新的动力。未来，随着双方合作的不断深入和AI技术的不断发展，长江河湖必将在水利工程治理领域取得更加辉煌的成就，为我国水利工程建设行业的数字化转型和智能化升级贡献更多力量。