检验检测行业5大核心电子签应用场景：委托合同-检测报告电子化

近期，国家市场监督管理局重新修订了《检验检测机构监督管理办法》，旨在进一步加强检验检测监督管理，解决当前检验检测报告造假成本低、报告签发过程责任到人难等问题，规范报告签发过程，杜绝“假报告”。

（截图自国家市监局官网）

根据修订版《办法》第十二条规定：检验检测机构应当在其检验检测报告上加盖检验检测机构公章、检验检测专用章，由授权签字人在其技术能力范围内签发。

“印章”作为检测报告必不可少的组成部分，却常常因为“真伪难辨”的原因被“PS抠图章、图片章、私刻章”等钻了空子。

据近年市监局官网发布的关于假报告的案例来看，“冒充机构利用假印章伪造报告”是最常见、也最难防的一种造假方式。因此，解决“印章问题”已经成为规范检验检测的重要手段。

电子签章凭借“真身份、防篡改、可验真、签署过程流痕”等优势成为检验检测机构规范报告签发的重要选择。

契约锁作为行业领先的电子签章服务商，已经在全国众多中大型检测机构的报告签发业务中应用实践，帮助机构实现公章、专用章、资质章在线统一管理、使用和监控的同时；

支持与LIMS实验室信息管理系统、微信公众号等集成，为“检测需求对接、任务委派、样品交接、检测记录及审批以及报告盖章”全流程提供身份认证、智能模板、电子签署以及智能风控服务，辅助落实报告签发管理制度，全面赋能检验检测数字化升级。

电子签章如何化解“假印章假报告”难题？

传统纸质报告签发

线下对接、人工推进

· 纸质报告易被PS篡改伪造，鉴别难，机构常被“假报告”困扰，维权成本高。

· 纸质报告干预因素多，存在不检测直接出报告或者出现问题无法落实责任人等现象，合规审计问题多。

· 有人冒充检测机构，通过假印章、假数据出假报告，损害机构声誉。

· 机构内部印章管理制度没法落实，存在私盖印章的可能，增加造假风险。

· 纸质报告在生成、传输的过程中存在内容被篡改的可能，线下操作难取证，很容易漏查而出问题。

· 纸质报告很难一眼鉴定真伪，必须找机构、调数据，过程繁琐。

电子报告线上签发

全流程电子化，零干预

· 采用数字证书、数据存证技术，确保报告内容全程不可篡改，杜绝伪造。

· 各环节签字不结束、流程不归档；人脸识别锁定签字人身份，全程记录留痕，确保签发合规、责任到人。

· 各环节开启实名认证，从机构到经办人自然锁定真实身份，有效防造假。

· 从公章到资质章，所有印章线上统一监管、授权使用，确保报告盖章合规。

· 从检测物品交接、数据记录到报告生成、递送，整个过程自动加密，内容修改留痕，杜绝数据造假。

· 扫描电子报告二维码或者自主上传证据链系统秒查真伪情况。

契约锁电子签章在检验检测机构的应用

满足检验检测全过程签署需求，助力合规签发报告

现在，检验检测的各个环节可以直接通过流程驱动、在线签字并添加检验检测专用章、CMA或者CNAS资质章，快速生成标准格式的PDF/OFD格式电子检测报告。

不仅可以有效缩短报告签发及送达时间，还能让检测机构的客户直接实现“自主查询报告签发进度、随时在线查验”，建立便捷、透明、可信的数字化检测服务环境。

（契约锁电子签章可以为电子检测报告签发提供哪些服务）

>>电子签章在检验检测报告签发全过程中的应用：

01

“客户委托检测合同”在线秒签，需求对接快

对于一家中大型检测机构而言，全国机构一天的检测量可达几百甚至上千个，每天都有大量合作合同要签。

通过电子签章的应用，客户可通过机构微信公众号或H5页面在线提交需求并签署电子合同。系统自动完成身份认证与意愿校验，无需客户来回跑腿、实时签约合作，从源头上提升效率与体验。

02

“检验任务卡”在线实名签字，责任到人

委托方送检样品，业务人员在LIMS系统录入检测信息并进行实验室检验任务分配的同时，系统调用契约锁接口自动生成检验任务卡及签署流程，短信通知各个实验室负责人，移动签名即可确认。

对于一些中大型检测机构，有时一个实验室一天内可能同时收到近百个检验任务，通过电子签章的应用可以实现批量确认、自动盖章，省去手动签署的麻烦，高效对接检测任务。

03

“样品接收单”移动签署，提升交接效率

委托方样品送检环节，按照机构内部记录管理要求，必须由送样人、接收人签字确认，确保样品安全可信。一般需要机构业务人员打印纸质接收单、并手动填写样品规格、数量、型号、状态等信息，再交给送样人、接收人签名。

现在，样品管理员通过手机APP现场填写信息并电子签名，实时记录样品状态、接收时间，生成不可篡改的电子凭证，避免事后补签或纸张丢失造成的责任纠纷。

04

“检测记录与审批”实名签字，防篡改

从检测记录到报告审核、批准，全程采用电子签名替代传统手签，审批流程线上无缝流转，极大加速效率。

每一步操作均留下可信时间戳与身份记录，满足认证体系对数据修改追溯的要求。

05

“检测报告”线上盖章，即签即发

报告终审后，系统自动调用经备案的电子检验检测专用章、CMA/CNAS资质章批量盖章，生成具有法律效力的PDF或OFD格式报告并即时送达客户，真正实现“即审即签，即签即发”，大幅提升机构服务效率与客户满意度。

检验检测报告智能验真服务

电子报告的防伪与验真是其核心价值之一。契约锁提供的每一份电子报告都附带唯一的二维码和查真编码。

检测机构的客户、监管机构或任何报告接收方，只需通过扫描二维码或访问契约锁官方验真平台上传文件，即可实时查验该报告的签章真伪情况、查询报告的签发单位、签署人及签署时间等关键信息。

报告真假随时可知，彻底杜绝了报告被伪造、变造的可能性，极大增强了报告的公信力，同时也为机构提供了权威的自我证明渠道，有效减少因报告真伪纠纷带来的运营成本和声誉风险。

总结

新《办法》的实施对检验检测报告的合规签发提出了更高的要求。在此背景下，拥抱数字化技术，引入合规、安全、高效的电子签章解决方案，已经成为众多中大型检验检测机构的重要部署之一。

契约锁电子签章通过印章管控、全流程电子签署、报告智能验真三位一体的解决方案，不仅能帮助检验检测机构精准落实检验检测管理要求，杜绝“假报告”，更能重塑高效、透明、可信的业务流程，推动整个行业向更加规范化、数字化、智能化的未来迈进。

为什么中大型组织首选契约锁：

契约锁作为行业领先的电子签章、智能化电子合同服务商，成立至今不涉及任何客户方诉讼纠纷，中大型客户总量超42000家，其中包括200多家500强企业。

根据弗若斯特沙利文报告显示，契约锁本地化部署量全行业第一，可以随时为中大型组织提供安全、合规、便捷的电子签章服务。

· 产品资质齐全，合规安全：契约锁产品严格按照《电子签名法》要求设计，具备“商用密码产品认证证书、CMMI3、等保三级、ISO27001信息安全管理体系认证”等众多权威证书，可以为政府机关提供合规、安全、可信的电子签章及印章管控服务。

· 全行业全场景解决方案：契约锁可以为各行业上市公司提供定制化解决方案，覆盖70多个细分行业、上千种应用场景，随时可以落地实现。

· 集成能力出色：可以按需接入各类管理软件，帮助按需打造符合央国企办文、办事需求的智能化电子签署场景。

· 智能风控预警能力：融合AI智能技术，为上市公司提供合同法律风险审查、印章管理风险阻断等服务，提升中大型企业用章风险反应速度，提升内控能力。

· 移动端使用便捷：契约锁与企业微信、钉钉、飞书等移动办公生态深度融合，让用户在手机端APP、小程序、短信消息H5页面即可开始使用电子签章，操作便捷。