香港公司合规维护全指南

一、年度审查新规（一）商业登记证更新

1. 办理时限：2025年起实行电子证照，需在公司周年日前30日内完成线上续期
2. 费用调整
   1. 电子登记证：250港元
   2. 纸质登记证：450港元
3. 重要提示：逾期续期将面临300港元罚款+登记证失效风险

1. 申报内容
   1. 新增数字货币持有情况披露
   2. 必须列明主要银行账户所在地
2. 提交方式
   1. 强制电子提交（公司注册处"易注册"戏统）
   2. 42天宽限期缩短为30天

（一）审计报告新要求

1. 内容规范
   1. 需单独披露关联交易明细
   2. 跨境收支需注明币种及汇率
2. 审计意见类型
   1. 无保留意见（合规）
   2. 保留意见（需说明原因）
   3. 否定意见（存在重大违规）

1. 基础文件
   1. 银行月结单（需银行盖章）
   2. 收支单据（电子发票需含防伪码）
2. 业务凭证
   1. 进出口报关单（HS编码需完整）
   2. 服务合同（需体现履约进度）

（一）利得税申报

1. 税率适用
   1. 首200万港元利润：8.25%
   2. 超额部分：16.5%
2. 申报材料
   1. 审计报告（持牌会计师签署）
   2. 利得税计算表（BIR51表格）

1. 离岸经营
   1. 需提供客户/供应商地域分布图
   2. 合同签订地证明
2. 研发扣除
   1. 研发项目备案号
   2. 人员工时记录

（一）董事股东变更

1. 备案时限
   1. 任命/辞任15日内申报
   2. 股份转让30日内申报
2. 所需文件
   1. 新任董事同意书（ND2A表格）
   2. 股份买卖协议（需印花税完税）

1. 注意事项
   1. 新地址需提供使用同意书
   2. 不可使用邮政信箱
2. 备案流程
   1. 线上提交NR1表格
   2. 3个工作日内更新登记

（一）年度审核

1. 更新材料
   1. 醉新商业登记证
   2. 董事股东身份证件（需在有效期内）
2. 交易限额
   1. 根据账户活跃度动态调整
   2. 可申请临时提升额度

1. 冻结解冻
   1. 需提交资金来源说明
   2. 补充近期业务合同
2. 账户注销
   1. 提前30天书面通知
   2. 结清所有费用

1. 年报逾期
   1. 罚款分级制（醉高50,000港元）
   2. 公司除名风险
2. 税务违规
   1. 少报利润处以3倍罚款
   2. 可能面临刑事起诉
3. 银行账户
   1. 异常交易将上报金融管理局
   2. 影响集团其他账户

1. 时间管理
   1. 建立合规日历（年审/审计/报税关建节点）
   2. 提前2个月准备材料
2. 档案管理
   1. 业务凭证保存7年
   2. 电子文档需备份加密
3. 中介选择
   1. 确认秘书公司持牌资质
   2. 核查会计师注册编号

作者：好伙伴商务
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