辛辛苦苦跑业务，算着是能赚的，最后确是亏的？

给各位在创业的老板们，以下内容来自大成方略一位咨询顾问的真实客户故事：

• 做建筑工程的老板，自己是最大业务员，辛苦跑来的项目，做预算时都是赚的，决算时全部亏损，郁闷、痛苦、困惑；

• 员工私分款项，半夜销毁证据；

• 该要的发票未索取，该要专票的收了普票，增值税、企业所得税税负偏高。

我接触过不少做工程的老板，大多像这位张总（化名）一样。

把跑项目当核心，每天泡在酒局里谈政府、聊企业，拿项目时财务做预算利润可观，老板也觉得“这单稳赚”，但等工程结束一算账，钱没见到，还倒贴进去不少。

张总找到我时，语气里全是疲惫：“我天天陪吃、陪喝跑项目，单单都亏，问题到底出哪了？”

我第一次去张总公司做财税体检，翻凭证时就捏了把汗：

工地上用的钢筋、水泥，买回来直接拉去工地，连张“验收入库单”都没有，财务到要支付采购款时才知道；

员工工资表上，有个“李建国”每月领6000元，可查考勤时根本没这个人。

后来才知道，是内部四个员工私分了这笔钱。

多亏我们按流程把凭证拍了照，有员工居然半夜一点多，偷偷溜进办公室销毁证据。

更要命的是，公司做了两套账：一套外账应付税务，一套内账内部核算，但内账该记的都没记，如何能核算清楚，已经失去了做内账的意义。

要是再这么下去，先不说企业两套账风险大，税务查账要补税罚款，光是内控漏洞，公司做越大，亏得越多——就像个筛子，钱都从缝里漏走了。

01

我给张总的第一剂药

打地基：把账理清

我跟着项目跑了半个月，从拿项目、签合同到材料采购、工程验收，把每一步业务流都摸透，给财务做了本《账务处理调整指南》：

材料采购必须附“验收入库单+供应商专票”，人工成本要带考勤表和银行发放记录，“工程施工”科目下必须细分“钢筋”“水泥”“自有工人工资”“劳务派遣费”等明细。

02

第二件事

盖房子：建制度

我和张总公司高管和中层沟通，从最基础的“报销”改起：

以前报销单随便填个项目费用就能批，现在必须附“项目名称+费用明细+合规发票”，超过1000块必须走公账；

资金管理更严，出纳转钱必须有张总签字的《资金审批单》，银行U盾分两个人管；

内控方面，专门加了“凭证归档制度”：

凭证柜钥匙由财务和行政各拿一把，要查凭证得两个人一起开，再也没人能偷偷销毁证据。

还做了定期轮岗制度及不相容岗位审核制度，互相监督，相互制约，防止舞弊发生。

03

第三件事

迎客人：合账合规

我帮张总把两套账合并成一套，所有业务都走合规流程：

以前没要的发票，让财务协助业务人员一起去跟供应商协商补开；

该要专票的，再也不拿普票——比如买水泥，以前要普票只能抵成本，现在换了专票，能抵13%的增值税。

三个月后，张总新接的住宅项目完工，财务拿报表给他看时，他反复翻了三遍：

“材料费用120万（钢筋60万、水泥30万、辅料30万），人工费用80万，税费30万，利润50万——顾问，这是我第一次看清项目的钱花在哪了！”

更实在的变化是：增值税税负从原来的5.8%降到了3.2%，企业所得税因为多抵扣了20万合规成本，直接省了5万；

税省了，张总不用怕税务查账，两套账合二为一，晚上能睡踏实觉了。

其实做企业就像盖房子，财税和内控是企业的地基——地基不稳，再高的楼也会倒。

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