超大附件怎么发送？这款工具安全又高效！

在数字化办公时代，企业日常协作中频繁需要传输设计图纸、视频素材、大数据报表等超大文件。传统邮件系统普遍存在附件大小限制问题（通常仅支持20-50MB附件），导致员工不得不采用压缩文件、分割发送等临时方案，不仅效率低下，更可能因文件损坏或网络中断造成工作延误。邮箱超大附件怎么发送，如何突破邮件系统限制，成为企业数字化转型中亟待解决的痛点。

一、企业发送超大附件的常见方式

1.将文件分批打包或压缩后发送

问题：分批发送需收件人多次下载拼接，操作繁琐且易遗漏；压缩对视频、工程文件等效果有限，压缩后仍可能超出邮件限制，还可能因解压导致文件画质受损、格式异常。

2.通过其他方式发送

问题：邮件无法发送大附件，员工可能会通过QQ、网盘、FTP等非合规方式发送大附件。无管控手段和外发记录，存在信息泄露风险。

使用上述方式发送超大附件，不仅会占用企业邮件服务器大量带宽与存储空间，导致服务器响应变慢，还无法追踪附件是否被下载、何时下载，一旦文件丢失或延迟接收，可能影造项目滞后，造成一定的经济损失。

二、超大附件怎么发送的最优解决方案

选择Outlook大附件插件时，需要具备如下功能：比如支持发送不限大小的附件；附件上传和下载速度快；提供附件状态跟踪和通知功能；增强数据安全性，如加密传输等，提高工作效率和数据传输的安全性。

推荐飞驰云联《Ftrans Outlook超大附件插件》，深度适配微软Exchange企业邮件系统（含Exchange、Exchange Online、Office 365），无需改变用户原有操作习惯，即可解决邮件附件大小限制问题，提升企业沟通与协作效率，是解决企业超大附件怎么发送的最优解决方案。

1、突破大小限制

无需压缩及打包，用户即可发送不限大小、不限数量的邮件超大附件，即使是TB级超大文件，也可以像发送普遍文件一样上传。操作简便，不改变用户使用习惯。

2、传输效率提升

通过多层面手段相互配合，实现超高速上传与下载，最大化地利用网络带宽资源，传输速度最高可达传统手段30倍以上。

3、多重安全管控

对附件上传及下载的传输过程进行通信加密，杜绝数据泄露风险。发件人可以设定邮件附件的提取码、有效期等，收件人在有效期内使用提取码才能提取文件，数据保护双保险。

4、完整日志审计

系统会记录所有文件交换与用户操作日志，便于企业审计追溯，附件过期后自动清理或归档，进一步减轻IT部门运维负担。

5、附件接收状态跟踪

发件人可以跟踪邮件附件的接收情况:是否下载及何时下载附件。可以设置在收件人下载附件时，自动通知发件人，解决传统邮件 “发后无反馈” 的痛点。

6、过期自动清理

附件过期后自动清理或归档，减少不必要的空间占用，大幅降低Exchange邮件服务器的存储压力，同时也减少IT部门的运维管理压力。

7、与Outlook无缝集成

易于安装，可以在需要时自动运行，支持通过Exchange Server统一下发部署，也可以单独安装于Outlook客户端。

因此“超大附件怎么发送” 的核心难题，可通过《Ftrans Outlook超大附件插件》高效解决，彻底打破传统邮件的传输局限，既能提升企业内外部协作效率，又能保障数据安全，为企业数字化办公提供稳定、可靠的超大附件传输支撑。