入学指南| 2025级新生团员团组织关系转接流程来啦！

亲爱的2025 级学弟学妹们：

热烈欢迎你们怀揣梦想与期待，加入湖北理工学院这个温暖的大家庭！

刚进校园，大家忙着熟悉环境、办入学手续，每天都很忙碌。但有件重要的事得记牢 ——团组织关系转接，别疏忽！

为了帮助大家顺利完成转接，校团委组织部特意整理了这份详细指南。请大家务必认真阅读，按照指引逐步操作，确保团组织关系平稳、及时地转入学校，让自己的团员身份接续 “在线”。

接下来，就跟着这份指南，一起搞定这项重要任务吧！

01

｜团组织关系转接常见问题

问：团员档案是什么？

答：团员档案包括团员的团籍材料（入团申请书、入团积极分子登记表、入团志愿书、介绍信等）、团员考核材料（团员年度评议表、组织鉴定等）、团员奖励材料（团内奖励决定文件等）和团员处分材料（处分决定、处分报告、个人申诉、本人检查和组织决定等）等。

问：如何完成线下团组织关系转接？

答：团员档案一般会在学生的个人档案袋中，对新生来说一般是高三离校时由毕业高中发到学生本人手中。

新生入学后要及时将自己的入团志愿书、团员证、介绍信上交给所在学院团总支。团组织关系介绍信由学院团总支收齐后妥善留存备查，有回执的应按规定填写盖章后，将回执寄回原介绍信开具单位。

学院团总支统一收齐新生团员证，并在相应“组织关系转接”的转入栏写明接收日期，后续将通知统一加盖转入校团委组织部章后将团员证还给团员本人保管。

团员档案将在大家入学后由各学院团总支进行核查，各位新生需要准备好上述材料哦。（请大家妥善保管好档案袋，确保上交时档案袋完好，且无破损）

问：什么时候在“智慧团建”系统上进行转接？

答：根据通知要求，9月份新生团员入校后，先核查团员档案、确定团员身份并分配团支部后，再发起线上组织关系转接。之前已发起转接并且院系已经接收的，应在新生团员入校后，及时从临时转接团支部转到实际所在团支部。具体操作流程入学后各学院团总支会另行通知。

02

｜“智慧团建”系统转接流程

新生需要在“智慧团建”上完成团组织关系的转接，具体流程如下：

1.登录“智慧团建”

登录网址：

https://zhtj.youth.cn/zhtj/（pc端或微信智慧团建小程序均可）

账号：个人身份证号码
初始密码：本人身份证号的后8位（如果是使用初始密码登录的同学需要先修改一次密码才能正常使用“智慧团建”系统的功能。）

【注】：若显示身份证或密码错误，请联系毕业院校管理员重置密码。

2.检查并完善个人信息

3.进行团组织关系转接

接着填写相关转接信息

①填写页面的相关信息，转入组织是否属于北京/广东/福建：填“否”。

②转出原因：选择“升学”。

③“转入团组织管理员”“转入团组织联系方式”可以不填。

点击“申请转入组织后”会出现以下页面。

依次选择：团湖北省委—团黄石市委—湖北理工学院团委—输入所在团支部在“智慧团建”系统的全称

4.点击提交

点击提交后等待团组织关系转接的审批，界面如下：

完成团组织关系转接提交后，还需做好这两步：

（1）及时告知所在个人团支部的管理员（即团支书），以便后续审核推进；

（2）待转出团组织审核通过（显示 “同意”），且转入团组织完成审核（同样显示 “同意”），即代表转接全部完成。

后续想查询转接进度或结果，只需登录 “智慧团建” 平台，在右上角的 “操作中心” 即可查看状态。

以上就是校团委组织部关于团组织关系转接的相关答疑与操作。

团组织关系转接是大家开启大学生活的重要起点，也是融入校园团组织的关键一步，希望同学们重视并及时跟进，确保流程顺利完成。

最后，再次欢迎 2025 级的学弟学妹们，愿大家在湖北理工学院开启崭新又充实的求学时光！

图文来源|湖北理工学院 校团委组织部

编辑|新媒体部 孙千城

审核|新媒体部 易子煊 游子逸

终审|范晓贤