Excel关联PPT数据同步更新，终于有篇文章讲透了！

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本文作者：竺兰

本文编辑：竺兰

大家好，这里是秋叶编辑部~

你是不是也有过这样的经历：

辛辛苦苦在 Excel 里做完了数据分析，表格、图表明明整整齐齐，可一复制到 PPT，就出现数据不同步、样式混乱，甚至 PPT 文件又大又卡的问题，汇报效果大打折扣。

这其实是很多 Exceller 的共同痛点：

数据分析只是第一步，把成果讲清楚、讲好看，才是赢得认可的关键。

PPT 就是 Excel 的最佳拍档，它负责展示成果，让你的数据开口说话，让领导几秒钟就抓住重点。

今天我就教你2 个超级简单的方法，让 Excel 表格和 PPT 数据自动同步，还能轻松美化。

表格联动很简单

有一种非常简单的方法——选择性粘贴。

我们可以先看下操作：

❶ 选中 Excel 中需要复制的表格，按【Ctrl+C】；

❷ 打开 PPT，按【Ctrl+Alt+V】组合键，调出「选择性粘贴」窗口；

❸ 选择「粘贴链接」-「Microsoft Excel 工作表 对象」，单击【确定】。

操作完成后，双击 PPT 中链接的表格，就可以跳转到原文件进行编辑。

以后 Excel 数据更新，PPT 也会自动刷新了（没有的话点击鼠标右键→更新链接）！

如果觉得复制过来的表格排版不够美观、大气，你可以直接在 Excel 里调整表格填充色、字体、字体颜色、边框等等，PPT 也会自动更新，就像这样：

然后在 PPT 里添加色块衬底突出重点

为数据加图标，比如象征增长的箭头

加装饰、图片，丰富页面视觉

最后加上标题，整个表格页面美化就完成了

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图表粘贴要注意

这里我为什么不把图表和表格放在一起讲呢？

主要是因为，如果图表也是采用上述方法粘贴到 PPT 中，清晰度会变低。

不介意的话，你也可以用这种方法。

介意的话，推荐将图表粘贴为「使用目标主题和链接数据」。

操作步骤：

❶ 选中 Excel 中需要复制的图表，按【Ctrl+C】；

❷ 打开 PPT，按鼠标右键，单击「使用目标主题和链接数据」；

这样粘贴过来的图片，清晰度是不会降低的，还能在 PPT 里自由排版美化。

诺，以下就是美化后的图表

▲ 文末领取模板源文件

注意：如果源数据更新后，PPT 里的数据没刷新，可以在 PPT【设计】选项卡中点击「刷新数据」。

看到这里，先别急着走↓↓↓

格式转换优点多

根据我上面讲的操作，假设你已经完成了 PPT。

如果需要交给领导反馈，建议转换为 PDF。

好处有三：

❶ 内容不变形，方便领导用手机端观看；

❷ 有些领导用的是 WPS，考虑兼容性，避免出现错乱；

❸ 领导一般不会动手改你的 PPT，用 PDF 没啥影响（大概率他会让你来改）。

如何转换呢？方法也很简单~

打开已经完成的 PPT 文件，单击【文件】选项卡 -【另存为】；

选择需要存放的位置，「保存类型」选择「PDF」，单击【保存】即可。

总结一下

Excel 中做好的表格和图表怎么转移到 PPT 上呢，方法如下：

❶表格粘贴到 PPT，用「选择性粘贴」→「粘贴链接」-「Microsoft Excel 工作表 对象」。

❷图表粘贴到 PPT，建议粘贴为「使用目标主题和链接数据」。

最后别忘了，交给领导的 PPT 文件，转化为 PDF 格式。

职场上，做得好不如说得好，说得好不如展示得好。

学会 Excel 只是第一步，用 PPT 讲出来，才能真正打动领导。

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