清晨 7 点,燕晗山苑小区大门的人脸识别门禁缓缓开启,买菜归来的业主接过安保队员递来的便民手推车;午后,老人们在小区一楼 "翠幕" 连廊喝茶聊天,孩子们在 "欢哗" 儿童区追逐嬉戏;傍晚,业主活动中心 "云・HOUSE" 里,乒乓球声与钢琴声交织……
鲜为人知的是,一年前,这个位于南山华侨城片区的高端小区还面临着设施老化、账目不清,业主与物业矛盾频发等治理难题,甚至一度进入物业更迭程序。如今,燕晗山苑以物业费收缴率 100%、历史欠费回收率 100%、业主满意度 100% 的 "三个 100%" 成绩单,成为深圳优秀基层治理的鲜活样本。这场蜕变的核心在于物业从 "被动服务" 到 "主动共建" 的服务理念革新,更得益于 "社区党委 + 物业 + 业委会" 三方协同的共治智慧。
从“剑拔弩张”到“坐下来谈”:信任裂痕的弥合之路
2024 年春节刚过,燕晗山苑第二届业委会主任王灵灵和其他委员对着账单愁眉不展,小区每年收缴的物业费 200 余万元,却一年亏损 78 万元,"钱花在哪了?"业主们等着合理的回答。
据了解,当时小区的问题集中在两方面:硬件上,门禁和电梯系统老化不畅,垃圾分类点异味对居民生活造成干扰;服务上,财务公示模糊不清,业主诉求长期得不到回应。更让业主不满的是,时任项目经理同时分管四个小区,精力分散,对燕晗山苑的管理流于形式,“与业主开会从不带本子,承诺的事转头就忘”。
随着小区业主们不满情绪累积,业主与物业的矛盾日益激化。最终业委会决定启动公开招投标重新选聘物业公司,超过 2/3 的业主同意这一方案,这意味着服务了小区近十年的深圳华侨城服务集团(下文简称“华服集团”)可能出局。“我们不是非要为难物业,只是想选更合适的。”老业主杨叔参与过多个小区的治理,他坦言“燕晗山苑的问题,就是物业以为自己在管理业主,忘了自己是服务者。”
面对危机,华服集团开始深刻反思。“项目亏损、业主不满,表面是服务问题,实则是业主对我们的信任度降低了,物业本质就是信任经济。”华服集团副总经理方谊翎告诉深晚记者。情况上报后,华服集团主要负责人立即率队来到燕晗山苑,与业主们沟通协商。王灵灵回忆道:“他们态度很好,门禁、电梯这些各方面的改造方案,都会积极配合我们的诉求。" 集团也向业主承诺,燕晗山苑的物业经理专人专岗,财务每月公开,业主诉求力争2 分钟内响应。
与此同时,小区所在的香山街社区党委主动介入,与业委会、业主和华侨城管理团队一同形成合力,聚焦业主需求和燕晗山苑存在的难点痛点。在社区党委副书记熊惠沁看来,社区坚持以人民为中心的理念,打破业主、物业沟通壁垒,打造共建共治共享平台。
此后,社区针对燕晗山苑情况多次组织协调会,一方面指导业委会规范流程,一方面调解邻里因噪音等引发的各种矛盾纠纷。“我们小区隔音一般,楼上装修吵到楼下时,社区调解员用专业方法介入沟通,效果比我们业委会直接协调好得多。”业委会主任王灵灵告诉记者。
从“各说各话”到“同心协力”:共治模式的生动实践
2024年10月的一天,小区一名业主深夜在业主群里发布电梯呕吐物照片后,物业监控室队员 1 分钟内即回复 “收到,马上处理”,15 分钟内完成清理,并反馈现场照片,这正是燕晗山苑 “2 分钟响应机制” 的生动写照。小区物业经理刘丹介绍,业主群内 8 名物业工作人员全员实名在岗,从管家、维修工到安保队长、监控室队员均保持消息实时响应,“手机从不开免打扰,确保任何时段的业主诉求都能第一时间回应”。
除了服务态度的提升,硬件改造的点滴变化则让业主更加直观感受到小区的升级变化。刘丹带着深晚记者沿着小区特有的 “四大动线” 走访,人行动线上的标识标牌用汽车贴膜翻新焕彩;车行动线新增北门发光门头和消防通道标识,夜晚 “燕晗山苑” 字样清晰醒目;休闲动线则将连廊改造为 “翠幕” 赏景台,配备吧台座椅,架空层变身含乒乓球室、阅读角的 “云・HOUSE” 活动中心等。
据了解,小区一些人性化改造均有业主参与,步步都是“共治”的痕迹。电单车在小区乱停?物业响应业主要求,专门划分出电单车的停放位置。垃圾异味重?垃圾分类点移到小区最内侧后,物业种上簕杜鹃爬藤,"既挡太阳又遮视线,还能净化空气,业主散步也不会看到垃圾房了"。
业主们如今享受到“共治”成果,离不开小区业委会专业加持。目前由5 名委员加 1 名秘书组成的业委会严格把关每项工程,10 多位业主组成的 “智囊团” 各展所长 —— 律师审合同、IT 优化小程序、工程师指导绿化,形成 “大家商量着来” 的良性互动,让小区在同心协力中焕发新生。
从问题小区到服务标杆:治理经验的认可与升华
农历蛇年正月十五,2025华侨城服务 “云赏” 揭牌仪式暨燕晗山苑元宵舞狮百家宴活动热闹开场。欢乐醒狮、业主文艺表演、全家福摄影…… 幸福与温馨在快门声中传递,让每一刻都洋溢着浓浓的邻里情。
这样的归属感,带来了看得见摸得着的变化。2024年底,小区历史欠费不仅全部缴清,物业费收缴率也达 100% 。燕晗山苑以极快的速度扭亏为盈。
从问题小区到服务标杆,燕晗山苑的治理经验得到了多方认可。燕晗山苑荣获克而瑞物管联合中物研协颁发的“2024粤港澳大湾区物业服务力标杆项目”,以及被深圳市授予“优秀物业管理项目”“节水型居民小区”“和谐幸福家园”等多项殊荣。深圳物业管理行业协会秘书长张红喜对此给予高度评价,燕晗山苑的治理模式,从根本上解决了业主与物业的互信问题,将物业管理创新与基层社会治理创新深度融合,为行业提供了可复制的样本。
香山街社区党委书记李晨阳表示,这种模式通过社区党委搭台,物业和业委会唱戏,把矛盾化解在基层,真正实现了共建共治共享的治理目标。同时他提到,社区是基层治理中比较重要一环,社区搭建起沟通交流平台,让居民和物业进行充分沟通,发挥“中间人”作用,真正实现“多元共治”。
未来,华服集团将把燕晗山苑的经验进行复制和推广,其自创的 "6W3H3A" 服务体系,根据项目定位给不同层级小区提供不同的服务标准,备受好评。如今,燕晗山苑的 "云赏" 服务体系更融入了人文元素,连儿童区 "欢哗" 的名字都取自苏东坡诗词,"以客户为中心,让服务有温度,我们始终为了更好地服务小区居民。" 华服集团副总经理方谊翎说。
记者手记:
站在 "翠幕" 连廊眺望,燕晗山苑的水景观在阳光下波光粼粼。从门头发光字的点亮,到 “2分钟响应” 的承诺。基层治理没有可以照搬的万能公式,唯有真诚得人心。当物业弯下腰倾听、业委会敞开门议事、社区搭起沟通桥,三方协同共治。微光便会成炬,照亮每一条归家路。这正是燕晗山苑给深圳乃至更多地方基层治理的最好答案。
深圳晚报记者 谢启宗 实习生 黄旭媚 黄玉春 王雨荷
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