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企业在日常运营中,经常会与个人产生各类业务交集,像委托独立设计师打造品牌形象、请行业专家开展咨询指导、临时找施工队做场地整修、从个人那里采购物资等都属于这类情况。由于合作方是个人,他们没法像企业那样开具合规发票,这给不少财务人员带来了难题,要知道没有发票的话,相关费用就不能在税前扣除,企业因此可能要多缴25%的企业所得税。
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对于向个人支付费用却拿不到发票这一困扰,个人代开发票是既合规又高效的解决办法。具体来说就是个人到税务机关或其委托的代开点申请代开增值税普票发票,以此作为企业费用支出的合法凭据。这种方式不仅能填补企业的发票空缺,还能让个人收入依法纳税,从而达成企业合规入账,个人依法完税的双赢局面。
以往人们总觉得代开发票税率高、流程繁琐,但现在部分税收园区针对个人代开推出了优惠政策,综合税率能低到1.56%。这个税率由1%的增值税、0.06%的附加税和核定征收的0.5%的个人所得税,三者合计仅1.56%。比如有10万的服务费,个人通过代开渠道开票,只需缴纳1560元税费,这远比企业因无票支出而多缴的2.5万元企业所得税低得多,成本优势十分明显。
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个人在税收园区办理代开发票的流程相当简便,只需在线上提交合同等相关材料,就能完成开票手续,全程无需本人亲自到场。单个自然人每年的代开发票的额度上限400万,而且可开具的发票品目几乎没有限制。发票开具后,会同步提供个税等完税凭证,付款的企业无需再进行代扣代缴,次年也不用将这笔收入纳入汇算清缴范围。
自然人代开名下必须没有公司,代开发票的首要前提是业务真实发生,发票上的各项内容必须与实际交易情况完全相符,做到资金流、发票流、合同流三流一致即可。
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